Економічні науки/ 14. Економічна теорія

асистент Патраманська Л. Ю., студентка Джерелюк Д.О.

ВТЕІ КНТЕУ, Україна

Контроль як одна з основних функцій в системі управління підприємством

Сьогодні в Україні та світі зростає усвідомлення важливості контролю як ключового елементу управління підприємстві. У сучасних умовах економічного розвитку одним із напрямів підвищення ефективності фінансово-господарської діяльності підприємств є оптимізація системи управління ними завдяки інтеграції основних її функцій – планування, обліку, аналізу та контролю. На жаль, сьогодні спостерігається тенденція збільшення фінансових зловживань і неефективного використання коштів підприємствами різної форми власності, що впливає на результати їх діяльності і на економіку країни в цілому. Саме тому і виникає необхідність удосконалення організації контролю в системі управління підприємством, що й обумовлює актуальність даної теми.

Дослідженнями функції контролю в системі управління підприємством присвячували свої публікації, такі автори Б.О. Акєнтьєва, Н.О. Алексєєва, А. Аренс, М.В. Борисенко, В.В. Благой, Т.А. Бутинець, Ф.Ф. Бутинець, Н.Г. Виговська, Л.В. Дікань, Р.О. Костирко, Є.А. Кочерін, Н.П. Кузик, Дж. К. Лоббек, С.М. Петренко, А.М. Ткаченко, Т.В. Фоміна, С.В. Щеголькова, Г.М. Яровенко.

Метою дослідження є визначення місця та ролі контролю в системі управління підприємством.

Поняття контролю можна інтерпретувати як у вузькому розумінні – як один з етапів процесу управління (або як одну з його функцій), так і в більш широкому розумінні як підсистему, що входить у структуру загального управління організацією, що складається з ряду елементів ( рис. 1).

Організація

Облік

Аналіз

Регулювання

Контроль

Планування

Рис. 1 Контроль як одна з функцій управління підприємством

Контроль має свій власний предмет, який відрізняється від предмету бухгалтерського обліку та економічного аналізу. Предмет контролю – фінансово- господарська діяльність підприємства, яка вивчається з метою виявлення недоліків та їх причин у взаємозв’язку з діями виконавців і розробки пропозицій для поліпшення функціонування об’єкту або управлінські рішення, фінансові, господарські операції та процеси, які оцінюються з позицій їх економічної ефективності, законності, достовірності та доцільності, забезпечення зберігання власності

Основні цілі контролю як функції в системі управління підприємством є забезпечення:

- планового здійснення виробничого процесу;

- стандартів якості продукції, що випускається;

- ефективності діяльності підприємства;

- фінансової конкурентоспроможності підприємства;

- гарантій належного виконання управлінського рішення;

- встановлення зворотного зв’язку в процесі управління [1].

Процес контролю – це діяльність суб’єктів контролю, спрямована на виконання ухвалених рішень шляхом реалізації певних завдань, принципів, методів, застосування технічних засобів і технології контролю. Процес контролю за здійсненням планової діяльності та організацією підприємства, який передбачає контроль за формуванням та виконанням планів, включає такі етапи:

- визначення доцільності контролю (вибір критеріїв, рішення про регулярність, корисність для ефективності управління тощо);

- планування контролю: об’єкти контролю, методи, результати, показники;

- норми контролю (етичні, правові, виробничі);

- суб’єкти контролю (внутрішні або зовнішні органи контролю, менеджери та самі учасники планового процесу (самоконтроль));

- обсяг контролю (повний, наскрізний, вибірковий;

- засоби контролю (ручні, автоматизовані, комп’ютеризовані);

- терміни і тривалість контролю;

- послідовність, методики тощо;

- визначення контрольних точок для порівняння фактичних і планових параметрів, показників, встановлення розходжень (просте виявлення, кількісна оцінка);

- розроблення рішення, визначення його ваги;

- оцінка результатів (аналіз відхилень, локалізація причин, встановлення винних осіб та відповідальності за недоліки, дослідження можливостей виправлення, заходи по усуненню недоліків тощо);

- документування результатів контролю;

- повідомлення рішення про результати контролю і причини відхилень (усно, письмовий звіт);

- прийняття рішення про усунення відхилень та внесення коригувань в плани тощо [2].

На нашу думку, контроль – це особлива управлінська функція суб’єктів господарювання, реалізація якої передбачає дотримання правових норм, які визначають порядок використання  різноманітних ресурсів, проведення моніторингу чи інших контрольних дій за дотриманням цих норм, виявлення правопорушень у частині використання цих ресурсів, їх усунення, блокування незаконних господарських операцій і здійснення заходів щодо компенсації збитків. Отож, контроль є видом управлінської діяльності, завданням якого є кількісна та якісна оцінка результатів роботи.

В результаті проведеного дослідження нам вдалось з’ясувати, що контроль є невід’ємним елементом системи управління та взаємодіє з усіма структурними підрозділами. Контроль, як окрема служба повинен підпорядковуватись власнику або керівнику, якщо він є і власником та акціонером товариства, це зменшить ризики корумпованості та змов між керівником та внутрішніми контролерами. Інколи система контролю не відповідає вимогам управління з причин методологічного, методичного й організаційного характеру. У зв’язку з цим виникає потреба розробити методи оптимізації контрольної системи підприємства. Серед методів підвищення ефективності функціонування системи контролю в сучасних умовах господарювання пропонуємо застосовувати такі: метод розподілу повноважень і відповідальності між працівниками; контроль за окремими напрямами діяльності; правильне застосування методики контролю.

Література:

1. Гуцаленко Л.В., Здирко Н.Г. Стан та перспективи розвитку внутрішнього контролю на підприємствах АПК // Облік і фінанси АПК. - 2011. - № 11-12. - С. 83-86;

2. Зайцев В. Організація та вдосконалення фінансово-господарського контролю підприємств державного підпорядкування / В. Зайцев - 2013. - Вип. 2. - С. 69-80;