Экономические науки / 7.Учет и аудит

Романова О.В., Горб П.В.

Дніпропетровський національний університет імені Олеся Гончара, Україна

Перспективи розвитку бухгалтерського аутсорсингу в Україні

В умовах сучасної економіки, гостро стоїть питання конкурентоспроможності підприємства на ринку. Спостерігається пряма залежність між обраним методом управління організаційною системою підприємства та ефективністю його діяльності. Досвід міжнародних підприємств свідчить, що саме аутсорсинг дозволяє оптимізувати бізнес- процеси компанії та підвищити її продуктивність.

Згідно з українським законодавством, питання організації бухгалтерського обліку на підприємстві належать до компетенції його власника або уповноваженого органу (посадової особи), який здійснює керівництво підприємством відповідно до законодавства та установчих документів. Ведення бухгалтерського обліку може здійснюватися на договірних засадах централізованою бухгалтерією, аудиторською фірмою або спеціалістом з бухгалтерського обліку, зареєстрованого як підприємець, який здійснює підприємницьку діяльність без створення юридичної особи. 

Бухгалтерський аутсорсинг включає в себе організацію і ведення бухгалтерського обліку, складання звітності для підприємства зовнішньою компанією яка залучена до бізнес-процесів підприємства як його цілісний функціональний підрозділ. Метою є отримання можливості зосередити всі ресурси на головному виді діяльності підприємства. Така форма організації бухгалтерського обліку є особливо актуальною для тих підприємств, що прагнуть мобільності бізнесу. З’являється гнучкість в управлінні ресурсами, що полягає у впевненості підприємця у чисельності своїх співробітників навіть при зміні ситуації на ринку, перепрофілюванні діяльності, зменшенні обсягів виробництва тощо.

В Україні аутсорсинг обирають, переважно, іноземні компанії. Більшість з них використовують аутсорсинг для скорочення витрат. Окрім цього, спостерігається активне залучення цього способу бухгалтерського супроводу серед підприємств із зовнішньоекономічною діяльністю та невеликих підприємств з меншим обсягом документообігу. Загалом, за даними Корпорації «Глобал Консалтинг» [1], в Україні використовують дані послуги 35% підприємств, у той самий час цей відсоток у США та Європі складає 80%.

Головною перевагою аутсорсингу є ефективність проектного управління – залучення зовнішньої компанії, яка лишається організаційно і юридично самостійною, в проект замовника для забезпечення ефективності управління. Отже, аутсортинг як форма організації бухгалтерського обліку стає вкрай доцільним в умовах підвищеної конкуренції.

Ефективність переходу на аутсорсинг можливо проаналізувати, порівнявши витрати на штатну бухгалтерію з витратами за договором з аутсорсером. Для аналізу економії від використання аутсорсингу, доцільним буде проведення розрахунку витрат підприємства на заробітню платню бухгалтерів, витрати на навчання та підвищення рівня кваліфікації, забезпечення умов праці та інші (електроенергія, канцтовари, інтернет тощо). Крім того, укладання контракту з фахівцями зовнішньої організації зменшує витрати до пенсійного фонду і фондів соціального страхування, що значно зменшує витрати підприємств.

Проте існують ризики використання даних послуг. До них можна віднести неякісне виконання роботи, ризик, пов'язаний з передачею інформації про фінансово-господарську діяльність фірми стороннім зацікавленим особам, ризик втрати оперативності фінансової інформації, низький рівень професіоналізму співробітників аутсорсингової компанії, що може виявитися недостатнім для виконання робіт або надання послуг на належному рівні.

Для запобігання цих проблем, необхідно застосувати ряд заходів. По-перше, необхідно виявити межі делегування. Досвід іноземних підприємців вказує на ефективність розподілу функцій компанії на першочергові та другорядні. Під час передачі обліку на зовнішнє обслуговування, варто чітко вказати, яка саме частина делегується. Наприклад, це може бути підготовка бухгалтерської звітності, або ведення первинної документації. По-друге, доцільним є встановлення сполучної ланки між представниками аусорсингової фірми та підприємством-замовником. Зворотній зв’язок забезпечить контроль виконання обсягів роботи та перевірку якості. По-третє, необхідно визначити ступінь конфіденційності та вказати умови компенсації при порушенні термінів та умов договору про надання послуг.

Наразі в Україні спостерігається формування ринку бухгалтерського аутсорсингу. Можливо зробити припущення, що причиною його розвитку стала криза. Загальний спад економіки був поштовхом для керівників провести критичний аналіз діяльності своїх підприємств.

Особливу тенденцію до використання саме цієї організаційної форми бухгалтерського обліку слід очікувати з-поміж представників малого бізнесу. Це можна пояснити тим, що скорочення витрат на даному типі підприємств є гострою необхідністю за наявності невеликої кількості ресурсів. На підприємствах даного типу виникають значні проблеми через відсутність досвіду. Взаємодія з аутсорсинговими компаніями, що зазвичай мають великий інтелектуальний потенціал та досвід, здатна покращити інноваційні можливості невеликих підприємств та прискорити придбання ресурсів та досвіду. Додатково, завдяки зменшенню витрат на ведення бухгалтерії, можливим є використання коштів на придбання нового устаткування, що сприятиме розвитку бізнесу.

Отже, бухгалтерський аутсорсинг є перспективною формою надання послуг з ведення бухгалтерського обліку яка дозволяє оптимізувати діяльність підприємства та забезпечити розвиток компанії завдяки вивільненню фінансових ресурсів та часу для основної діяльності.

Список використаної літератури

1. Відомості доступні з мережі Інтернет: http://gc.ua/uk/business-news/chi-korisno-xoditi-na-storonu-abo-shho-take-autsorsing/