Дарья Сергеевна Субботина,

учащаяся кафедры ЭУС, НИУ МГСУ

Управление производственно-технической деятельностью
в организации и его влияние на экономические показатели.

Создание перспектив устойчивого роста в строительной организации требует учета всех тенденций и новых способов управления, в том числе политики, которую ведут отраслевые органы управления. Проблемы адекватного учета перспектив развития внешней и внутренней среды деятельности широко исследуются различными авторами [1, 2, 4, 5, 8]. Тем не менее, не всегда предприятие может объективно оценить собственные возможности, а также свои сильные и слабые стороны, которые кроются в имеющихся службах и подразделениях.

Производство в строительной организации представляет собой взаимосвязанные процессы, направленные на обеспечение стабильности и непрерывности деятельности, которые в дальнейшем приведут к качественной работе организации и выпуску необходимой продукции. В любой строительной организации руководитель стремится увеличить чистую прибыль. Её можно повысить за счёт увеличения оборачиваемости ресурсов, т.е. увеличения объёма работ (заказов). Для этого необходимо стремиться к повышению эффективности производства, техники, технологий и др. Такие вопросы на строительном предприятии, как правило, находятся в компетенции производственно-технических служб и отделов (ПТО) [3, 6, 7]. Масштабы и обязанности отдела зависят от размеров строительной фирмы. Если организация небольшая, то ПТО может состоять из одного человека, а в крупных фирмах до 10 и более человек. Иерархические структуры в основном похожи между собой, они отличаются лишь количеством сотрудников.

ПТО занимается налаживанием производства, осуществлением контроля за происходящими процессами и предоставлением руководству отчётов о полученных результатах. Можно сказать, что ПТО является связующим звеном между строительной площадкой и высшим звеном управления. Схематически данная связь показана на рис. 1.

Производственно-технический отдел взаимодействует не только с высшим звеном управления и строительной площадкой, а так же со сметно-договорным отделом, отделом материально-технического обеспечения, бухгалтерией, отделом проектирования.

ПТО – это центральное ядро строительной организации, через данный отдел проходит практически вся информация. Контроль осуществляется над большим количеством процессов. Таким образом, отдел ПТО отвечает за гармоничную и грамотно слаженную работу множества основных служб и отделов предприятия.

Рис.1. ПТО как связующее звено между высшими органами управления и строительной площадкой.

Можно выделить несколько задач ПТО:

1) организация строительно-монтажных работ, подготовка производства;

2) обеспечение вовремя сдачи объектов строительства, реконструкции в эксплуатацию (клиенту);

3) максимальное снижение затрат организации за счет эффективного использования капитальных вложений, разработка мер и методов по минимизации материальной и нематериальной части СМР;

4) контроль за ходом СМР, производственных процессов.

Рассматривая эти задачи, можно выделить несколько функций ПТО: подготовка к управлению (СМР), подготовка информации по МТО на строительной площадке, формирование первичных документов для дальнейшей работы на строительных объектах, осуществление технадзора за ходом работ на объекте, выбор и дальнейшеесотрудничество с субподрядными организациями, сдача строительных объектов в эксплуатацию.

Остановимся более подробно на функциях ПТО. В подготовку к управлению СМР входит: формирование рабочей документации(РД) и первичной документации, тщательный контроль проектной документации, приобретение допуска на производство строительных работ, в том числе получение ордеров, согласовывание строительных работ в технадзорных и любых других управленческих органах, и в эту функцию входит составление производственных графиков работ, создание проекта производства работ. Подготовка информации по МТО на строительной площадке для отдела снабжения включает в себя: подготовку графиков по снабжению материалов и оборудования на строительную площадку, обработку заявок на материал и оборудование от прораба, ведение лимитно-заборных карт. Формирование первичных документов для дальнейших работ на строительной площадке включает в себя: выдачу журналов на объект, проектов, бланков и т.д. по нормативным требованиям. Осуществление технического надзора за ходом работ на объекте включает в себя: контроль качественного выполнения поставленных объёмов работ в соответствии счертежами, техническими нормами и стандартами, отслеживание сроков по графику производственных работ, оперативную разработку решений проблем в ходе строительства, согласование изменений в проекте с заказчиком и проектным отделом. Выбор и дальнейшее сотрудничество с субподрядными организациями включает в себя: проведение конкурсного отбора среди ряда претендентов, составление или проверку графиков и ППР с субподрядными организациями, контроль выполнения и сроков сдачи работ. Сдача строительных объектов в эксплуатацию подразумевает: подготовку всей необходимой документации, согласование с комиссией и полноправными организациями, контроль подписания актов и сдачи объектов заказчику.

Как мы видим, ПТО имеет довольно большой спектр функций, обязанностей. Следовательно, возлагается и большая ответственность. Для реализации всех функций и задач ПТО в небольшой организации численностью 30 чел., может быть представлена следующая структура (рис. 2.). Опыт работы в небольшой проектно-строительной организации позволяет предложить функционально-линейную структуру. Именно для небольшой организации в условиях объема работ более 50 рассредоточенных мелких объектов. Она позволит грамотно и целесообразно распределить функции и задачи среди сотрудников ПТО, где на выходе мы получим необходимую информацию.

Рис. 2. Структура управления внутри ПТО для небольшой организации.

В данной структуре управления можно наблюдать, что у каждого инженера ПТО существуют свои задачи и функции. Инженер ПТО 1 отвечает за сбор и координацию информации между сметно-договорным отделом, отделом проектирования и отделом МТО. А инженер ПТО 2 отвечает за сбор и координацию информации между строительной площадкой, складом и отделом МТО. Разделение обязанностей между инженерами ПТО благотворно влияет на внутреннюю работу отдела. Начальник ПТО отвечает за обработку полученной информации от инженеров ПТО, за анализ информации и предоставление высшему звену управлению информации, которая ему интересна. Благодаря чему, на выходе мы получаем полную и достоверную информацию о производственных и технических процессах. Что позволяет оптимизировать работу и значительно сократить время продолжительности сбора и обработки информации.

Производственно-технический отдел прямо и косвенно влияет на экономические показатели организации, такие как: чистая прибыль, выручка, себестоимость строительства и т.д. ПТО контролирует строительные процессы, следит за расходуемым материалом на строительной площадке и на складе, чтобы избежать хищений и большого количества фальсификаций, некачественной продукции и т.д.. Так же данный отдел чётко контролирует поставки материала и сроки, указанные в договоре с заказчиком, чтобы избежать неустойки. В этой связи ПТО оказывает существенное влияние на экономические показатели предприятия в целом.

ПТО - это неотъемлемая часть строительной организации. В некоторых организациях может и не существовать отдельного отдела, но функции и задачи выполняются за счёт других отделов. Но это не есть хорошо, т.к. каждый отдел должен выполнять свои обязанности. Иначе, распыление отделов на другие задачи может привести к тому, что на выходе мы получим не полную и содержащую ошибками информацию. Более того, повышается риск снижения экономической эффективности.

Библиографический список

1. Ермолаев Е.Е., Силка Д.Н. Методологические аспекты новой модели развития строительного комплекса // Интернет-журнал Науковедение. 2014. № 1 (20). С. 34.

2. Ермолаев Е.Е., Силка Д.Н. Тенденции развития промышленного строительства в современных условиях // Интернет-журнал Науковедение. 2013. № 2 (15). С. 18.

3. Иссаева И.В. Положение о Производственно-техническом отделе (ПТО). [Электронный ресурс] http://smetaplusomsk.ru/?p=742. Дата обращения: 20.12.2015.

4. Каменецкий М.И., Яськова Н.Ю. Административный ресурс как фактор повышения эффективности системы государственного управления // Проблемы прогнозирования. 2015. № 2. С. 33-42.

5. Яськова Н.Ю. Методологические проблемы синхронизации деятельности хозяйствующих субъектов в современных условиях // Научное обозрение. 2013. № 9. С. 505-507.

6. Требухин А.Ф. Основы строительного дела: учеб.пособие / А.Ф. Требухин; М-во образования и науки Росс. Федерации; ФГБОУ ВПО "Моск. гос. строит. ун-т".-М.: МГСУ, 2011.-310 с.

7. Ширшиков Б.Ф. Организация, планирование и управление строительством: Учебник для вузов.-М.:Издательство АСВ, 2012.-528 с.

8. Silka D.N. On priority measures for creating the basis for the development of the russian economy // Life Science Journal. 2014. Т. 11. № 7s. С. 310-313.