Современные информационные технологии/3.Программное обеспечение

К.п.н., доцент Бурцева Е.В., к.т.н. доцент Селезнёв А.В., Никитин Н.С.

Тамбовский государственный технический университет, Россия

Информационная система учёта соискателей на вакантные места в органы внутренних дел

Анализ программно-технического обеспечения органов внутренних дел России показал неплохой уровень оснащенности данных органов. Однако его нельзя считать идеальным. Во-первых, из-за недостатка новейшего оборудования, во-вторых, из-за отсутствия некоторых необходимых программных продуктов. В частности, исследование показало недостаточность разработок в сфере автоматизации деятельности кадровых служб.

Рассмотрим работу некоторых существующих программных продуктов.

В настоящее время в кадровые службы органов внутренних дел введены в эксплуатацию около 10 автоматизированных информационных систем, например [1]:

- АИС «Кадры». Данная система предназначена для повышения уровня информационного обеспечения деятельности кадровых подразделений органов внутренних дел Российской Федерации;

- АИС «Алфавитная карточка». Система используется для формирования электронных картотек алфавитного и пономерного учетов в органах внутренних дел Российской Федерации и центральной электронной картотеки в МВД России;

- АИС «Федеральная картотека личного состава органов внутренних дел (ФКЛС)» обеспечивает централизацию персонального учета лиц рядового и младшего начальствующего состава;

- АИС «Ведомственный федеральный банк данных удостоверений МВД России (ВФБДУ)» автоматизирует оформление и выдачу служебных удостоверений сотрудникам органов внутренних дел. Кроме этого, система позволяет хранить, вести учёт и обработку сведений о выданных служебных удостоверениях и лицах, на которых были оформлены служебные удостоверения. Также, в системе реализована функция защиты информации от несанкционированного доступа путём разграничения прав доступа к определенной информации для каждого пользователя;

- АИС «Боеготовность». Система обеспечивает контроль за оформлением образовательными учреждениями МВД России дипломной продукции, контроль прохождения переподготовки и повышения квалификации сотрудниками органов внутренних дел Российской Федерации. Подсистемами данной базы являются АИС «Учет дипломов» и АИС «Профессиональная подготовка»;

- АИС «Банк данных отдельных документов кандидатов на службу в органы внутренних дел Российской Федерации и лиц, уволенных со службы из органов внутренних дел Российской Федерации». В данной базе содержатся данные о сотрудниках, дискредитировавших себя за период прохождения службы и уволенных по отрицательным мотивам, либо кандидатах на службу, не соответствующих требованиям.

Рассмотренные автоматизированные информационные системы созданы для учёта кадров органов внутренних дел и для уменьшения трудозатрат в подразделениях по работе с личным составом. Однако следует отметить, что многие из них нуждаются в доработке, так как некоторые системы были разработаны ещё в конце 90-х – начале 2000-х годов, другие АИС дублируют друг друга, например, АИС «Алфавитная карточка» и АИС «ФКЛС». Обе системы идентичны, так как предназначены для централизации персонального учёта, различие состоит только в том, что одна предназначена для накопления сведений о лицах среднего, старшего и высшего начальствующего состава органов внутренних дел, а другая – лиц рядового и младшего начальствующего состава органов внутренних дел [1].

Система «Кадры» разработана на базе новейших технологий, однако самым существенным её недостатком при использовании в органах внутренних дел является сложность в определении перечня основных показателей о сотрудниках. Кроме того, в системе имеется много различных форм учетных документов, но сведения в них повторяются.

Так же следует подчеркнуть, что ни одна из перечисленных автоматизированных информационных систем для работы с кадрами не содержит подсистемы учета соискателей на какую-либо должность в УМВД. Поэтому считаем целесообразным предложить разработку программного обеспечения, предназначенного для автоматизации данного учёта.

Анализ ситуации в регионах показывает, что многие граждане изъявляют желание работать в том или ином подразделении органов внутренних дел, но свободных вакансий в это время нет. В последующем при освобождении места работники кадрового отдела сталкиваются с проблемой поиска и отбора кандидатур. Справиться с данной проблемой поможет предлагаемая автоматизированная информационная система учёта соискателей.

Такая система позволит не только экономить время работников отдела кадров, сократив время на поиск подходящего соискателя, но и обеспечит возможность подбора наилучшей кандидатуры.

Цель создания системы – повышение эффективности работы кадровой службы в вопросах ведения учёта граждан Российской Федерации, желающих работать в органах внутренних дел.

Для этого в системе должна быть осуществлена возможность: ввода данных, их редактирования, сохранения и удаления; поиска информации, соответствующей заданному запросу и подготовки отчётов; просмотра составленной документации и др.

Предлагаемая система учёта соискателей разрабатывалась в инструментальной системе управления базами данных (ИСУБД) CronosPro. Данная ИСУБД была выбрана благодаря следующим её преимуществам [2]:

1) возможность определять структуру банка самому пользователю, в зависимости от стоящих перед ним задач;

2) возможность максимально точно приблизиться к описанию предметной области, сделать любые, даже трудно формализуемые связи прозрачными и легко контролируемыми;

3) сочетание высокой скорости работы с экономичным размещением данных на диске;

4) предоставление пользователю широких возможностей по обеспечению безопасности и целостности данных;

5) сетевая модель данных;

6) «глобальный» поиск по разным банкам данных одновременно и возможность составления единого отчета по результатам такого поиска;

7) графический анализ связей, позволяющий выявлять неявные связи между объектами, действиями, событиями и т.д.;

8) простота в использовании, так как работать с CronosPro сможет даже пользователь, не обладающий специальной подготовкой;

9) обеспечение разграничений доступа для пользователей.

Так же CronosPro позволяет создавать формы ввода и вывода информации, отчеты, запросы и различные шаблоны внутри системы не прибегая к помощи сторонних программных средств. Помимо этого возможен вывод данных в текстовые редакторы, например, Word или Wreiter.

Для автоматизированной информационной системы учета (АИСУ) «Соискатели» была создана форма ввода «Личные данные» (см. рис. 1).

В системе возможны несколько способов отбора, поиска и вывода информации из базы данных. Помимо того, что информацию о соискателях можно просматривать непосредственно в форме ввода с помощью кнопок управления, расположенных в нижней части окна, существует возможность поиска и отбора данных простым и сложным запросами. Простой и сложный запрос открываются посредством команды Обработка->Поиск->Простой запрос(F3)/Сложный запрос(Ctrl+F3) соответственно, после чего система предлагает список баз данных, по которым необходимо сделать выборку.

Рисунок 1 – Форма ввода информационной системы учёта соискателей на вакантные места в органы внутренних дел

Для поиска необходимой информации необходимо воспользоваться командой «Выполнить запрос». Причём после вызова сложного запроса открывается диалоговое окно, в левой части которого расположено иерархическое дерево. Необходимый параметр поиска задается с помощью двойного щелчка мышки на нём, после чего открывается окно «Условие поиска», доступность параметров которого определяется логическим типом сравнения. Результат поиска представляется системой в виде отчета (см. рис. 2).

Важно отметить, что ИСУБД «CronosPro» дает возможность переноса отчета в текстовые редакторы, а так же предоставляет возможность редактирования документа и вывода его на печать.

Рисунок 2 – Результат заданного поиска

Проведенный эксперимент показал, что автоматизированная информационная система учета соискателей на вакантные места в органы внутренних дел позволяет не только вести учёт соискателей, но главное подбирать на освободившиеся места наилучших претендентов. А именно хорошо подобранные кадры способствуют повышению эффективности деятельности всей системы МВД России в целом.

Литература:

1. Кулакова Е.С. Некоторые проблемы применения автоматизированных информационных систем в учёте кадров органов внутренних дел российской федерации / Е.С. Кулакова // Вестник ВИПК МВД России. – 2012. – №3(23). – С. 10-15.

2. Руководство пользователя ИСУБД CronosPro 6.3. (ред. 2014 г.) [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.cronos.ru/.