Э.К. Арабян

Аспирантка МЭСИ

Информационное обеспечение при исследовании влияния внутренних и внешних факторов на деятельность организации

Деятельность любой организации подвержена влиянию внутренних и внешних факторов. В условиях воздействия указанных факторов руководство организации определяет цели и стратегические планы, включающие в себя различные методы и подходы, с помощью которых руководство намеревается достичь своих целей. Факторы, оказывающие влияние на деятельность организации можно разделить на две группы: внешние и внутренние. К внешним факторам относятся: состояние отрасли, государственную политику, оказывающую влияние на деятельность организации, состояние экономики и прочие. К внутренним факторам относятся: структура организации, особенности бизнес-процессов, виды деятельности, действия менеджмента и прочие. Исследование внутренних и внешних факторов необходимо для проведения комплексного анализа финансово-хозяйственной деятельности организации. В свою очередь, качество результатов анализа зависит от многочисленных факторов, одним из которых является качество собранной информации. Сбор и оценка собранной информации является начальным этапом, влияющим на обоснованность и правильность формирования выводов по итогам проведенного анализа. По мнению О.В. Соловьевой, информация, необходимая для анализа, может быть классифицирована по следующим признакам:

· в зависимости от связей с системой управления: входная и выходная;

· по насыщенности: достаточная, недостаточная и избыточная;

· по объективности отражения: достоверная и недостоверная;

· по времени образования: первичная, вторичная;

· по характеру применения: постоянная и переменная;

· по целевому назначению: полезная и бесполезная;

· по времени получения и периоду использования: плановая, нормативная и оперативная.

Основными источниками информации являются:

· бухгалтерская (финансовая) отчетность;

· документы управленческого учета и отчетности;

· информация, полученная от структурных подразделений организации (например, финансовая служба, планово-экономический отдел и др.);

· информация, полученная от внутренних аудиторов;

· информация, полученная от внешних консультантов, которые оказывали консультационные услуги организации;

· информация, полученная от специалистов, не являющихся сотрудниками данной организации (например, представителей органов, осуществляющих государственное или негосударственное регулирование в соответствующей отрасли, заказчиков, поставщиков, представителей аналогичных организаций);

· публикации, относящиеся к данной сфере деятельности (например, государственные статистические данные, аналитические материалы, экономические и профессиональные сайты, журналы, отчеты, подготовленные банками и участниками рынка ценных бумаг, данные рейтинговых агентств);

· нормативные правовые акты, регулирующие деятельность организации;

· иные документы за определенный период деятельности (например, протоколы заседаний совета директоров, материалы, рассылавшиеся акционерам или представленные уполномоченным государственным органам власти, рекламные материалы, финансовая (бухгалтерская) отчетность за предыдущие годы, сметы, внутренние отчеты руководства, инструкции по ведению бухгалтерского учета и системе внутреннего контроля, рабочий план счетов бухгалтерского учета, должностные инструкции, планы маркетинга и продаж).

Наличие качественной информации о деятельности организации помогает аналитику:

· оценивать и выявлять проблемные области;

· эффективно планировать и проводить анализ;

· обеспечивать высокое качество результатов анализа и обоснованность выводов.

Аналитик вырабатывает мнение по вопросам, для решения которых важно знание специфики деятельности организации, так как это позволяет:

· выявить риски и действия руководства организации в отношении данных рисков;

· разработать методику проведения анализа, отвечающую специфике деятельности конкретной организации;

· проанализировать официальные разъяснения и заявления руководства и определенных им оценочных значений;

· обобщить информацию об аффилированных лицах и операций с ними;

· выявить противоречия в полученной информации;

· выявить необычные обстоятельства и факты хозяйственной деятельности (например, факты недобросовестных действий или несоблюдения нормативных правовых актов);

· подготовить квалифицированные запросы и оценить характер ответов на них сотрудниками соответствующих подразделений;

· провести анализ надлежащего характера учетной политики и раскрытия информации в финансовой (бухгалтерской) отчетности.

Информацию, необходимую для проведения анализа, можно условно разделить на следующие группы (рис 1).

Рис. 1. Источники информации, необходимые для проведения анализа

Учредительные документы. Учредительные документы – это документы, на основании которых любая организация ведет свою деятельность. Состав учредительных документов зависит от организационно-правовой формы и установлен в нормативно-правовых документах. В соответствии со статьей 52 Гражданского Кодекса в Российской Федерации к учредительным документам юридического лица, могут относиться устав либо устав и учредительный договор либо только учредительный договор. Учредительный договор юридического лица заключается, а устав утверждается его учредителями (участниками).

К общим положениям, которые должны быть отражены в учредительных документах можно отнести:

- наименование юридического лица;

- место нахождения;

- порядок управления деятельностью юридического лица;

- сведения о филиалах и представительствах организации;

- другие сведения, предусмотренные нормативными актами для юридических лиц соответствующей организационно-правовой формы.

Учетная политика организации. Учетная политика является основным локальным документов влияющим на процесс организации бухгалтерского учета. Под учетной политикой понимается совокупность способов ведения бухгалтерского учёта — первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. Принятая организацией учетная политика утверждается приказом или распоряжением лица, ответственного за организацию и состояние бухгалтерского учета.

Документы бухгалтерского учета. Кроме учетной политики, положений по различным объектам учета, при проведении анализа могут быть полезными «первоисточники» - регистры бухгалтерского учета и первичная учетная документации, на основании которой в учете отражаются все факты хозяйственной деятельности. Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

Документы управленческого учета. В нормативных документах понятие «управленческая отчетность» не содержится. Вместе с тем управленческая отчетность представляет собой систему показателей отражающих отдельные аспекты финансово-хозяйственной деятельности (в зависимости от целей и задач менеджмента) и является одним из важнейших инструментов внутреннего контроля и принятия стратегических и тактических решений. Данные управленческого учета могут значительно отличаться от данных, содержащихся в бухгалтерском учете, в связи с чем, основным источником, отражающим достоверную стоимость активов, обязательств, капитала, доходов и расходов компании является управленческая отчетность, ориентированная исключительно на интересы и цели внутренних пользователей.

Финансовая отчетность. Годовая бухгалтерская отчетность как единая система данных о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении составляется на основе данных бухгалтерского учета и включает в себя следующие виды отчетов:

- Бухгалтерский баланс;

- Отчет о прибылях и убытках;

-Отчет об изменениях капитала;

- Отчет о движении денежных средств;

- Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках;

- Пояснительную записку.

Пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности должна содержать существенную информацию об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему период, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности.

Локальные нормативные акты. Локальный нормативный акт (ЛНА) - это документ, содержащий общеобязательные правила поведения для определенного круга лиц.

К локальным нормативным актам (ЛНА) можно отнести:

· Коллективный договор;

· Правила внутреннего трудового распорядка;

· Положение о премировании;

· Положение об оплате труда;

· Должностные инструкции;

· Положения, регламентирующие организацию системы внутреннего контроля;

· Внутренние методики и инструкции и др.

В соответствии со статьей 8 Трудового Кодекса РФ (далее ТК РФ) работодатель принимает локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями.

Список литературы:

1. Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ

2. Донцова Л.В.Н.А. Никифорова. Анализ финансовой отчетности. Практикум. -М.: Дело и сервис,2004

3. Ионова А.Ф., Селезнева Н.Н. Финансовый анализ. -М.: Проспект, 2006

4. Соловьева О.В.Управленческий анализ в отраслях.- М.: Экономистъ,2006