Т.В. Майданова

Институт социального образования

Уральский государственный педагогический университет (г. Екатеринбург)

Методика тайм-менеджмента как фактор

качества образования в ВУЗе

Аннотация: Проблема качества образования в высшем учебном заведении является одной из наиболее актуальных в современном мире. В данной статье рассматривается влияние технологий тайм-менеджента на внедрение системы менеджмента качества в Институте социального образования.

Ключевые слова: качество образования, тайм-менеджмент, факторы качества образования, коррекция, корректирующие действия, предупреждающие мероприятия.

«Качество образования» - это не только результаты учебы, но и система, модель, организация и процедуры, которые гарантируют, что студенты получат комплексное личное и общественное развитие, дающее им возможность удовлетворить свои потребности и позволяющие им внести вклад в прогресс и улучшение общества в целом [5].

Сегодня качество образования, характеризуется не только наличием необходимых знаний, навыков и умений. Требования современной жизни гораздо богаче и обширнее, разнообразнее и сложнее. Во многих ситуациях профессиональной деятельности эффект дает не объем знаний и не состав навыков, а их структура и сочетание, не использование освоенных навыков, а творческий подход к решению проблемы. В связи с этим в современных условиях развития давать в результате образования только квалификацию оказывается недостаточным. Необходимо не только обеспечивать уровень профессиональной подготовки, но и характер социального существования в профессиональной жизни.

Основные параметры качества образования отражают совокупность факторов, которые в значительной степени влияют на формирование качества, а также определяют меру и особенности действия этих факторов и взаимодействие их между собой.

Ю.Б. Васенев выделяет несколько основных факторов, определяющих качество образования: качество содержания образования, т.е. качество ФГОС ВПО и качество конкретных образовательных программ, построенных на их основе; качество абитуриентов и студентов; положительную мотивацию обучающихся студентов; качество методического и материально-технического обеспечения образовательного процесса; качество профессорско-преподавательского состава и вспомогательного персонала; положительную мотивацию персонала; качество технологий обучения и др. [1].

Кроме выше перечисленных на качество образования, в том числе и успешность обучения студентов в высших учебных заведениях влияют и другие факторы: уровень довузовской подготовки студентов; владение навыками самоорганизации, планирования и контроля своей деятельности (прежде всего учебной); адекватность исходных представлений о специфике вузовского обучения; форма обучения (очная, вечерняя, заочная, дистанционная и др.); организация учебного процесса в вузе; и, наконец, индивидуальные психологические особенности студентов.

В высшем учебном заведении эффективность системы управления качеством можно проследить через взаимодействие с учебным сектором студенческого совета, с преподавателями кафедр по эффективной организации учебного процесса, через информирование студентов об особенностях и требованиях к качеству их подготовки, через анкетирование студентов и родителей, через обеспечение студентов широким спектром учебной литературы (основной, дополнительной, специальной и электронными учебниками), через анализ итогов сессий и промежуточной аттестации.

Работу внутренней системы поддержки качества образования ВУЗов осуществляют деканаты. Они являются ключевым звеном в организации учебного процесса, осуществляя непосредственную обратную связь со студентами, организуя психолого-педагогическое сопровождение студентов в течение всего времени обучения в ВУЗе. Основная цель работы деканатов - организация процесса усовершенствования образовательной системы в целом и отдельных ее составляющих - предполагает не констатацию наличия уровня качества, а постоянный поиск путей его повышения. В реальной практике повышение качества образования возможно лишь как постепенный процесс приближения к идеальным представлениям заинтересованных сторон.[4]. В своей работе деканаты могут систематически производить сбор информации об успеваемости и качестве знаний студентов, учитывая при этом их отношение к учебе, значимые стимулы в учебной деятельности, мотивы поступления в вуз.

На первом, втором курсах основными направлениями работы деканатов могут являться: формирование знаний студентов об особенностях обучения в вузе, формах и методах контроля, создании условий для самореализации и оптимизации учебной деятельности, формирование у студентов культуры самообразования, самоорганизации и самоконтроля.

На старших курсах деканат особое внимание может уделять формированию у студентов мотивации к саморазвитию, самосовершенствованию, активной жизненной и профессиональной позиции, развитие у студентов культуры самообразования и самоконтроля.

Вторым фактором направления работы деканатов может быть анализ участия студентов во внеучебной деятельности по следующим направлениям: спортивно-массовой и культурно-досуговой, а также участие в деятельности научно-исследовательской работы студентов. Влияет на качество образования сотрудничество деканатов со студенческим самоуправлением и студенческим активом.

Следующим фактором, влияющим на качество образования в ВУЗе является тайм-менеджмент, который рассматривается как наиболее естественный инструмент обучения навыкам организации собственной деятельности (управления временем, организации времени), понимаемую не просто как набор техник планирования, но и как методику управления персональной деятельностью (самоменеджмент).

В своей книге «Если спешишь - не торопись: новый тайм-менеджмент в ускорившемся мире: семь шагов к эффективности и независимости в использовании времени» Лотар Й. Зайверт дает такое определение: «Тайм-менеджмент - это управление собой и активное формирование собственного образа жизни или лидерство» [3].

Таким образом, тайм-менеджмент студента представляет собой последовательное и целенаправленное использование испытанных техник организации личной и учебной деятельности в повседневной практике, для того чтобы оптимально использовать своё время.

Внедренная методика тайм-менеджмента в деятельность деканата и учебную деятельность студентов может оказаться одним из весомых факторов, с помощью которого можно и необходимо формировать навыки самоорганизации, планирования и контроля деятельности студентов. Однако прежде сем формировать навыки управления собственным временем у студентов, любая деятельность деканата должна быть организована с учетом методики тайм-менеджмента: прежде всего спланирована на год, на квартал, на месяц, на неделю, на день. Преимущество плана в том, что даже в случае возникновения непредвиденных обстоятельств, запланированные задачи не останутся забытыми. Кроме того, управление временем предполагает расстановку приоритетов на каждый день. Это поможет равномерно распределить время и избежать кризиса в конце, когда работа должна быть закончена, а времени уже нет.

С другой стороны, не владеющий методами организации личного времени студент не только не сможет стать полноценным специалистом и участником рынка труда – он не сможет и полноценно учиться. Студент обучаясь в ВУЗе, должен сам организовать свою работу, сам планировать учебу, сам распределять рабочие нагрузки. Наконец, студент, не владеющий тайм-менеджментом и не имеющий внятной стратегии жизни, не способен вынести даже из ВУЗа все, что последний способен дать.

Таким образом, можно с полной уверенностью говорить о роли методики тайм-менеджмента на деятельность деканата и студентов, так как только систематическая, плановая работа позволит улучшить качество образования в ВУЗе. В результате введения методики тайм-менеджмента в деятельность деканатов в значительной мере систематизируется работа внутренней системы поддержки качества образования в ВУЗе и кроме этого студенты могут развивать профессиональные компетенции в области:

· управления личным временем;

· осуществления самоанализа и самооценки уровня организации собственной деятельности;

· рационализации собственной личной и учебной деятельности;

· целепологания и планирования;

· принятия решений;

Таким образом, можно сделать следующие выводы, что внедренная методика тайм-менеджмента в деятельность деканата, позволяет говорить о создании необходимых условий для успешной реализации и внедрении эффективной системы управления качеством образования и, в конечном счете, гарантирует долговременный успех ВУЗа на рынке образовательных услуг и рабочей силы.

Литература.

1. Васенев, Ю. Б. Организационные основы системы образования: нормативно-правовые основы деятельности преподавателя в вузе [Электронный ресурс] // Режим доступа: http://sia.spbu.ru/7/7_3.html

2.Зайверт, Л. Ваше время – в ваших руках. Советы деловым людям, как эффективно использовать рабочее время / пер. с нем. М.: Интерэксперт; ИНФРА-М, 1995. с. 267.

3.Зайверт, Л. Если спешишь - не торопись: новый тайм-менеджментв ускорившемся мире : семь шагов к эффективности и независимости в использовании времени / Лотар Й. Зайверт; пер. с нем. Н.С. Сироткина. - М.: ACT; Астрель, 2007. - 255, [1] с: ил.

4.Система менеджмента качества высшего профессионального образования в Уральском государственном педагогическом университете : Урал. гос. пед. ун-та/Урал. гос. пед. ун-т. – Екатеринбург,2005. – Вып. 95. – 109с.

5.Управление качеством в образовательном учреждении. Выпуск 2: сборник научных статей и тезисов/Урал. гос. пед. ун-т; Екатеринбург, 2010. – 146с.