Ткаченко С.А.

К.е.н., проректор з науково-педагогічної роботи (навчальний процес)

ВНЗ «Миколаївський політехнічний інститут», Україна

ЩОДО ВИЗНАЧЕННЯ ПРИНЦИПІВ, ЯКІ ПОВИННІ БУТИ ЗАКЛАДЕНІ В ПІДСИСТЕМУ «ОБЛІК» ПРИ ЇЇ ПРОЕКТУВАННІ

Створення підсистеми «Облік» в системі управління підприємством пов’язане з вирішенням широкого кола питань, які істотно впливають на функціональну структуру підсистеми. І перед тим як розглядати функціональну структуру підсистеми, уявляється необхідним визначити ті принципи, які повинні бути закладені в підсистему при її проектуванні. Такий шлях дозволяє більш науково підібрати елементи підсистеми, раціонально пов`язати їх між собою і тим самим зробити процеси більш ефективними.

Виходячи із того, що підсистема «Облік» створюється в межах системи управління підприємством, тоді цілковито природно узгодження її принципів із загальносистемними принципами. Саме реалізація при створенні підсистеми загальносистемних принципів робить її органічним компонентом системи управління підприємством. В якості основних можливо назвати такі принципи створення підсистеми «Облік»: системного підходу; нових задач; уніфікації проектних рішень; безперервного розвитку; мінімізації обсягу вхідної і вихідної інформації; сполучення функціонального і програмно-цільового підходу.

Поряд з цими загальними принципами при створенні і функціонуванні підсистеми «Облік» повинен бути реалізований цілий ряд окремих, специфічних принципів, які випливають із ролі обліку в управлінні сучасними ринковими угрупуваннями (підприємствами) і місця обліку в системі управління підприємством. Розглянемо основні із цих принципів.

Принцип максимальної ефективності облікових розрахунків. Підсистема «Облік» повинна створюватися як технічна система з розподілом функцій між людиною і машиною. Реалізація цього принципу досягається закріпленням за людиною справжніх творчих процесів, таких як внесення змін в хід вирішення задач, загальна оцінка результатів обліку, вироблення принципових рішень і інше. В той же час найбільш трудомісткі та ті, що піддаються формалізації облікові розрахунки повинні бути передані для виконання на ЕОМ.

Принцип узгодженості робіт із впровадження обліку з іншими напрямками удосконалення управління. Проектні роботи із створення підсистеми «Облік» повинні бути сполучені із виконаними на підприємствах розробками в області удосконалення господарської діяльності, впровадження систем проектування і управління технологічними процесами тощо.

Принцип зведеності обліку. Зведеність характеризує змістовну сторону обліку, який повинен задовольняти вимозі всебічного обліку економіки підприємств, а також їх внутрішніх підрозділів як єдиного цілого за будь-які періоди часу. Реалізується цей принцип включенням в підсистему «Облік» спеціальних блоків: фінансовий облік; управлінський облік; податковий облік. Зведеність нерозривно пов’язана з системністю. Системність – це підхід, який забезпечує досягнення зведеності обліку, в якому органічно суміщається методика і організація процесів обліку з використанням сучасних економіко-математичних методів і новітньої обчислювальної техніки.

Принцип випереджаючого розвитку методичного забезпечення обліку. В обліку багато які аспекти не опрацьовані всебічно і глибоко. Це стосується на сам перед методики обліку, оскільки вона знаходиться в стадії становлення, розвитку. Між тим впровадження задач обліку вимагає попереднього їх опрацювання в методичному плані, перевірки доцільності їх вирішення в умовах управління господарюючими об’єктами. Реалізація вказаного принципу на практиці здійснюється шляхом включення до складу підсистеми «Облік» таких задач, які передбачені керівними методичними матеріалами із обліку.

Принцип випереджаючого розвитку паралельних підсистем системи управління підприємством і банка даних. Необхідність врахування цього принципу випливає із того, що для вирішення задачі обліку потрібна інформація паралельних підсистем системи управління підприємством і банку даних. При цьому найбільш ефективне з точки зору технології обробки інформації вирішення облікових задач забезпечується у тому випадку, коли задачі обліку являють собою продовження послідовно вирішених задач планування, аналізу і регулювання. Реалізація цього принципу досягається етапністю розроблення і впровадження підсистеми «Облік» в залежності від наявності в системі управління підприємством необхідної для кожного чергового етапу інформації і відповідних організаційних передумов.

Принцип методологічної єдності. Застосування того або іншого методу вирішення задачі обліку залежить від блоку, в який це завдання включається і який визначає цільове призначення задачі і її інформаційно-технічні характеристики. Дуже важливо для вирішення однотипних задач, які відносяться до різних блоків і комплексів підсистеми, застосовувати єдині методи вирішення, які випливають із єдиної теоретичної концепції обліку та дозволяють створити набір процедур із оброблення облікової інформації.

Принцип орієнтації облікової інформації на конкретне використання. Вихідна інформація підсистеми «Облік» повинна надаватися в обсязі, в строки і з періодичністю, які необхідні та достатні для вироблення відповідних управлінських рішень в конкретних господарських умовах керівниками лінійних підрозділів і функціональних служб. Реалізація цього принципу досягається за рахунок чіткого визначення змісту вихідних форм, наведення в них, у випадку необхідності інформації різних облікових задач, встановлення послідовності надання інформації на відповідні рівні управління і інше.

Принцип достовірності облікової інформації. Цей принцип проявляється в тому, що вихідна інформація підсистеми «Облік» повинна бути нейтральною, тобто об’єктивно відображати процеси і явища обліку. Реалізується принцип достовірності шляхом використання масивів інформації інших підсистем системи управління підприємством, які мають високий ступінь точності і достовірності, співставленням результатів обліку з інформацією періодичного характеру (в основному інформацією планування та аналізу) тощо.

Ступінь реалізації перерахованих вище принципів як загальних, так і специфічних, знаходить свій прояв в процесі функціонування усіх елементів підсистеми «Облік» і в тому числі її функціональної структури.