Экономические
науки/ 7. Учет и аудит
Студентка 3-его курса
Радивоник Е.В.;
Старший преподаватель,
магистр экономических наук Невдах С.В.
Полесский государственный университет,
Пинск
Совершенствование
нормативного регулирования, а также развитие экономики в целом порождают ошибки
в учете основных средств. Аудит основных средств ставит перед собой одну из
задач — выявить эти ошибки в учете и указать на них, чтобы в дальнейшем эти
ошибки больше не повторялись.
На практике
очень часто встречается ситуация, когда в бухгалтерском учете основные средства
отражаются, но фактически у предприятия они отсутствуют. Это является грубой
ошибкой бухгалтера, который не отразил в бухгалтерском учете проводки по
выбытию. В данном случае нарушается налоговое законодательство, что может
привлечь организацию к налоговой ответственности. Организации будет необходимо
доначислить налог на прибыль и соответствующие пени, поскольку амортизация в
целях налогового учета была завышена, что привело к занижению налога на
прибыль.
Встречаются
и обратная ситуация, когда организация использует объект основных средств уже
длительное время, но по документам он отсутствует. Данные нарушения в первую
очередь возникают у организаций, которые проводят инвентаризацию только на
бумаге. Так как процесс проведения инвентаризации очень трудоемок и может
занимать длительное время многие бухгалтеры для оптимизации данного процесса и
экономии своего драгоценного времени прибегают к некоторым хитростям. С помощью
бухгалтерских программ выдается перечень остатков основных средств. Сотрудники,
которые несут ответственность за проведение инвентаризации на предприятии, на
практике очень часто не сверяют данные, полученные по бухгалтерскому учету, и
фактическое наличие имущества. Проставляют только подписи под документами.
Когда организация решает узнать реальное наличие имущества и начинает проводить
инвентаризацию, то зачастую возникает ситуация, когда какое-либо имущество на
балансе отсутствует [1].
Бывают
случаи, когда бухгалтер относит объект к основному средству при невыполнении
условий признания основного средства. Например, фирме по производству мебели
понадобилась микроволновая печь. Срок использования – больше года,
перепродавать ее фирма не собирается. Но эта печь не будет использоваться в
производственных или управленческих нуждах. Понятно, что приобретается она для
личного пользования сотрудниками фирмы. Для того, чтобы принять печь к учету
как основное средство, нужно обосновать целесообразность приобретения такого
имущества приказом или распоряжением руководителя. Это, кстати, позволит
включить затраты на покупку печи в расходы в целях налогообложения прибыли [2].
Также часто
встречаются ошибки при осуществлении операций связанных с арендой имущества.
Например: если организация арендовала помещение и осуществила работы по
установке кондиционера, оснащению помещения охранной или пожарной сигнализацией
(т. е. произвела модернизацию арендованного имущества).
В таком
случае на судьбу данных улучшений, а соответственно на возникновение или
прекращение прав арендодателя и арендатора, влияют как минимум два фактора —
определение улучшений как отделимых или неотделимых, а также период, в который
они были произведены (до или после получения арендодателем права собственности
на помещение). Отделимые улучшения являются собственностью арендатора, в свою
очередь стоимость неотделимых не возмещается (если на их проведение не было
согласия арендодателя). Следовательно, такие улучшения принадлежат
арендодателю. Стоимость неотделимых улучшений должна быть отражена в составе
имущества собственника даже в том случае, если арендодатель в соответствии с
условиями договора не предполагает ее компенсацию арендатору.
Чтобы
избегать ошибок в учете основных средств в первую очередь необходимо
ответственно относиться к проведению инвентаризации, своевременно производить
сверку фактического наличия имущества организации с данными бухгалтерского
учета, а не ограничиваться формальным оформлением результатов проведенной
инвентаризации.
Литература:
1. Бухгалтерский учет: Учет
основных средств: основные ошибки бухгалтера [Электронный ресурс]. – Режим
доступа: http://busel.org. Дата доступа: 10.09.2013.
2.
Постановление
Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2012 № 26 “Об утверждении
Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств”.