Мохначева Оксана Александровна,

обучающаяся кафедры ЭУС, НИУ МГСУ

Контроль стоимости проекта, как
инструмент эффективного развития предприятия.

В поисках путей повышения эффективности деятельности строительных предприятий многие авторы указывают на необходимость учёта тенденций современной модели функционирования отрасли. Она заключается в том, что наравне с большой, а также возрастающей ролью административного ресурса, рыночные механизмы ставят предприятие в инвариантные условия поиска все более эффективных и согласованных путей работы на рынке [2, 3, 5-7]. Одним из ключевых направлений повышения эффективности деятельности является набор принципов, положений, инструментария управления инвестиционными проектами и их стоимостью [1, 4].

В настоящее время на стоимость проекта влияет на множество факторов и показателей, относящихся к деятельности предприятия: экономические, политические, социально-общественные, законодательные, технические и др. Так как при выполнении проекта возможно отклонение от ранее запланированного бюджета, то есть необходимость контроля стоимости проекта с целью снижения отрицательных аспектов и увеличения прибыли, а так же сокращение издержек в будущем. Контроль стоимости проекта включает в себя:

- мониторинг стоимостных показателей реализации проекта для того, чтобы выявить отклонения от запланированного бюджета;

- управление изменениями в бюджете, чтобы уложиться в назначенную сумму;

- предотвращение ранее запланированных ошибочных решений;

- информирование коллектива и работников, которые тесно связаны с выполнением различного рода задач, о том, как и что сделать для того, чтобы выполнить проект в определенный срок и согласно заданному бюджету.

Для того, чтобы контролировать весь ход цикла проекта, а именно контролировать - идет ли все по плану или с отклонениями, необходимо регулярно оценивать достижения результатов на определенных стадиях реализации проекта, а так же оценивать понесенные затраты. Но в связи с тем, что невозможно конкретно оценить, какая часть результата уже получена, довольно часто оценивают количество ресурсов, которое необходимо потратить для того, чтобы достичь определенного результата. Таким образом, в качестве степени готовности определенного результата рассматривается доля уже потраченных ресурсов, которые необходимы для его достижения.

Существует два основных метода контроля стоимости проекта:

1. Традиционный метод контроля – предусматривает плановые затраты(бюджетная стоимость работ, которая была запланирована с учетом необходимых ресурсов) и фактические затраты (стоимость выполненных работ и потраченных ресурсов на текущую дату). Недостатком данного метода является то, что данный метод не учитывает, какие работы были выполнены по факту за счет денежных средств. Данный метод не оперирует графиком выполнения работ. Расхождение по затратам при традиционном методе рассчитывается как разница между фактическими и плановыми затратами.

2. Метод освоенного объема – предусматривает отношение фактических затрат к объему работ, которые должны быть выполнены к определенному времени. Однако, в данном методе учитывается информация по стоимости, плановому и фактическому графику работ и дается обобщенная оценка по состоянию работ на текущий момент. Использование метода освоенного объема требует дополнительной структуризации системы управления затратами по проекту, а так же сбор и анализ данных менеджером проекта. Для анализа состояния затрат по проекту существуют основные показатели, которые представлены в табл. 1.

Табл. 1

Стоимостные показатели работ проекта

Показатель	Формула/способ расчета
Плановая стоимость выполненных работ (BCWP, освоенный объем)	BCWP = плановая стоимость × % использования ресурса
Общие бюджетные затраты	Полная стоимость работы в базовом плане
Бюджетная стоимость (BCWP). Часть стоимости работы , которая должна быть освоена к определенной дате в соответствии с планом	Общие бюджетные затраты × % по плану
Фактические затраты (ACWP)	Фактические затраты на текущую дату
Индекс освоения затрат	Освоенный объем ÷ фактические затраты
Отклонение по затратам	Освоенный объем – фактические затраты
Относительное отклонение по затратам	Показывает отношение отклонения по затратам к запланированным по бюджету затратам на текущую дату
Оценка стоимости до завершения	Базируется на текущих результатах
Оценка полной стоимости работы, базирующаяся на текущих результатах	Фактические затраты +Оценка стоимости до завершения
Индекс выполнения плана	Освоенный объем ÷ бюджетная стоимость
Расхождение по затратам	Бюджетные затраты – оценка стоимости по завершению
Процент перерасхода затрат	Расхождение по затратам ÷ бюджетные затраты

Таким образом, метод освоенного объема как контроль стоимости проекта является более точным и удобным, так как отклонения можно выявить на ранней стадии, нежели пользуясь традиционным методом контроля.

Независимо от того, на какой стадии жизненного цикла находится проект, необходимо контролировать все затраты и отклонения по бюджету. Контроль затрат является одной из главных составляющий в управлении стоимостью проекта. Если не контролировать затраты, возможен перерасход затрат, что приведет к неэффективной реализации проекта. При контроле, возможно, найдутся пути решения вопроса сокращения затрат. К примеру, сокращение срока строительства приводит к сокращению накладных расходов за счет того, что происходит оптимизация производственного процесса (некоторые виды работ ведутся одновременно). Данную сумму экономии предприятие может направить на развитие собственного производства, укрепление его материально-технической базы (строительство объектов производственного назначения, реконструкцию и техническое перевооружение основных и подсобно-вспомогательных производств, модернизацию оборудования, приобретение современных строительных машин, транспортных средств, других механизмов, совершенствование технологии строительного производства, улучшение качества строительной продукции). С этим направлением тесно связаны вопросы диверсификации производства, создания совместных предприятий и производств. Все это способствует повышению конкурентоспособности организации, ее более стабильному положению на рынке подрядных работ, обеспечивает перспективу всему трудовому коллективу и как залог - получение прибыли в будущем.

Контроль стоимости проекта необходим при реализации любого проекта, он выполняет две главные функции: фиксация уже достигнутых показателей и степени отклонения от плана; анализ причин отклонений и разработка мероприятий для их преодоления.

Практика показывает, что предприятия, которые контролируют детально затраты как материальные , так и ресурсные - вовремя заканчивают свой проект или даже раньше намеченных сроков. Это обеспечивает предприятию стабильное положение на рынке, а так же дает преимущества перед конкурентами. Все основные элементы проекта должны контролироваться руководством, которое должно определить процедуру и установить последовательность сбора данных через определенные интервалы времени, производить анализ полученных данных, анализировать текущие расхождения фактических и плановых показателей и прогнозировать влияние текущего состояния дел на выполнение оставшихся объемов работ.

Библиографический список

1. Гонтарева И. В., Нижегородцев Р. М., Новиков Д. А. Управление проектами; Либроком - Москва, 2013

2. Ермолаев Е.Е., Силка Д.Н. Методологические аспекты новой модели развития строительного комплекса // Интернет-журнал Науковедение. 2014. № 1 (20). С. 34.

3. Каменецкий М.И., Яськова Н.Ю. Административный ресурс как фактор повышения эффективности системы государственного управления // Проблемы прогнозирования. 2015. № 2. С. 33-42.

4. Лукманова И.Г., Королев А.Г., Нежникова Е.В. Управление проектами: учеб.пособие. – ФГБОУ ВПО «Моск. гос. строит, ун-т». М.: МГСУ, 2013

5. Силка Д.Н. О приоритете развития строительного комплекса в современных условиях // Экономика и предпринимательство. 2014. № 9 (50). С. 788-790.

6. Яськова Н.Ю. Методологические проблемы синхронизации деятельности хозяйствующих субъектов в современных условиях // Научное обозрение. 2013. № 9. С. 505-507.

7. Silka D.N. On priority measures for creating the basis for the development of the russian economy // Life Science Journal. 2014. Т. 11. № 7s. С. 310-313.