Шендригоренко М.Т., к.е.н., доцент Криворізького економічного інституту ДВНЗ «КНЕУ імені Вадима Гетьмана».

Княжева Л.М., магістр кафедри «Обліку та ДФК» Криворізького економічного інституту ДВНЗ «КНЕУ імені Вадима Гетьмана».

Визначення облікової політики та організація обліку виробничих запасів

Згідно зі ст.1 Закону України „Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”: „облікова політика - це сукупність принципів, методів і процедур, які використовуються підприємством для складання і подання фінансової звітності” .

Облікова політика підприємства згідно з п.25.1 П(с)БО 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності» розкривається у Примітках до фінансової звітності, де підприємство висвітлює обрану облікову політику шляхом опису: принципів оцінки статей звітності; методів обліку за окремими статтями звітності.

Розробляється вона на багато років і може змінюватися лише в тому випадку, якщо: змінюються вимоги органу; статутні вимоги; зміни забезпечать більш достовірне відображення операцій у фінансовій звітності підприємства. Облікова політика застосовується щодо подій і операцій з моменту їх виникнення.

У ст. 4 Закону України „Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” наводяться 10 чинників, якими слід керуватися при визначенні облікової політики: форма власності та організаційно-правова форма (ТзОВ, АТ, СП тощо); вид діяльності чи галузеве підпорядкування (комерційна діяльність, будівництво, промисловість тощо); обсяги виробництва, середньострокова чисельність працівників; відносини із системою оподаткування (звільнення від різного виду податків, зменшення ставок податків, надання пільг по оподаткуванню); стратегія фінансово-господарського розвитку (мета і завдання економічного розвитку підприємства на довгострокову перспективу, напрямки інвестицій, які будуть надані, тактичні підходи до вирішення перспективних завдань); наявність технічного оснащення функцій управління (забезпечення ЕОМ, засобами оргтехніки, програмними засобами); наявність ефективної системи інформаційного забезпечення підприємства (за всіма необхідними для підприємства напрямками); рівень кваліфікації бухгалтерських кадрів, економічної сміливості та ініціативності керівників підприємства; система матеріального заохочення ефективної роботи працівників підприємства і матеріальної відповідальності за коло обов’язків, що виконуються.

Облікова політика підприємства закріплена в Наказі про облікову політику. Він забезпечує дотримання загальних принципів ведення бухгалтерського обліку на підприємстві, а також містить розділ про облік виробничих запасів.

Наказ про облікову політику - це внутрішній нормативний документ з організації та порядку ведення обліку на підприємстві, який містить сукупність способів та процедур організації і ведення обліку, що використовуються з метою підготовки, складання та подання фінансової звітності. Контроль за виконанням наказу про організацію бухгалтерського обліку покладається на головного бухгалтера.

Для чіткої організації виробництва та планування роботи з метою раціонального розподілу праці на підприємстві розроблені посадові інструкції. Посадова інструкція - це документ, у якому зафіксовані завдання, функції, обов'язки, права і відповідальність посадової особи. Вона розробляється для кожної конкретної штатної посади.

Окрім посадових інструкцій застосовують графіки організаційних робіт бухгалтерії - графік документообігу, який оформлюється у вигляді схеми або переліку робіт із створення, перевірки та обробки документів, що виконуються кожним підрозділом підприємства, установи, а також усіма виконавцями із зазначенням їх взаємозв'язку і термінів виконання робіт.

Ми вважаємо, що для правильної організації обліку виробничих запасів перш за все, необхідно дати відповідь на низку запитань: звідки, коли, скільки і на яку суму надійшли запаси, як виконуються програми постачання; кому, коли і скільки відпущено запасів; як виконується програма виробничого споживання; який залишок по окремих видах запасів і як дотримуються ліміти тощо.

Поділяючи думку науковців зазначимо, що необхідними передумовами правильної організації обліку виробничих запасів є: раціональна організація складського господарства; розробка номенклатури запасів; наявність інструкції з обліку виробничих запасів; правильне групування (класифікація) запасів; розробка норм витрачання запасів.

Основними завданнями організації обліку виробничих запасів на підприємстві є: контроль за повним і своєчасним оприбуткуванням матеріальних цінностей та їх збереженням за місцем зберігання і на всіх стадіях обробки; відповідність складських запасів нормативам; раціональна оцінка виробничих запасів; розрахунок фактичної собівартості витрачених матеріалів та їх залишків за місцем зберігання і статтями балансу; виявлення всіх витрат, пов’язаних з придбанням або виготовленням запасів та визначення первісної вартості; контроль за правильністю використання МШП під час їх експлуатації; встановлення методології обліку витрат на виробництво і калькулювання собівартості продукції протягом року; регламентування складу собівартості продукції, тощо.

Організація обліку виробничих запасів є складовою системи бухгалтерського обліку на підприємстві, ефективна структура якої є запорукою успішного ведення діяльності (бізнесу).