Студентка магістеріуму

Світлана Дзюбко

Вінницький торговельно-економічний інститут КНТЕУ

ОСОБЛИВОСТІ ОБЛІКУ ТА ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ОФОРМЛЕННЯ ВИРОБНИЧИХ ЗАПАСІВ НА ПІДПРИЄМСТВІ

Під час виробничого процесу використовуються різного роду матеріальні цінності. Одні з них повністю споживаються у процесі виробництва, такі як сировина і матеріали, комплектуючі вироби тощо, інші змінюють лише свою форму або входять у виріб без будь-яких зовнішніх змін, наприклад запасні частини, і є такі, які не включаються в масу чи хімічний склад готової продукції – це малоцінні та швидкозношувані предмети.

Проблемам обліку виробничих запасів приділяли і приділяють значну увагу вітчизняні та зарубіжні науковці, зокрема: Бутинець Ф.Ф., Голов С.Ф., Завгородній В.П., Камінська Т.Г., Лень В.С., Сопко В.В., Саблук П.Т.,Ткаченко Н.М., Шквір В.Д. та інші.

Згідно національних стандартів бухгалтерського обліку, запаси – активи, які:

утримуються для подальшого продажу за умов звичайної господарської діяльності;

перебувають у процесі виробництва з метою подальшого продажу продукту виробництва;

утримуються для споживання під час виробництва продукції, виконання робіт та надання послуг, а також управління підприємством [1].

Одиницею бухгалтерського обліку запасів є їх найменування або однорідна група.

Для узагальнення інформації про наявність і рух належних підприємству запасів сировини і матеріалів будівельних матеріалів, запасних частин, матеріалів сільськогосподарського призначення, палива, тари й тарних матеріалів, відходів основного виробництва призначено рахунок 20 «Виробничі запаси».

Рахунок 20 має такі субрахунки: 201 «Сировина й матеріали»; 202 «Купівельні напівфабрикати та комплектуючі вироби»; 203 «Паливо»; 204 «Тара й тарні матеріали»; 205 «Будівельні матеріали»; 206 «Матеріали, передані в переробку»; 207 «Запасні частини»; 208 «Матеріали сільськогосподарського призначення»; 209 «Інші матеріали» [2].

За дебетом рахунку 20 «Виробничі запаси» та відповідних субрахунків відображаються надходження запасів на підприємство, їх дооцінка, за кредитом – витрачання на виробництво (експлуатацію, будівництво), переробку, відпуск (передачу) на сторону, уцінка.

Відповідно до статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (зі змінами та доповненнями), підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, які фіксують факти здійснення господарських операцій. Первинні документи складаються під час здійснення господарської операції, а якщо це неможливо – безпосередньо після її закінчення [3].

Оприбутковування запасів на склад проводиться на підставі наступних документів [4]:

- товарно-транспортна накладна за формою № 1-ТН – в разі якщо запаси надходять на підприємство від постачальника шляхом перевезення вантажним транспортом;

- накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів за формою № М-11 – складається під час надходження на склад запасів, виготовлених в цеху підприємства. У цьому випадку накладну-вимогу в двох екземплярах складає матеріально відповідальна особа цеху, яка здає цінності.

Перший екземпляр є підставою для списання запасів з матеріально відповідальної особи цеху, а другий передається на склад для оприбуткування запасів;

- накладна на відпуск товарно-матеріальних цінностей за формою № М-20 – при отриманні запасів від постачальника;

- товарний чек або чек РРО, або квитанція прибуткового касового ордеру, а також акт закупівлі (у разі придбання запасів власного виробництва у громадян) – при придбанні підзвітною особою за готівку згідно з авансовим звітом та ін..

При прийманні запасів на склад оформляють наступні документи [4]:

- журнал обліку вантажів, що надійшли, за формою № М-1– для обліку і контролю оприбуткованих запасів у журналі реєструють всі документи, що підтверджують надходження запасів на підприємство;

- акт про прийом матеріалів (ф. № М-7) – оформляють у разі надходження запасів без супровідних документів або при невідповідності кількісних і якісних показників запасів, що надійшли, з відповідними супровідними документами;

- картка складського обліку матеріалів за формою № М-12 – для аналітичного обліку виробничих запасів на складах;

- матеріальний ярлик за формою № М-16 – прикріплюється до місця зберігання матеріалів;

- реєстр прийому-здачі документів за формою № М-13 – складається систематично, але не рідше ніж один раз на декаду і разом з первинними документами про надходження і витрачання (списання) запасів, здається у бухгалтерію під розписку бухгалтера, який здійснює облік матеріалів.

При вибутті запасів оформляють наступні документи [5]:

- лімітно-забірні картки за формами № М-8, № М-9, № М 28 – при передачі запасів у виробництво на підставі встановлених лімітів. Лімітно-забірні картки виписують в двох екземплярах. Один екземпляр до початку місяця передають цеху-споживачу запасів, інший – на склад;

- акт-вимога на заміну матеріалів (ф. № М-10) – при передачі запасів понад встановлений ліміт або при заміні запасів одного виду іншим;

- накладні-вимоги (ф. № М-11)– для відпуску запасів, потреба в яких виникає періодично або для переміщення запасів з одного складу на інший;

- накладна на відпуск товарно-матеріальних цінностей (ф. № М-20) – для відпуску виробничих запасів на сторону . Оформляється на підставі договорів і нарядів за наявності письмового дозволу керівника підприємства.

- товарно-транспортна накладна (ф. № 1-ТН) – при використанні автотранспорту (власного або за договором) для перевезення відпущених запасів.

Отже, одним із основних завдань для підприємств є раціональне забезпечення виробничими запасами господарської діяльності для майбутнього виробництва продукції. Таким чином, саме від правильності документального оформлення операцій з надходження виробничих запасів залежить правильне віднесення їх вартості на витрати виробництва, а також реальність оцінки незавершеного виробництва та його відображення у звітності.

Список використаних джерел:

1. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 9 “Запаси”, затверджене наказом Міністерства фінансів України від 20 жовтня 1999 року № 246.

2. Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджено Наказом Міністерства фінансів України від 27.06.2013р., режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/ laws/show/z0893-99

3. Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.10.2012р. № 5463-VI, режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/996-14

4. Ткаченко Н.М. Бухгалтерський і фінансовий облік на підприємствах України : Підручник для студ. екон. спец. вищ. навч. закл – 6-те вид.,– К. : А.С.К., 2011. – 734 с

5. Бутинець Ф. Ф. Бухгалтерський фінансовий облік [Текст] Підручник для студентів спеціальності «Облік і аудит» вищих навчальних закладів / Ф. Ф. Бутинець – Житомир: ПП «Рута», 2012. – с. 832