Ефимов С.В.

СГТУ им. Гагарина Ю.А., Россия, Саратов

Особенности организации процесса бизнес-планирования

Для успешного развития бизнеса, завоевания новых и сохранения старых позиций на рынке, привлечения инвесторов большое значение приобретает бизнес-планирование. Неэффективная и несбалансированная система планирования сказывается на результатах функционирования предприятия. В современных высококонкурентных условиях важным является адекватное бизнес-планирование, нацеленное на максимальное использование потенциала действующих или проектируемых объектов.

Несмотря на большое количество работ, посвященных бизнес - планированию, вопросы в области формирования и реализации бизнес-плана в предприятиях по ТО и ТР, не достаточно отражаются в исследовательской литературе и требует более конкретизированного и детализированного изучения.

Бизнес-планирование – это необходимый инструмент в области проектно-инвестиционных решений. Его применение позволяет добиться следующего:

- разработать концепцию проекта и провести ее обоснование;

- оценить эффективность реализации проекта с учетом факторов риска и неопределенности;

- провести технико-экономического обоснование проекта;

- обеспечить эффективное регулирование и контроль, а также управление изменениями, неизбежными в ходе реализации проекта;

- организовать системное управление качеством продукции проекта;

- осуществить системное планирование проекта на всех фазах его жизненного цикла.

Бизнес-планирование представляет собой базу для принятия тактико-стратегических решений, как стратегического, так и тактического характера. Именно на основе эффективного бизнес - планирования производится оценка реализуемости бизнес - проекта и эффективности инвестирования.

На основе выявленных тенденций рынка автосервисных услуг и изменения особенностей функционирования предприятий по оказанию услуг по ТО и ТР считаем необходимым разработать систему поддержки бизнес -планирования, обусловленную широтой охватываемых вопросов и многофакторным характером решаемых задач. Предлагаемая система включает в себя пять подсистем, реализующих поэтапный процесс бизнес - планирования и устраняющих деструктивность в бизнес - подходах.

Рис.1. Система поддержки бизнес – планирования

Реализация бизнес - проекта основа на субъектно - объектном взаимодействии с блоком управляющих воздействий. Управляющая подсистема реализуем процесс управления бизнес - планированием посредством использования управляющих технологий и методов за счет управляющих воздействий управляющей командой. Под управляющим воздействием понимается воздействие, совершаемое над управляемым объектам с целью достижения заданных выходным параметров. Таким образом, воздействие управляющего объекта приводит к изменению управляемой подсистемы, что позволяет достичь намеченных результатов. Управляющие воздействия имеют алгоритмизированный характер, однако в отличие от традиционных подходов, современное бизнес-планирование должно быть направлено не на предупреждение отклонений, а на готовность извлечь из них пользу.Сложность управляющих воздействий заключается в их одновременном влиянии на ряд процессов. Управляющие воздействия различаются по используемым методам управления, ресурсам, управленческим решениям, достигаемым результатам и их последствиям.

В целях целостного подхода и поддержки организации бизнес - планирования, рационального взаимодействия всех структур, управления потоковыми процессами необходимо формирование обеспечивающей подсистемы. Обеспечивающая подсистема включает в себя пять блоков:

• технический блок;

• программный блок;

• информационный блок;

• правовой блок;

• финансовый блок.

При проектировании обеспечивающей подсистемы и её блоков рассчитывается необходимая их мощность и емкость на основе чего определяется, что будет выполняться собственными силами, а что – отдано на аутсорсинг.

Ориентировочно-целевая подсистема предусматривает постановку дерева целей в соответствии с миссией бизнес - проекта, характером решаемых задач, реализуемыми стратегическими установками. При этом реализация проекта осуществляется в пространственно-временных рамках.

Предлагаемая к внедрению система поддержки реализует процесс бизнес - планирования, что позволяет обосновывать пути развития предполагаемого проекта, оценивать эффективность будущих вложений, определять возможные пути для привлечения финансовых средств.