Павилан А.К.

Петропавловский гуманитарный колледж им. М. Жумабаева

Казахстан, г. Петропавловск

Microsoft SQL Server – основа создания и функционирования программно-аппаратного комплекса «SPortal»

Для организации и управления учебным процессом в Петропавловском гуманитарном колледже в августе 2010 года установлен Программно-аппаратный комплекс «SPortal». Для функционирования портала гуманитарного колледжа было приобретено и установлено техническое серверное оборудование: Web-сервер и Сервер Баз Данных, которые были подключены в локальную сеть колледжа. Для организации доступа к web-серверу через Internet был приобретен IP-адрес и доменное имя. Адрес портала в Интернете www.colmagzhan.kz.

Программное обеспечение «SPortal» представляет собой систему организации и управления учебным процессом, которая позволяет воспользоваться преимуществами использования современных информационных технологий и средств телекоммуникаций для автоматизированного управления основными бизнес-процессами колледжа, ключевыми информационными ресурсами и сервисами.

Образовательный портал выполняет следующие функции:

· поддержка единства стандартов обмена, обработки и использования информационных материалов;

· продвижение современных информационных технологий в образование, что способно обеспечить единство информационной среды на технологическом уровне.

Актуальная информация по группам и студентам жизненно необходима практически для всех подразделений колледжа. Данная информация используется и является основной для большинства задач и отчетов, создаваемых как для внутренних целей, так и для внешних пользователей.

Бизнес-процесс обеспечения оперативной информацией по группам и студентам имеет в своей основе следующие цели: создание единой базы данных по группам и студентам; предоставление потребителям информации актуальных и своевременных данных; унификация занесения и предоставления данных, создание управляемого процесса, соответствующего системе менеджмента качества.

База данных учащихся организована с помощью Microsoft SQL Server 2008 Management Studio. База данных содержит 20 таблиц.

Основная таблица Student содержит основные личные данные по учащимся, которые заполняются куратором группы.

Таблица SD – темпоральная таблица, связывающая информацию о группе с отдельными учащимися. Таблица G также содержит сведения о группе. Изменения и дополнения информации в этих таблицах осуществляет администратор портала.

Для упрощения работы были добавлены словари – таблицы, название которых начинается с «Dict*». Каждая из таблиц содержит кодировки пола, национальности, специальности, документа об образовании, места жительства и прописки и .т.д. Таких таблиц в базе данных тринадцать.

Для экспорта данных используются представления в виде sql запроса, поэтому выборки нужных данных из таблицы можно представить в любом удобном виде для всевозможных отчетов.

Безопасность обеспечена разграничением доступа к таблицам по ролям. Все таблиц содержат поля audit_time, audit_user т.е. время изменения информации и кто внес изменение (логин одного из администраторов или лаборанта).

Основным потребителем образовательных ресурсов портала является учащийся. Преподаватели колледжа организуют образовательный процесс, подготовку и предоставление учебных материалов. Администратор системы курирует работу системы в целом, осуществляет регистрацию пользователей, следит за содержательным наполнением портала.

Организация процесса заполнения портала колледжа информацией предоставляет для заинтересованных служб и разрабатываемых функциональных подсистем информацию по структуре колледжа, позволяет формировать базовые справочные данные.

Внедрение такой единой информационной системы позволяет

· создать единую базу данных колледжа;

· автоматизировать процессы сбора, хранения и анализа статистической информации (успеваемость, посещаемость, движение учащихся и т.д.)

· обеспечить возможность оперативного доступа к информации для всех ключевых субъектов образовательного процесса (учащийся, родитель, преподаватель, администрация колледжа).