Проскуріна Н.М., Гороховець Ю.А.

Запорізький національний університет

ТЕОРЕТИЧНО-ОРГАНІЗАЦІЙНІ АСПЕКТИ ВНУТРІШНЬОГО КОНТРОЛЮ НА ПІДПРИЄМСТВІ

Для вдосконалення діяльності підприємства, підтримки конкурентоспроможності на ринку, підвищення показників прибутковості,  збереження та збагачення його активів необхідний налагоджений механізм управління, найважливішим елементом якого є повсякденний внутрішній контроль.

Внутрішній контроль – це процес, який забезпечує відповідність функціонування конкретного об’єкта прийнятим управлінським рішенням і спрямований на успішне досягнення поставленої мети. Залежно від завдань його класифікують за видами [1, с. 238]:

Стрелка вправо: Попереджувальний                                               Заходи контролю, що попереджують                                                                                                  

Стрелка вправо: Пошуковий                                                  небажані події 

                                                З’ясовує небажані події, що вже сталися

Стрелка вправо: Директивний                                                Розробка стратегії, політики, процедур,                         

Стрелка вправо: Пом’якшувальний чи компенсуючий                                                    бюджетів тощо  

                                               Заходи контролю, які компенсують                                                                                   

                                                               частково відсутній контроль

Рис. 1. Види внутрішнього контролю

 Система внутрішнього контролю – це політика і процедури, прийняті управлінським персоналом суб’єкта господарювання з метою забезпечення правильного й ефективного ведення господарської діяльності, збереження активів, запобігання шахрайству й помилкам, а також виявлення їх, забезпечення точності і повноти облікових записів, своєчасної підготовки достовірної інформації. Виділяють такі елементи системи внутрішнього контролю[2]:

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Своєчасне складання первинних документів
 
 

 

 


                         

Рис. 2. Основні елементи системи внутрішнього контролю

Наявність компетентного персоналу, що заслуговує на довіру, з чітко визначеними правами та обов’язками є найважливішим елементом внутрішнього контролю. Працівники підприємства мають бути високо кваліфікованими фахівцями, чесними і ретельними, а права та обов’язки кожного повинні бути чітко визначені в посадових інструкціях.

 Наявність розподілу упорядкованих посадових обов’язків між працівниками, котрі беруть участь у формуванні інформації, щодо ведення справ і формування інформації, допоможе уникнути зловживань і крадіжок, а також виявляти випадкові помилки.

Дотримання необхідних формальних процедур при здійсненні господарських операцій працівниками підприємства має бути неупередженим. Цей елемент внутрішнього контролю безпосередньо пов’язаний із чітким визначенням прав та обов’язків кожного працівника.

Наявність фізичного контролю (контролю за фактичною наявністю) за активами та документацією забезпечить охорону майна підприємства та проведення його інвентаризації.

 Підставою для здійснення господарських операцій мають бути своєчасно складені первинні документи у відповідності зі встановленими вимогами до їх складання, визначеними діючими нормативними актами.

Внутрішній аудит повинен розв’язувати завдання, що входять до сфери аудиту системи внутрішнього контролю підприємства, має охоплювати аналіз і оцінку адекватності, якості виконання покладених на цю систему функцій.

Внутрішній контроль – це необхідна умова існування будь-якого підприємства. Вдала побудова системи внутрішнього контролю на підприємстві характеризується функціонуванням всіх елементів системи внутрішнього контролю, рівнем зменшення видатків, пов’язаних із виявленням та усуненням недоліків, підвищенням показників прибутковості.

Таким чином, ефективно організована система внутрішнього контролю є запорукою ефективної діяльності підприємства.