Чиж В.І.,

д.е.н., проф., завідуюча кафедрою контролю та аудиту

Східноукраїнський національний університет ім. В. Даля

УПРАВЛІННЯ ВИРОБНИЧИМИ ЗАТРАТАМИ З ВИКОРИСТАННЯМ ІНСТРУМЕНТІВ КОНТРОЛІНГУ

Умови господарювання в Україні, зумовлені як орієнтацією на ринкові відносини, так і світовою фінансовою кризою, докорінно змінюють підходи до рішення багатьох економічних проблем у промисловості, в першу чергу тих, які пов’язані з управлінням затратами. Найбільша увага приділяється тим концепціям управління, в центрі яких є собівартість продукції, яка становить основу ефективної роботи промислового підприємства. Управління взагалі, і затратами, зокрема, засноване на використанні великого обсягу релевантної інформації, що є різноплановою як за обсягами, так і відносно до забезпечення виконання управлінських функцій – планування, обліку, аналізу, контролю, регулювання. Необхідність оперативного отримання даних в процесі управління затратами підприємства потребує теоретичних досліджень і методичних розробок щодо формування такої системи накопичення та обробки інформації, яка б відповідала вимогам управління і задовольняла його потреби. Такою системою, на наш погляд, є система контролінгу. На думку багатьох вчених та практиків контролінг, безумовно, є новим поняттям, поява якого є закономірною і відповідає сучасним умовам господарювання. В той же час серед учених немає єдиного уявлення щодо його сутності. Так, одні автори ототожнюють контролінг з традиційним управлінням, інші – з управлінським обліком. Контролінг має більші функціональні можливості, базується не лише на обліковій функції, а використовує сукупність функцій та підходів до управління для досягнення поставленої мети.

Для повного визначення розбіжностей між системою контролінгу та системою управління слід порівняти функції, які покладені на виконавців завдань цих систем. Завдання менеджерів полягають у досягненні цілей підприємства через організацію всіх функцій управління. До завдань контролерів входить інформаційна, а також консультаційна підтримка менеджерів в процесі виконання ними своїх функцій. Контролінг, як складова системи управління затратами, виконує всі управлінські функції, але вони мають інший зміст. Так, для управління більш властивий пошук відхилень між запланованими та фактичними значеннями затрат, виявлення причин, що призвели до них, та пошук шляхів їх усунення. Головна мета контролінгу в процесі реалізації функцій управління затратами полягає в пошуку оптимальних моделей управління, оцінки їх якості та покращення показників якості прийнятих рішень. Для цього обирають найбільш ефективні методи обліку, контролю і аналізу затрат підприємства. В контролінгу планування являє собою процес розробки комплексу заходів щодо переходу від існуючої системи управління затратами до бажаної системи з урахуванням особливостей та потреб окремого підприємства.

Узагальнення існуючих точок зору дало змогу визначити контролінг як засіб удосконалення системи управління на підприємствах, інформаційно-аналітичного та методичного забезпечення процесу прийняття управлінських рішень, які спрямовані на координацію, контроль та регулювання основних показників діяльності підприємства, у тому числі затрат.

Взаємозв’язок між різними видами контролінгу, що застосовуються в управлінні затратами (оперативний, диспозитивний, стратегічний), за різними видами діяльності (операційною, фінансовою, інвестиційною) та під час реалізації різних функцій управління (планування, нормування, контроль, організація) відображено у вигляді кубу контролінгу, в якому модифіковано склад функцій управління затратами.

Досвід використання контролінгу на вітчизняних підприємствах свідчить про те, що вони в основному застосовують оперативний контролінг, який поширюється на операційну діяльність підприємства.

Призначення оперативного контролінгу полягає в координації оперативного планування, обліку, контролю і звітності на підприємстві при підтримці сучасної інформаційної системи. Щодо функцій управління, які лежать в основі контролінгу, то найбільш поширеними є планування (бюджетування), нормування, контроль, що включає облік і аналіз, калькулювання собівартості продукції, та організація діяльності підприємств. На відміну від системи управління, до складу функцій оперативного контролінгу в управлінні затратами не включено функцію прогнозування, а переважну увагу сконцентровано на функціях планування та контролю.

Відповідно до такого підходу визначено роль контролінгу в управлінні затратами, яка полягає в інформаційній, аналітичній та методичній підтримці керівництва в процесі здійснення контролю затрат операційної діяльності підприємства, та розроблено концепцію контролінгу. Концепція контролінгу дає уявлення щодо процедури досягнення поставленої мети управління затратами підприємства за допомогою методів і інструментів при дотриманні певних принципів. Відповідно до концепції контролінг виконує такий комплекс завдань: розробку системи контрольованих показників щодо затрат; розробку та наукове обґрунтування методів обліку затрат; перманентний контроль за виконанням планових (нормативних) показників; встановлення відхилянь від планових (нормативних) значень затрат за місцями їх виникнення та центрами відповідальності у вартісному та натуральному вимірах; визначення причин виявлених відхилянь затрат та відповідальних за них менеджерів; розробку комплексу заходів щодо усунення негативних відхилянь. Виконання такого комплексу завдань дасть змогу менеджерам отримувати достовірну, деталізовану інформацію щодо стану затрат підприємства за кожним виділеним об’єктом у розрізі центрів відповідальності та їх відповідності встановленим нормам. Така інформація у сукупності дозволить використовувати метод управління затратами за відхиляннями та застосовувати конкретні заходи для їх усунення до завершення технологічного циклу виготовлення продукції.

Реалізація концепції контролінгу затрат здійснюється за допомогою певних інструментів при дотриманні чотирьох принципів: руху й гальмування, своєчасності, документування, стратегічної свідомості.