Економічні науки/10. Економіка підприємства

старший викладач І.В. Лісовський

Хмельницький національний університет

Аналіз інформаційного забезпечення методів управління витратами

Розвиток промислового виробництва завжди був пов'язаний з використанням певних ресурсів та пошуком шляхів оптимізації витрат таких ресурсів. Така ситуація обумовлювала постійне удосконалення як виробництва (технології, процеси та інше), так і самої системи управління та окремими її складовими.

Аналіз останніх досліджень і публікацій свідчить про існування значної кількості напрацювань у сфері управління витратами, як вітчизняних, так і іноземних науковців ( О.О.Орлов, Є.Г. Рясних, Г.В.Козаченко, А. Апчерч, К. Друрі та інші).

Вітчизняна промисловість перебуває на сьогодні у стресовому стані - стрімке зростання тарифів на енергоносії та швидкі темпи інфляції обумовлюють зростання загального рівня витрат на підприємствах. Така ситуація змушує керівництво підприємств переглядати бюджети витрат і шукати резерви їх оптимізації, а крім того існує потреба у дієвих інструментах прийняття управлінських рішень на основі ретельного аналізу витратного механізму та методів управління витратами.

Зазначимо, що суттєві відмінності в управлінні витратами і інформаційно-аналітичному забезпеченні цих процесів обумовлюються методами управління витратами, які використовуються на кожному конкретному підприємстві. Сутність основних методів управління витратами та їх інформаційно-аналітичне забезпечення наведено у таблиці 1.

Основними відмінностями представлених у табл. 1 методів з позиції інформаційно-аналітичного забезпечення, є суттєва різниця у рівні деталізації інформації про витрати та вагоме значення накладних витрат та методів їх розподілу при розрахунку собівартості окремих виробів. Також методи відрізняються за рівнем впливу певних виконавців на кінцевий результат.

Таблиця 1

Сутність основних методів управління витратами та їх інформаційно-аналітичне забезпечення (сформовано з використанням [1])

Метод	Сутність методу	Інформаційно-аналітичне забезпечення
Директ-костинг	Постійні накладні витрати не входять до собівартості продукції, а відносяться безпосередньо на рахунок прибутків і збитків у тому періоді, коли вони відбулися	Грунтовний аналіз структури витрат та їх поведінки в залежності від зміни обсягів виробництва, акумулювання інформації про змінні і постійні витрати у певному часовому діапазоні прийняття рішень
Абзорпшн-костинг	У собівартість продукції входять усі витрати (у тому числі й накладні)	Збір деталізованої інформації про витрати з метою найбільш точного розподілу накладних витрат та визначення собівартості продукції
Стандарт-кост	Для кожного виду витрат (матеріальних, трудових та ін.) визначають обґрунтовані норми витрат (стандарти) ресурсу на одиницю продукції. Витрати ресурсів за нормами та відхиленнями від норм споживання ресурсів ураховуються окремо	Інформаційне забезпечення процесу визначення норм та нормативів та систематичний збір інформації щодо їх виконання з метою застосування заходів управлінського впливу
CVP-аналіз (аналіз точки беззбитковості)	Ґрунтується на зіставленні трьох величин – витрат підприємства, доходу від реалізації й одержуваного прибутку, залежність яких дозволяє визначити виторг від реалізації (обсяг реалізації), що за відомих величин постійних витрат підприємства і змінних витрат на одиницю продукції забезпечить беззбитковість діяльності або запланований фінансовий результат	Збір та обробка інформації у складі трьох основних компонентів CVP (витрати-обсяг-прибуток). Фіксація інформації що використовується з метою проведення CVP-аналізу на певну дату
Метод АВС	Діяльність підприємства розглядається як процеси або робочі операції. Сума витрат підприємства протягом періоду або витрат на певний вид продукції визначається на основі витрат на здійснення сукупності відповідних процесів і операцій	Формування розгалуженої інформаційної системи відстеження витрат за процесами та операціями. Максимальна деталізація інформаційно-аналітичного забезпечення процесів управління витратами
Таргет-костинг	На основі заданої ціни реалізації виробу й бажаної величини прибутку встановлюється цільова собівартість, що надалі забезпечується зусиллями всіх служб підприємства. Забезпечує цільову собівартість на стадії планування продукції. Є інструментом стратегічного управління витратами	Порівняння прогнозної інформації з фактичною з метою жорсткого контролю цільових показників собівартості. Ретельний аналіз інформації про відхилення від заданих параметрів собівартості
Кайзен-костинг	Передбачає не досягнення певної величини витрат, а постійне, безупинне і всеохоплююче їхнє зменшення. Забезпечує цільову собівартість у процесі виробництва продукції. Використовується переважно в оперативному управлінні витратами та контролі за їхнім рівнем	Інформаційно-аналітичне забезпечення пошуку резервів економії витрат з метою досягнення цільових показників рівня собівартості при належній якості продукції
Бенчмаркінг витрат	Припускає порівняння стану управління витратами на підприємстві з підприємствами-лідерами з метою подальшого прийняття рішень у сфері управління витратами	Наявність повної та достовірної інформації про еталонні результати і методи їхнього досягнення. Збір інформації для адекватного порівняння витрат
Кост-кілінг	Спрямований на максимальне зменшення витрат у найкоротший термін без збитку для діяльності підприємства й перспектив його розвитку. Використовується в антикризовому менеджменті й управлінні конкурентоспроможністю	Наявність повної та достовірної інформації про стан витрат на підприємстві. Генерування інформаційних потоків щодо джерел економії витрат за рахунок застосування мотиваційного механізму на підприємстві
LCC-аналіз	Витрати визначаються на виробництво і продаж конкретного продукту протягом усього його життєвого циклу й надалі зіставляються з відповідними доходами. Застосовується у стратегічному управлінні витратами	Належне інформаційне забезпечення у сфері маркетингового менеджменту та чітка ідентифікація етапів життєвого циклу продукту з метою виявлення відповідності рівня витрат і етапу життєвого циклу продукту
Метод VCC	Розглядає ланцюжок споживчої вартості й передбачає також аналіз витрат, що знаходяться поза сферою прямого впливу підприємства. Застосовується у стратегічному управлінні витратами	Екстернально-орієнтована система збору та аналізу інформації про витрати. Інформаційно-аналітичне забезпечення ідентифікації альтернативних витрат

Зазначимо, що бенчмаркінг витрат, кост-кілінг, LCC-аналіз, метод VCC – застосовуються переважно у контексті стратегічного управління і філігранна точність інформаційних потоків практично не передбачається, оскільки існує суттєвий вплив зовнішнього середовища і особливо ринкової кон’юнктури на процеси стратегічного управління витратами та їх коригування в залежності від ситуативних змін.

Стандарт-кост, директ-костинг, абзорпшн-костинг – найбільш відомі і широко застосовуються у практичній діяльності підприємств, переважно забезпечуючи належною інформацією облікові процеси оскільки відповідають методам обліку, що використовуються на підприємствах. Суттєву аналітичну складову містять методи АВС та CVP-аналіз.

Якщо метод АВС є доволі дорогим для підприємств у комплексній його реалізації з високим рівнем автоматизації процесів управління, то CVP-аналіз є перспективним методом, хоча теж має певні недоліки . Однак професори Орлов О.О. та Рясних Є.Г. [2] пропонують використовувати методику маржинального аналізу у системі CVP, що вирішує багато проблемних і дискусійних питань у контексті практичного застосування такого аналізу.

Таргет-костинг та кайзен-костинг є на нашу думку певними «синтетичними» методами, оскільки передбачають «модифікацію системи» відповідно до вимог управлінців, а це іноді практично неможливо реалізувати на практиці.

Проведений аналіз існуючих методів управління витратами і їх інформаційно-аналітичного забезпечення свідчить про необхідність підвищення гнучкості та оперативності забезпечення управлінців якісною інформацією про витрати. Оптимальним методом який дозволяє посилити аналітичну складову управління витратами є метод CVP-аналізу та заснований на основних постулатах такого аналізу – маржинальний аналіз.

Література

1. Козаченко Г. В. Управління затратами підприємства : [монографія] / Козаченко Г. В., Погорелов Ю. С., Макухін Г. А. –– К.: Лібра, 2007. — 320 с.

2. Орлов О. А. Маржинальная прибыль в экономических расчетах на промышленных предприятиях / О. А. Орлов, Е. Г. Рясных. ― К.: Скарби, 2003. ― 132 с.