Информационно-аналитическая система подготовки принятия управленческих решений в соответствии с целями функционирования предприятия

В условиях растущей непредсказуемости, новизны и сложности окружения целесообразным выходом видится построение модели диагностики и прогнозирования экономической деятельности предприятия для подготовки принятия управленческих решении по стабилизации деятельности и выхода предприятий из кризиса. Это позволит проанализировать состояние предприятий и построить оптимальные и прогнозные опенки, отличительной особенностью которых будет являться предварительная апробация этих мероприятий на компьютерной модели без каких-либо ограничений на проведение многовариантных расчетов.

Следует подчеркнуть, что модели управления деятельностью предприятий, несмотря на различные подходы к их построению, все чаще предлагается рассматривать в качестве составной части системы управления фирмой, базирующейся на широком использовании вычислительной техники.

По мнению зарубежных исследователей, разработка математических моделей и программного обеспечения для них не приносит ожидаемого эффекта в случаях, когда высшее руководство компании не оказывает должной поддержки. И наоборот, новая технология управления пользуется успехом, если достигается объединение усилии как создателей моделей, так и пользователей.

Характерной чертой многих моделей 20 века является их слабая реализуемость как с позиций алгоритмизации и проведения расчетов, так и с точки зрения доступности требуемой информации.

На первое место выдвигалось управление организационными, а не функциональными структурами. Любое производство - единый процесс, и управление им должно быть единым, а не разрозненным между отдельными службами, каждая из которых естественно, защищает собственные интересы.

Совершенствование вычислительной техники, накопленный опыт моделирования деятельности предприятий, развитие имитации экономических процессов дали возможность приступить к созданию моделей, которые более полно описывают деятельность предприятия.

Применительно к моделям управления предприятием можно указать следующие направления: разработка моделей и программных средств их реализации в расчете на возможно большее число областей их применения. В этом плане незаменимы модульный принцип конструирования моделей и программ для ЭВМ, а также автоматизированная настройка на параметры рассматриваемых объектов.

После формулирования проблемы начинаются два процесса: подготовка исходной информации и адаптация математического обеспечения.

Основная направленность моделей диагностики и прогнозирования финансово-экономической деятельности - анализ, диагностика и прогнозирование деятельности предприятия, преимущественно в пределах года для подготовки и принятия управленческих решений на основе рекомендаций, даваемых системой управления (моделью) и стабилизация деятельности предприятия.

Система управления тем более необходима, чем более отличающимся от житейских представлений является повеление объекта управления. При этом модель не обязательно должна быть уравнением (или системой уравнений). Ею может быть самый простой предмет. Главное, чтобы она правильно отвечала если не на все, то хотя бы на главные вопросы о реальном объекте.

Таким образом, необходима система, которая позволила бы подготовить информацию о процессах, происходящих на предприятии, содержащую рекомендации для дальнейшей деятельности, для принятия решений.

Выделяются следующие классификации моделей процесса принятия решений: дескриптивные и нормативные модели; индуктивные и дедуктивные модели; проблемно-ориентированные модели и модели решения; одноцелевые и многоцелевые модели: однопериодные и многопериодные модели; детерминированные и стохастические модели.

Для более полного отражения классификации моделей выше рассмотренный перечень следует дополнять информационно-аналитической моделью. Эта модель позволит диагностировать, анализировать ситуацию и происходящие процессы на исследуемом предприятии; анализировать эффективность информационных потоков, их качество для целей управления и принятия решений. Необходимо отметить, что в совокупности эти модели будут дополнять друг друга, и так как предприятие является системой, то, соответственно, субъект хозяйственной деятельности можно описать набором моделей и построить обобщенную модель управления экономической деятельностью предприятия.

Не менее важен для организации и исполнительный механизм, обеспечивающий подготовку и реализацию принятого решения.

Механизм управления проблемами организации должен обеспечивать: выявление и диагностику проблем, возникающих в организации при изменении внешних и внутренних условий; соотнесение их со стратегическими и тактическими целями; анализ проблем и подготовку управленческих решений; определение механизма реализации решений; определение конкретных исполнителей среди существующих структурных подразделении.

Модель позволит на базе внешней и внутренней бухгалтерской и статистической отчетности не только проводить полное исследование текущего состояния предприятия, но также получать аналитическую оценку его будущего состояния путем моделирования финансовых показателей с использованием экспертных и математических методов.

Модель управления финансово-экономической деятельностью должна состоять из следующих компонентов: экономико-математических моделей, экономико-организационных и информационных моделей, отражающих процесс управления и технических, программных и информационных средств, которые обеспечивают реализацию модели.

Комплекс задач и состав подсистем для управления экономической деятельностью на основе диагностики и прогнозирования и подготовки принятия управленческих решений, который предназначен для оценки эффективности управленческих действий в выборе стратегии финансово-экономической деятельности и текущих решений в отчетном периоде, представлен на рисунке 1. Диагностика осуществляется путем сравнения тех действий, которые были приняты в отчетном периоде, и мер, которые являются оптимальными с точки зрения критериев, заложенных в систему.

Рисунок 1. Система подготовки принятия управленческого решения на основе диагностики и прогнозировании

Каждая из задач имеет определенное функциональное назначение в формировании и выдаче заключений, выполняет оценку по собственному критерию, анализируя одну из сторон деятельности предприятия. В зависимости от целей управленческий работник может воспользоваться тем ограничением критерия, который, по его мнению, наиболее подходит для данного конкретного предприятии. Задачи можно выполнять локально, то есть их решение не зависит от других задач, и поэтому их решение может осуществляться в любой последовательности, частично или полностью.

К результатам решения локальных задач следует относиться с осторожностью, так как они характеризуют состояние предприятия с различных точек зрения. Оптимальное значение одного может повлечь серьезное ухудшение другого, более важного в настоящее время и в данной ситуации. Для устранения недостатков локальной оценки строятся уравнения зависимости между показателями.

Экономическое состояние предприятия невозможно достаточно точно оценить на основании какого-либо одного показателя, поскольку каждый из них характеризует какую-либо одну из сторон многогранной деятельности аппарата управлении предприятием. Поэтому цельное суждение об его состоянии возможно в результате комплексной оценки частных показателей.