Економічні науки / 6. Маркетинг і менеджмент

К.е.н. Михайличенко Н.М.

Донбаська державна машинобудівна академія, Україна

РОЗРОБКА ПІДХОДІВ ДО ПІДВИЩЕННЯ ЕФЕКТИВНОСТІ УПРАВЛІННЯ МАЛИМИ ПІДПРИЄМСТВАМИ НА ОСНОВІ КОНТРОЛІНГУ

Останнім часом особливо загострилась проблема фінансування вітчизняних малих підприємств, водночас, ще більш погіршився їх фінансовий стан, що стало фатальним для значної кількості суб’єктів малого підприємництва. Тому проблема управління фінансами малих підприємств є актуальною і має не тільки локальне, але й загальноекономічне значення. Інструментом підвищення ефективності управління малим бізнесом може слугувати контролінг – система інформаційної, методичної, координаційної підтримки управлінських процесів.

Проблематика фінансів малого бізнесу розглядається багатьма вітчизняними спеціалістами, як то В. Батковський, О. Білоус, С. Глущенко, Т. Говорушко, Ю. Долгоруков, С. Клименко, О. Кривоног, О. Мазіна, І. Падерін, О. Піскунова, О. Рудченко, Р. Теличко, О.І. Тимченко, М. Фролова тощо [1 – 8]. Втім, робіт, присвячених проблемам контролінгу у малому бізнесі, досі бракує.

Мета дослідження – аналіз можливостей контролінгу як інструменту підвищення ефективності діяльності малих підприємств.

Розвинутий сектор малого бізнесу відіграє важливу роль у ринковій економіці – забезпечує здоровий рівень конкуренції, гнучке реагування на потреби споживачів, перелив капіталу у перспективні, але не дуже привабливі для великих суб’єктів господарювання, галузі, забезпечує додаткові робочі місця тощо. Проте, в Україні становленню малого бізнесу перешкоджають численні чинники – екзогенні та ендогенні. Нівелювати негативний вплив перших на рівні суб’єкту малого бізнесу не представляється можливим, хоча вони й підлягають регулюванню на макроекономічному рівні. Вплив других усувається за допомогою управлінських дій самого підприємця.

Власник малого бізнесу приймає економічні рішення на інтуїтивному рівні. Втім, якщо поставити процес прийняття управлінських рішень на наукову основу, можна більш чітко уявити бічні і віддалені наслідки рішень, що приймаються, а це, в свою чергу, дозволить уникнути управлінських помилок.

Вибір оптимальних джерел фінансування, маркетинговий аналіз, аналіз операційного та фінансового важеля, інвестиційний аналіз – все це корисні контролінгові інструменти, використання яких дозволяє підвищити якість економічної роботи на підприємстві. Аналіз фінансових показників та оцінка ймовірності банкрутства, розробку форм звітності внутрішньогосподарського обліку в процесі прийняття управлінських рішень для малого бізнесу економічно розвинутих країн, наприклад, Німеччини, є нормою.

Зупинимось на інструментах, які використовує контролінг у малому бізнесі.

По-перше, це методики розв’язання класичних задач контролінгу: „спецзамовлення”, „власне виробництво або сторонні поставки” та „альтернативні варіанти використання ресурсів”. Всі ці класичні задачі ґрунтуються на маржинальному аналізі (аналіз сум покриття), та на порівнянні витрат і доходів за альтернативними варіантами. Контролінг дозволяє групувати витрати таким чином, щоб не виникало викривлення управлінської інформації, і керівник міг обґрунтовано прийняти вірне управлінське рішення.

По-друге, це аналіз конкуренції на основі бенчмаркингу – співставлення характеристик власного підприємства та його продукції з іншими підприємствами-конкурентами в галузі та їх продуктами за основними характеристиками. Це дозволяє дослідити сильні та слабкі сторони власного бізнесу.

По-третє – це комплекс інструментарію логістики з метою оптимізації витрат на транспортування та збереження ТМЦ.

По-четверте – методи інвестиційного аналізу, що дозволяє оцінити ефективність капіталовкладень та обґрунтувати джерела їх фінансування.

По-п’яте, це ABC- та XYZ-аналіз, що дозволяє згрупувати матеріали, постачальників, дебіторську заборгованість, тощо, з метою оптимізації зусиль на управління.

І, нарешті, це бюджетування, як важливий інструмент контролінгу та фінансового управління. Розробка системи бюджетів малого підприємства виконує не тільки прогностичну та контрольну функцію, але й дозволяє підвищити рівень координації управлінських та виробничих процесів.

На малому підприємстві, звичайно, важко впровадити всі ці інструменти в управлінську практику одночасно у зв’язку з тим, що суб’єкт контролінгу і суб’єкт менеджменту на малому підприємстві часто співпадають, втім, зовсім не обов’язково використовувати всі ці методи водночас. Керівник малого підприємства визначає проблемні зони свого бізнесу, і виходячи з цього обирається контролінговий інструментарій відповідний поставленим задачам. Це дозволяє зекономити зусилля і час, і, водночас, досягти підвищення якості економічної роботи та управління в цілому.

Слід відзначити, що власники малих підприємств та підприємці-фізичні особи зацікавлені в отриманні необхідних знань та навичок з управління фінансами, з використання інструментарію фінансового менеджменту, контролінгу, управлінського обліку тощо. Це пов’язано з відсутністю на ринку освітніх послуг доступних для підприємців бізнес-тренінгів, спрямованих саме на специфіку малого бізнесу.

Навіть за несприятливих умов господарювання частина підприємців підтверджує свою ефективність, тому підвищення якості управління малим бізнесом в цілому і, особливо, управління фінансами малих підприємств, є сферою безпосередньої зацікавленості самих підприємців. Тренінг – оптимальний шлях набуття необхідних знань в умовах, коли самоосвіта унеможливлюється внаслідок високої завантаженості керівників.

Заходи, спрямовані на підтримку малого бізнесу, мають включати комплекс методичної підтримки управління малим бізнесом, що дозволить актуалізувати прихований потенціал, підвищити ефективність управлінських рішень, особливо у функціональному колі фінансового менеджменту.

Література:

1. Білоус О. Фінансові та грошово-кредитні чинники інвестиційно-інноваційного розвитку малого та середнього бізнесу / О. Білоус // Банківська справа. – К., 2005.- 1. – С. 74-81

2. Батковський В. Проблеми кредитування малого підприємництва / В. Батковський // Вісник національного банку України.-К., 2005. – 4. – С. 28-33

3. Глущенко С.В. Напрями кредитування суб’єктів малого бізнесу в Україні / С.В. Глущенко // Економіка і прогнозування. – К., 2005. – 4. – С. 81-94

4. Говорушко Т.А. Фінансові технології у сфері малого бізнесу / Т.А. Говорушко, О.І. Тимченко // Економіка. Фінанси. Право. –К., 2004. -9. – С. 15-17

5. Долгоруков Ю.А. Методы измерения рисков в малом бизнесе в условиях неопределенности / Ю.А. Долгоруков, И.Д. Падерин // Економіка промисловості. – Донецьк, 2005. – 4.- С. 15 – 21

6. Кривоног О.Л. Банківське кредитування малих підприємств / О.Л. Кривоног // Фінанси України. – К., 2005. – 8. – С. 101 – 105

7. Мазіна О.І. Принципи фінансової звітності та їх вплив на відображення результатів господарської діяльності суб’єктів малого підприємництва / О.І. Мазіна // Вісник Житомирського державного технологічного університету. – Житомир, 2005. – 3. – С. 113 – 117

8. Піскунова О.В. Аналіз та оцінка фінансових ризиків діяльності малих підприємств / О.В. Піскунова // Фінанси України. – К., 2007. – 8. – С. 119 – 129