Экономические
науки/7.Учет и аудит
Ибраим Диана Амангельдиевна
Студентка 3 курса группы УиА 14-1п/я Кызылординского
государственного
университета имени Коркыт Ата
Научный руководитель: к.э.н., доцент Ахметова А.А.
Доцент кафедры «Учет и
аудит» Кызылординского
государственного
университета имени Коркыт Ата
Характеристика
и классификация бухгалтерских информационных систем
Информационная подсистема
бухгалтерского учета - упорядоченная подсистема сбора, регистрации, обобщения и
наблюдения информации в денежном выражении об имуществе и обязательствах
предприятия путем сплошного, непрерывного и документированного учета всех
хозяйственных операций. В ее основу принято включать учетные задачи, назначение
которых - получение информации о фактическом состоянии управляемого объекта.
Информационная подсистема
бухгалтерского учета представляет информационные потоки и документооборот,
характеризующие совокупность первичной информации о совершении хозяйственных
операций, на основании которой выполняется различная группировка на счетах аналитического
и синтетического бухгалтерского учета с целью получения сводной бухгалтерской
отчетности, используемой для анализа хозяйственной деятельности предприятия,
принятия руководством управляющих решений и предоставления вышестоящим и
заинтересованным органам.
Учетные задачи объединены в комплексы, осуществляющие совокупность операций, выполняемых определенными участками учета. На средних и малых предприятиях возможно выполнение нескольких комплексов одним бухгалтером на одном АРМ. Такие комплексы имеют небольшой объем информации и несложные аналитические разработки.
Комплексы бухгалтерских задач имеют сложные внутренние и внешние информационные связи (см. рис. 1).
Рисунок 1 - Информационные связи функциональной подсистемы «Бухгалтерский учет»
Взаимная увязка комплексов учетных задач заложена в самой методологии бухгалтерского учета, системе ведения счетов и выполнения проводок, где каждая хозяйственная операция отражается дважды: в кредите одного счета и дебете другого.
Готовые типовые
программные продукты успешно реализуют бухгалтерский учет на предприятиях
однородной деятельности с общей спецификой учета и находят широкое применение
на малых предприятиях.
Доработка и установка
типового проекта «под ключ» осуществляется фирмами, занимающимися консалтингом
в области информационных технологий, сетью фирм-франчайзи, обеспечивающими
настройку системы на решение любых отраслевых и специализированных задач,
адаптацию к специфике учета на конкретном предприятии.
Комплексная система
бухгалтерского учета предназначены для комплексной автоматизации бухгалтерского
учета с помощью «типовых проектных решений» по каждому участку учета.
Сохранилась тенденция создания отдельных программ под каждый участок учета с
возможностью их интеграции.
Бухгалтерский комплекс рассчитан
на средние и крупные предприятия, где организация бухгалтерского учета
осуществляется комплексом взаимосвязанных рабочих мест.
Состав комплексов может
быть следующим: АРМ главного бухгалтера (АРМ сводного учета), учет труда и
заработной платы, учет материальных запасов, учет основных средств и НМА, учет
затрат на производство, учет финансово-расчетных операций, учет готовой
продукции, учет финансовых результатов, учет капитальных вложений, финансовый
анализ и другое.
Состав пакетов может
иметь отличие в комплексах, разработанных разными фирмами; его содержание может
изменяться за счет включения дополнительных модулей. Применение комплексов
позволяет создать на средних и крупных предприятиях интегрированную
бухгалтерию, где осуществляется комплексная автоматизация бухгалтерского учета.
При этом необходимо, чтобы компоненты были информационно взаимосвязаны.
Литература:
1.
Ильина О.В. Информационные технологии бухгалтерского учета.
Учебное пособие. СПб.: Питер, 2009.
2. Автоматизированные информационные технологии в экономике / Под ред. проф. Г.А. Титоренко. Изд. Третье, перераб. и дополн. - М.: Компьютер: ЮНИТИ, 2009.
3. Гайдамакин Н.А. Автоматизированные информационные системы, базы и банки данных. М: Гелиос АРВ, 2009.