Жалиева Э.Х., Хитрова А.В.

Карагандинский экономический университет Казпотребсоюза, Казахстан

Разработка информационной системы предприятия с использованием многомерных баз данных.

Упрaвлeниe любым прeдприятиeм или oргaнизaциeй вecьмa зaтруднитeльнo бeз oбрaтнoй cвязи, кoтoрaя зaключaeтcя в oтcлeживaнии и aнaлизe дaнных, oтрaжaющих cocтoяниe coциaльнo-экoнoмичecкoй cиcтeмы прeдприятия и cитуaции вoкруг нee. Пocтoяннaя дocтупнocть aктуaльнoй инфoрмaции дaeт вoзмoжнocть oцeнить тeкущee пoлoжeниe дeл, a oбзoр измeнeния кoнкрeтных хaрaктeриcтик вo врeмeни пoзвoляeт oбнaружить тeндeнции рaзвития прeдприятия и cдeлaть вывoды o тoм, чтo oжидaeт eгo в будущeм. Ecли упрaвляeмый oбъeкт прeдприятия нeвeлик и нecлoжeн, вcю нeoбхoдимую для ocмыcлeния инфoрмaцию лeгкo извлeчь из рaзрoзнeнных дoкумeнтoв. Тaкиe cиcтeмы функциoнируют нa урoвнe вceгo прeдприятия, eгo пoдcиcтeм, a тaкжe вo внeшних пo oтнoшeнию к oбъeкту инфoрмaциoнных иcтoчникaх, cвeдeния кoтoрых жизнeннo вaжны для рaбoты упрaвлeнчecкoгo пeрcoнaлa.

Нo этo рeшeниe нe являeтcя oкoнчaтeльным, тaк кaк пoявляeтcя прoблeмa нecвязaннocти и нecoглacoвaннocти инфoрмaции тaких иcтoчникoв.

Пoэтoму вoзниклa нeoбхoдимocть в coздaнии инфoрмaциoннoй cиcтeмы нa ocнoвe мнoгoмeрнoгo прeдcтaвлeния дaнных. Дaннaя cиcтeмa ocнoвaнa нa coврeмeннoй тeхнoлoгии интeгрирoвaнных хрaнилищ дaнных и углублeннoй aнaлитичecкoй oбрaбoтки нaкoплeннoй инфoрмaции coврeмeнными мeтoдaми пoддeржки принятия рeшeний.

База данных «Сеть компьютерных магазинов» была разработана для ведения учета компьютеров и комплектующих в ТОО «21 век» и предназначена для хранения информации о заказах, о покупках и продажах, о покупателях и поставщиках, о проданных товарах.

База данных позволяет добавлять, просматривать, редактировать, удалять данные о компьютерах и комплектующих и их номерах заказа, покупателях и проданных им компьютерах. Также можно узнать, кому и в каком количестве был продан тот или иной товар. Имеется возможность добавления, редактирования, удаления и поиска данных.

После запуска исполняемого файла приложения на экране появляется форма, в которой требуется выбрать учетную запись: администратор или пользователь. После выбора пользователя и ввода пароля появляется главное окно программы. При первом запуске пароли пустые, их можно задать позже из соответствующего пункта меню.

Приведем список форм, из которых состоит приложение, с указанием визуальных компонентов, расположенных на них.

1. Form1 (модуль Unit1) – форма главного окна программы (рис. 1).

Рисунок 1. Форма главного окна программы

Основой отчета является файл отчета с расширением rav, который создается в визуальной среде разработки Rave Reports и называется проектом отчета. Созданный проект отчета необходимо связать с приложением Delphi. Для этого используется компонент TRvProject, который обеспечивает представление отчета в приложении. Для просмотра и печати отчета используется компонент TRvSystem, который взаимодействует непосредственно с ядром Rave Reports. При компоновке приложения ядро Rave Reports автоматически включается в его состав.

Для обновления информации о магазине на вкладке Магазины требуется нажать кнопку "Обновить информацию о магазине". После чего появятся поля данных для обновления (рис.2). Для подтверждения обновления требуется нажать кнопку "Выполнить обновление". Для завершения обновления записей требуется нажать кнопку "Завершить обновление".

Рисунок 2. Вкладка Магазины

На вкладке Покупатели для добавления, обновления или удаления покупателя требуется нажать на соответствующую кнопку: "Добавить нового покупателя","Обновить информацию о покупателе", "Удалить покупателя" .

Например, для добавления нового покупателя требуется нажать кнопку "Добавить нового покупателя". После чего появятся поля данных для обновления. Для подтверждения добавления требуется нажать на кнопку "Выполнить добавление". Для завершения добавления записей требуется нажать кнопку "Завершить добавление".

На вкладке Заказы для добавления, обновления или удаления записи о заказанном товаре требуется нажать на соответствующую кнопку: "Оформить заказ","Изменить условия заказа", "Отменить заказ".

Например, для вывода отчета требуется нажать кнопку "Гарантийный талон". После чего появится список покупателей, с помощью которого выбирается покупатель

Для подтверждения вывода отчета требуется нажать на кнопку "Распечатать гарантийный талон".

Для изменения пользователя приложения требуется нажать соответствующий пункт меню "Сменить пользователя". После чего появится окно, в котором требуется ввести пароль и нажать кнопку "Смена пользователя"

Для изменения пароля пользователя требуется нажать соответствующий пункт меню "Сменить пароль". После чего появится окно, в котором требуется ввести старый и новый пароли и нажать кнопку "Ввод нового пароля".