Экономические науки / 7. Учет и аудит

Шамкалович Е.Э.

Научный руководитель: Пророчук Ж.А.

Донецкий национальный университет экономики и торговли имени

Михаила Туган-Барановского, Донецк

Комплексная система автоматизации бухгалтерского учета "Галактика"

Ведение бухгалтерского учета – это актуальная задача для любой компании независимо от сферы деятельности. Постоянно изменяющиеся требования к оформлению отчетности, большое количество трудоемких операций, критическая важность корректности обработки данных делают нелегкой работу бухгалтерской службы.

На данном этапе автоматизации бухгалтерского учета на различных малых и средних предприятиях, а также в бюджетных организациях лидером в своем классе программного обеспечения является система «Галактика» - многопользовательская система управления финансовой деятельностью предприятия, которая позволяет сократить ресурсоемкость процессов ведения учета и значительно повысить его качество, что подчеркивает актуальность данного исследования.

Цель данного исследования - анализ использования системы автоматизации "Галактика" в сфере бухгалтерского учета.

"Галактика ERP" – это система, обладающая широкой функциональностью для информационной поддержки задач стратегического планирования и оперативного управления. Система состоит из функциональных модулей, которые объединяются в следующие контуры: Бухгалтерский и налоговый учет, Планирование и управление финансами, Логистика, Планирование и управление производством, Управление персоналом, Администрирование, Специализированные решения [1].

Программный комплекс "Галактика" решает группу задач планирования [2, с. 209-210]:

- построение бюджета;

- календарно-сетевое (хозяйственное) планирование;

- планирование маркетинговых кампаний, проектов развития;

- техническая подготовка и планирование производства;

- планирование себестоимости продукции (товаров и услуг);

- оценка необходимых ресурсов, баланс мощностей.

В рамках оперативного управления предприятием "Галактика" решает следующие задачи:

- управление закупками - материально-техническое снабжение;

- управление продажами - сбыт и реализация продукции;

- управление запасами - движение и наличие материальных ценностей и МБП;

- управление консигнационными операциями;

- управление договорными обязательствами, расчетами с поставщиками и получателями;

- управление штрафными обязательствами;

- управление финансами - мониторинг в режиме реального времени;

- управление персоналом, учет кадров;

- управление внутренним и внешним делопроизводством;

- управление автотранспортом.

В данном программном комплексе важным элементом являются решения группы задач анализа: анализ финансовой и хозяйственной деятельности; анализ эффективности использования оборотных средств; анализ фактических затрат (себестоимости) и сопоставление их с плановыми (анализ отклонений); анализ эффективности маркетинговых мероприятий и рекламных кампаний; анализ факторов, определяющих качество и причины рекламаций и возвратов [2, с. 210].

Модуль бухгалтерского учета системы "Галактика ERP" – надежный инструмент для ведения бухгалтерского и налогового учета. Его отличительными особенностями являются: поддержка нормативных правил и требований законодательства в области бухгалтерского и налогового учета; поддержка ведения учета и формирования отчетности в международных стандартах (IAS, US GAAP); гибкая настройка аналитического учета; бухгалтерская отчетность в электронном формате; поддержка параллельного учета в нескольких планах счетов бухгалтерского учета [1].

Внедрение "Галактика ERP" на предприятиях позволяет сократить срок оборачиваемости оборотных средств на 12-25%; снизить уровень неликвидных запасов на складе на 20-40%; снизить расходы на материалы в среднем на 5% и более; улучшить качество сервисов и продаж в среднем на 35-40% и более; повысить оперативность в работе бухгалтерско-финансовых служб, в среднем снизить дебиторскую задолженность на 18% и более; снизить производственный брак в среднем 25%; общее снижение затрат до 20% от годового оборота предприятия [3].

Таким образом, система автоматизации предприятия "Галактика ERP" обеспечивает в полном объеме поддержку украинских и международных стандартов бухгалтерского учета, многоплановость счетов, ведение учета в разных валютах, глубокую многоуровневую аналитику, стоимостной и количественный учет, а также ряд других особенностей и требований к ведению бухгалтерского учета.

Литература:

1. Галактика ERP [Электронный ресурс]. – Режим доступа: <http://www.galaktika.ru/erp/>.

2. Григорова А.А. Комплексный подход к подготовке специалистов для современных информационных систем управления предприятием / Григорова А.А., Захарченко Р.Н., Кирюшатова Т.Г., Нога Л.В. – Х: Вестник ХНТУ, 2012. - №1(44). – с. 209-214.

3. Украинская перспектива [Электронный ресурс]. – Режим доступа: <http://www.perspective.kiev.ua/ua/products/?ELEMENT_ID=ERP>.