Экономические науки/7. Учет и аудит
К.э.н.
Ковалёва В.Д.
Ставропольский
финансово-экономический институт, Россия
Организационно-экономический инструментарий
организации и функционирования учета в системе
контроллинга
В системе контроллинга
активная роль принадлежит функции учета, под которой понимается сложная и
целенаправленная деятельность по организации и функционированию учетного
процесса на предприятии [1].
При этом выходная учетная информация
обеспечивает работу таких функций системы контроллинга, как планирование,
контроль и оценка, в связи с чем, является центральным звеном в системе
контроллинга и менеджмента в целом.
Организация и
эффективное функционирование учета в системе контроллинга промышленного
предприятия делают актуальным вопрос о его организационно-экономических
инструментах, при определенном количественном и качественном состоянии которых
и их совместном использовании возможно обеспечение менеджмента всесторонней
учетной информацией.
Организация и
функционирование учета обеспечивается такими организационно-экономическими
инструментами, как подходы, принципы, методы, технический комплекс учетных
технологий, методика, а также сам учетный процесс, входная и выходная
информация. Наиболее активным элементом системы учета являются контроллеры,
которые реализуя учетную функцию, оказывают влияние на весь учетный процесс
предприятия в целом. Качество учета, в конечном счете, предопределяется тем,
насколько последовательно и творчески контроллер использует научные подходы,
принципы и методы учета.
Методология и логика
учета в системе контроллинга предполагают использование системного,
ситуационного и компьютерного подходов. Использование в учетном процессе
системного подхода позволяет обеспечить регистрацию свершенного учетного
события по всем видам финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Следует
отметить влияние на учетную систему ситуационного подхода, который предполагает
своевременную регистрацию свершенных учетных событий чрезвычайных ситуаций в
финансово-хозяйственной деятельности предприятия и требует анализа и принятия
оперативных управленческих решений в реальном времени.
На эффективность учетной
системы наибольшее влияние оказывают компьютерные технологии. Применение
вычислительной и организационной техники, создание автоматизированного рабочего
места контроллера (АРМ контроллера) позволяет повысить уровень автоматизации
функций контроллера и органически обеспечить вход в единую интегрированную
автоматизированную систему управления предприятием [2].
В процессе организации и
функционирования учета в системе контроллинга целесообразно использовать
принципы организации учета (единство, системность, последовательность,
сопоставимость, законность), его целевого назначения (непрерывность, гибкость,
точность, оперативность) и эффективности (минимизация, достоверность,
экономичность, оптимальность).
Реализация этих
принципов в учетном процессе системы контроллинга предприятия позволяет
повысить оперативность и гибкость регистрации важнейших для предприятия
свершившихся учетных событий, достоверность и качество учетной информации, а
также обеспечить единство учетной информации для принятия управленческих
решений по достижению оперативных, тактических и стратегических целей развития
предприятия.
Качество учетной
информации тем выше, чем более совершенные научно обоснованные методы
используются в учетном процессе. Вопрос о классификации методов учета в
настоящее время остается до конца нерешенным и дискуссионным. В этой связи, с
позиций эффективной организации и функционирования учета в системе контроллинга
предприятия целесообразно выделить три группы методов: организационно-учетные,
организационно-функциональные и организационно-экономические. Их краткая
характеристика в системном виде в разрезе групп представлена в таблице 1.
Таблица 1 − Характеристика методов учета системы
контроллинга промышленного предприятия
|
Метод учета |
Содержательная характеристика |
|
Оганизационно - учетные методы |
|
|
Нормативный |
Использование системы нормативов для организации
рабочих мест контроллеров, определения численности структуры организационной
службы контроллинга |
|
Критического пути |
Контроль за выполнением мероприятий организации и
внедрения контроллинга по критическому пути сетевого графика |
|
Наблюдение |
Конкретизация сроков своевременной и упорядоченной
регистрации свершения учетного события |
|
Сбор информации |
Сбор операционной учетной информации через механизм
непосредственной регистрации учетного события, в том числе в режиме реального
времени |
|
Организационно-функциональные
методы |
|
|
Интенсификация учета |
Обеспечение регистрации свершенных учетных событий в
процессе интенсивности производства и других видов деятельности |
|
Исследование операций |
Определение прогнозных значений несвершившихся
учетных событий, влияющих на принятие управленческих решений |
|
Расчетно-аналитический |
Выявление узких мест в учетном процессе |
|
Управление по целям |
Синхронизация и согласованность учетного процесса с
оперативными, тактическими, стратегическими целями развития предприятия |
|
Организационно-экономические
методы |
|
|
Экономическая диагностика |
Определение современного уровня и оценка состояния
учета |
|
Определение затрат |
Разработка нормативных смет затрат на организацию и
функционирование учета |
|
Рейтинговая оценка |
Определение места и положения учета в функциональном
профиле системы контроллинга |
Эффективное применение
организационной и компьютерной техники в учетном процессе системы контроллинга
превращает ее в непосредственный организационно-экономический инструмент учета.
В этой связи автоматизация учетного процесса является ключевой предпосылкой
успешного принятия управленческих решений в финансово-хозяйственной
деятельности предприятия. При этом
развитие автоматизации учета в системе контроллинга должно пройти в несколько
этапов.
Первый этап предполагает
в группе учета данных создание автоматизированных рабочих мест контроллеров. В
настоящее время накоплен и обобщен практический опыт создания АРМ контроллера - профессионально ориентированной
малой вычислительной системы, предназначенной для автоматизации функций и задач
учетного процесса в контроллинге промышленных предприятий Ставропольского края
(ЗАО «Сигнал», ООО «Сфера»). На организационно-функциональной стадии АРМ
контроллера функционирует в автономном режиме с использованием локальной
учетной базы данных. Наиболее эффективная форма функционирования АРМ
контроллера − их соединение в единую вычислительную сеть учетного
обеспечения финансово-хозяйственной деятельности организации.
Согласованную работу
всех устройств вычислительной техники и их взаимодействие с контроллером
обеспечивает программное обеспечение АРМ контроллера, которое подразделяется на
общее и функциональное. При создании АРМ контроллера, в качестве базовых
используются программные средства:
-
для подготовки текстов - текстовые редакторы или
текстовые процессоры;
-
для подготовки табличных документов − табличные
процессоры или электронные ведомости;
-
для автоматизации работ по созданию и ведению учетных
баз данных − системы управления базами данных.
Большое распространение
получили интегрированные пакеты функционального программного обеспечения,
включающие текстовый процессор, табличный процессор, системы управления базами
данных, а также конкретный командный файл настройки программного обеспечения на
конкретный вид и режим обработки информации. Это позволяет организовать работу
контроллера на АРМ в оптимальном режиме с максимальным учетом его
профессиональных требований.
АРМ контроллера на базе
ПЭВМ является технико-технологическим средством освоения учетных информационных
ресурсов предприятия, обусловливающим его способность успешного развития. В
рамках АРМ контроллера весь учетный информационный фонд предприятия
функционирует в форме:
-
учетной базы
данных − фактографические данные о финансово-хозяйственной деятельности
предприятия;
-
базы знаний −
подходы, принципы, методы и методика учета;
-
программных
средств − инструмент автоматизированного исполнения учетных задач для
информационного обслуживания разработки и принятия управленческих решений
менеджерами предприятия.
Второй этап развития
автоматизации учета в системе контроллинга − интеграционный. Данный этап
обеспечивает интеграцию локальных АРМ контроллера в единую интегрированную
информационную систему предприятия.
В ходе интеграции АРМ
контроллера в информационную систему предприятия отлаживается механизм
функционирования информационных технологий, обеспечивающий корректность,
актуальность, сохранность и санкционированный доступ к учетной, плановой,
статистической и другой информации о финансово-хозяйственной деятельности
предприятия.
Третий этап - моделирование учетных
событий в системе контроллинга является перспективным, способным обеспечить
правильное решение управленческой проблемы за счет прогнозирования и предвидения
результата еще не свершенных управленческих событий в деятельности предприятия.
Моделирование учетных
событий в системе контроллинга с использованием интегрированных в единую
информационную систему предприятия автоматизированных рабочих мест контроллеров
обладает рядом существенных особенностей. Эти особенности связаны с объектом
моделирования, применяемым аппаратом и средствами моделирования, а также с
необходимостью определять количественные значения особо важных учетных событий
в деятельности предприятия по запросу в режиме реального времени.
В состав
организационно-экономических инструментов организации и функционирования учета
в системе контроллинга предприятия включена методика организации и
функционирования учета. Методика учета является объективно необходимым
элементом менеджмента, с помощью которого определяют фактическое или
прогнозируемое (ожидаемое) количественное значение учетного события, оценивают
хозяйственную ситуацию и принимают управленческие решения.
Выполнение установленных
положений и регламентов в методике организации и функционирования учета
позволяет обеспечить целостную систему учетных данных с фиксированными
функционально-устойчивыми связями и логическими цепочками взаимоотношений в
иерархических уровнях управления.
В методике организации и
функционирования учета отражается: стратегия учета, цель и задачи учета, объект
учета, организационные и технические средства регистрации учетных событий,
вычислительная техника, ситуационные и математические модели учетных событий,
последовательность учета учетных событий, распределение обязанностей по учету.
Чем полнее и детальнее разработаны в методике процедуры учета, тем эффективнее
на предприятии протекает учетный процесс.
При проектировании
методического обеспечения организации и функционирования учетного процесса в
системе контроллинга предприятия важное значение имеет разделение его задач на
два класса − операционного и оперативного учета.
К первому −
относят задачи операционного учета, методика и процесс решения которых в
основном жестко регламентированы процедурой регистрации учетной информации. Для
таких задач методика должна предусматривать порядок применения организационной
и технической базы (датчики, счетчики, автоматические весы, измерительные
приборы и т. п.) в процессе измерения количественных значений свершившихся
учетных событий.
Второй класс задач
обеспечивает трансформацию учетной информации операционного учета в учетную
информацию оперативного учета. Методика и процесс решения таких задач могут
быть регламентированы как в общих чертах, так и в детальном алгоритме
преобразования учетной информации.
Таким образом, для
высокой результативности учетного процесса финансово-хозяйственной деятельности
промышленного предприятия, наряду с определенным совместным использованием
организационно-экономических инструментов учета системы контроллинга,
необходимы разработка и внедрение мероприятий, направленных на улучшение
условий функционирования учета.
Литература:
2. Ковалева В.Д. Автоматизированное рабочее место экономиста / В.Д. Ковалева,
В.В. Хисамудинов. – Москва: Финансы и статистика, 2009.