Экономические науки / 7. Учет и аудит

Різва О.С.

Науковий керівник: Пророчук Ж.О.

Донецький національний університет економіки і торгівлі імені

Михайла Туган-Барановського, Донецьк

Застосування автоматизованих систем бухгалтерського обліку

Бухгалтерія будь-якого сучасного підприємства тісно пов'язана з комп'ютерними технологіями. Існує величезна кількість бухгалтерських та аудиторських програм, які спрощують, а, отже, прискорюють продуктивність праці бухгалтера. Завдання бухгалтерського персоналу зводяться до педантичного і регулярного оформлення первинних документів, з одного боку, і розвитку аналітичного обліку - з іншого.

Дана тема є досить актуальною протягом великого проміжку часу, так як автоматизація бухгалтерського обліку є таким же важливим критерієм діяльності підприємства, як і вибір облікової політики підприємства. Від того, наскільки правильно буде зроблено вибір програмного забезпечення, залежить швидкість і результативність роботи бухгалтера.

Метою даної роботи є вивчення можливостей таких бухгалтерських програм, як "Парус-Підприємство" і "БЕСТ".

Система управління підприємством "БЕСТ-5" призначена для використання малими та середніми підприємствами. Вона забезпечує ведення оперативного, бухгалтерського, податкового та управлінського обліку, планування і контроль господарської діяльності [1].

Система "БЕСТ-5" складається з набору взаємозалежних функціональних компонентів - додатків, кожний з яких автоматизує окрему область обліку або управління на підприємстві.

Додатки можуть працювати як в автономному режимі, так і спільно один з одним, утворюючи єдиний інформаційний простір підприємства.

Додатки, які вирішують логічні пов'язані або "суміжні" види завдань, об'єднані у функціональні блоки (групи додатків), тобто система має дворівневу побудову. Система "БЕСТ-5" має наступний набір функціональних блоків: фінанси, логістика, виробництво, персонал, галузеві рішення.

Для ведення бухгалтерського, податкового та управлінського обліку призначена група додатків "Фінанси". Вона вирішує завдання фінансового планування господарської діяльності, обліку грошових коштів, ведення договорів, розрахунків з партнерами і співробітниками, обліку майна, формування фінансової та податкової звітності підприємства. Функціональний склад групи додатків "Фінанси" наступний: Головна книга, Бюджетування, Грошові кошти, Ведення договорів, Розрахунки з партнерами, Розрахунки з співробітниками, Майно, Зведений баланс [1].

До основних переваг системи "БЕСТ-5" належать: розвинена функціональність, всебічний облік операцій, планування і контроль, висока адаптованість, наявність вбудованого середовища для розробки.

Для малого та середнього бізнесу розроблена програма "Парус-Підприємство 7" - це потужна повнофункціональна система, призначена для використання на підприємствах різної галузевої спрямованості.

До складу системи входить модуль "Парус-Бухгалтерія" - програмний продукт, який дозволяє автоматизувати бухгалтерський і податковий облік. Програма володіє наступним набором функцій:

- Бухгалтерський облік: облік банку і каси; облік основних засобів, МНА; облік господарських операцій; облік матеріальних цінностей; облік посвідчень про відрядження та авансових звітів; формування оборотних відомостей різних типів: рух коштів по рахунках; рух коштів по аналітичних рахунках; рух коштів у розрізі проводок; рух матеріальних цінностей; розрахунки з дебіторами-кредиторами.

- Податковий облік: облік вхідних і вихідних податкових накладних; реєстри отриманих, виданих податкових накладних; облік податкового кредиту та податкових зобов'язань, валових доходів і валових витрат.

- Бухгалтерська звітність: всі звіти, регламентовані поточним законодавством та аналітична звітність; здача звітності у форматі .xml.

Також існує додаткова можливість інтеграції програмного продукту "Парус-Бухгалтерія" з інформаційно-аналітичною системою по законодавству України "Парус-Консультант". З головного меню будь-якого розділу "Парус-Бухгалтерія", можна завантажити список всіх нормативних і законодавчих актів, а також консультацій та роз'яснень фахівців, що регламентують дії користувача в правовому полі України щодо того облікового регістра, з якого була викликана допомога.

Узагальнюючи весь спектр програмної продукції Корпорації Парус по області та рівню свого застосування її можна згрупувати наступним чином: програмні продукти для автоматизації управління підприємств малого та середнього бізнесу; програмні продукти, що автоматизують управління організацій, які перебувають на державному бюджеті; програмні продукти для автоматизації управління великих підприємств , корпорацій і холдингів, у тому числі підприємств паливно-енергетичного комплексу, підприємств телекомунікацій і зв'язку [2].

Таким чином, без надійної та ефективної інформаційної підтримки неможлива діяльність сучасного підприємства. Конкурентоспроможність і процвітання сучасного бізнесу безпосередньо залежать від швидкості збору та якості аналізу інформації, необхідної для прийняття правильних управлінських рішень. Обов'язковою умовою є використання в роботі сучасних підприємств інформаційних управлінських систем, до числа яких входять такі програмні продукти як "Парус-Підприємство" і "БЕСТ-5".

Література:

1. "БЭСТ-5" - информационная система управления предприятием [Электронный ресурс]. – Режим доступа: <http://www.bestnet.ru/programs/best-5/#3>.

2. Корпорация Парус [Электронный ресурс]. – Режим доступа: <http://www.parus.ua/ru/138/>.