Економічні науки /3. Фінансові відносини

к.е.н., доцент Сьомченков О.А., Кінщак Д.В.

Вінницький торговельно-економічний інститут

Київського національного торговельно-економічного університету

Інформаційне забезпечення процесу управління фінансами

Інформаційне забезпечення процесу управління фінансами – це сукупність інформаційних ресурсів і способів їх організації, необхідних та придатних для реалізації аналітичних процедур, які забезпечують фінансову сторону діяльності підприємства. Його основу становить інформаційна база, до складу якої входять такі блоки (рис. 1).

Рис. 1. Інформаційне забезпечення процесу управління фінансами на підприємствах

Блок 1 – це закони, постанови та інші нормативні акти, положення і документи, які, насамперед, визначають правову основу фінансових інструментів, ринку цінних паперів. Документи, представлені в цьому блоці, мають обов’язковий для виконання характер.

Блок 2 – нормативні документи державних органів (Міністерства фінансів України, НБУ тощо), міжнародних організацій та інших фінансових інститутів, які містять вимоги, рекомендації та кількісні нормативи в сфері фінансів до учасників ринку. Не всі документи цього блоку є обов’язковими для виконання.

Блок 3 – включає в себе бухгалтерську звітність, що в умовах ринку є найбільш інформативним та надійним джерелом, яке характеризує майновий та фінансовий стан підприємства. Склад та структура звітності періодично змінюються.

Блок 4 – система підготовки і представлення статистичних даних у фінансовій сфері є важливою для становлення та розвитку ринкових відносин. Цей розділ інформаційного забезпечення ще не набув належного розвитку в Україні. Інформація цього блоку дуже важлива для юридичних та фізичних осіб, які безпосередньо зайняті операціями на ринку цінних паперів.

Блок 5 – включає в себе відомості, які або не мають безпосереднього відношення до інформації фінансового характеру, або виникають поза будь-якою інформаційною системою [1, 2].

За характером, сферами виникнення, призначенням та формами закріплення (фіксації) інформацію, що використовується в управлінні, поділяють на три великих класи.

До першого відносять науково-технічну інформацію. Джерелом її виникнення є результати наукових досліджень вчених та фахівців у різноманітних областях діяльності. Ці відомості містяться в науково-технічній літературі, патентах, проектно-конструкторській та технологічній документації.

До другого класу належить управлінська інформація, що виникає безпосередньо в процесі управління. Це планова, нормативна та інша інформація, необхідна для організації управління підприємством чи організацією. Вона міститься в господарських договорах, заявках та замовленнях, різноманітних розпорядчих документах.

Третій клас містить обліково-статистичну інформацію. Її джерело – результати діяльності адміністративно-господарських одиниць. Вона створюється як узагальнення даних про факти та явища, що сталися, відбуваються або можуть відбутися. Фіксується ця інформація у спеціально створених документах (формах), має періодичний характер. Обліково-статистична інформація призначена для використання як вхідна для прийняття рішень, оскільки на її основі формується уявлення про фактичний стан виробничо-господарських та соціально-економічних процесів, про досягнуті темпи розвитку галузей діяльності, зростання прибутків та ін.

Щодо організаційного боку інформаційного забезпечення, то він може бути побудований на підприємствах в залежності від фінансових, технічних та інших можливостей підприємства. Він може або використовувати власну інформаційну базу, або приєднувати інформаційні можливості сторонніх підприємств та організацій з власними, або шукати інші варіанти [3].

Удосконаленню інформаційного забезпечення системи управління фінансами сприяють досягнення в області комп’ютеризації. Персональні ЕОМ вже широко застосовуються в інформаційних процесах як на самому підприємстві, так і між підприємством та зовнішнім середовищем. Комп’ютери значно підвищили обсяг інформації, скоротили час на її передачу. Сьогодні інформація перетворилась на один з основних ресурсів зростання продуктивності праці. Однією з найбільш вагомих пропозицій по удосконаленню фінансового менеджменту на підприємстві повинне стати впровадження системи автоматизованого управління підприємством (АСУП).

Література:

1. Волков Е.А., Никонова Л.Г. Экономическая эффективность автоматизированного управления. – М.: Мысль, 2009. – 158 с.

2. Глушков В.М. Автоматизированные системы управления сегодня и завтра. – М.: Мысль, 2009. – 64 с.

3. Ситник В.Ф. та ін. Системи підтримки прийняття рішень. – К.: Техніка, 2008. – 162 с.