Технические науки / 12.Автоматизированные системы управления на производстве

Денисенко В.С., студ. 4-го курсу спец. 6.050202 "Автоматизоване управління технологічними процесами"

Національний університет харчових технологій

АВТОМАТИЗАЦІЯ ПРОЦЕСІВ В СИСТЕМІ УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ

Протягом минулих десятиліть роль і значення системної роботи з людськими ресурсами безліч разів переосмислювалося, змінювалось думка про місце управління персоналом у системі менеджменту. Управління персоналом, за загальною оцінкою, сьогодні є однією з найбільш важливих функцій менеджменту організації, здатної багаторазово підвищити її ефективність. На досвіді найбільш успішних організацій, визнано, що основа організації не в обладнанні, не в частці ринку, а в її людському капіталі, який є першопричиною і джерелом всього цінного, що створюється компанією. Важливість якісної роботи з персоналом зростає як ніколи. Так, наприклад, прийом на роботу некомпетентного співробітника або необґрунтований переклад службовця з однієї посади на іншу може призвести до прямих фінансових втрат, не кажучи про непрямий збиток, який проявляється не відразу і майже не піддається обліку. Незаперечним фактом є те, що процес управління персоналом вимагає серйозної інформаційної підтримки. Справа ускладнюється тим, що все, що пов'язане з відносинами між людьми, слабко піддається формалізації [1].

Завдання, які вирішуються відділом кадрів, можна розбити на дві великі групи. Перша група пов'язана з безпосередньою роботою з людьми, а друга – з інформацією про них. Для того, щоб безпосередня робота з людьми була більш плідною і на неї залишалося більше часу у співробітників відділу кадрів, друга група завдань повинна бути максимально автоматизована. У першу чергу слід автоматизувати завдання підбору та найму, а також поточного обліку кадрів. До задачі підбору та найму кадрів відносяться аналіз резюме, співбесіда й відбір претендентів на вакантні робочі місця. У коло завдань поточного кадрового управління входять: облік персонального складу, переміщення персоналу, його навчання та перенавчання, просування по службі, трудова дисципліна, складання посадових інструкцій, формування звітності. Крім того, вимагає автоматизації робота зі штатним розкладом і планом підприємства, оперативний облік робочого часу і розрахунок зарплати.

З появою перших засобів автоматизації були розроблені і перші програми обліку та управління персоналом. Вони були реалізовані на різних апаратних платформах, починаючи від великих ЕОМ і закінчуючи ПК. Сучасні автоматизовані системи управління персоналом призначені для оптимізації роботи в першу чергу керівництва і персоналу кадрових служб підприємств і відіграють велику роль у підвищенні продуктивності їхньої праці. Існуючі в даний час на ринку автоматизовані системи управління персоналом з їх функціональної спрямованості можна розділити на такі основні групи: - багатофункціональні експертні системи, що дозволяють проводити профорієнтацію, відбір, атестацію співробітників підприємства; - експертні системи для аналізу персоналу, виявлення тенденцій розвитку відділів і підприємства в цілому; - програми розрахунку зарплати; - комплексні системи управління персоналом, що дозволяють формувати і вести штатний розклад, зберігати повну інформацію про співробітників, відображати рух кадрів всередині фірми, розраховувати зарплату. За допомогою експертних систем зіставляються особистісні, професійні та психофізіологічні якості кандидата на зайняття вакансії з аналогічними параметрами кращих фахівців підприємства. З формальної точки зору такі програми дозволяють досить ефективно відбирати перспективних фахівців, але ці системи не дозволяють автоматизувати повсякденні рутинні операції персоналу кадрових служб. Комплексні системи управління персоналом використовуються для автоматизації кадрової роботи на будь-якому підприємстві. У першу чергу такі системи необхідні керівництву для отримання оперативної інформації з будь-якого питання, пов'язаного зі структурою підприємства, штатним розкладом, вакансіями та інформацією про співробітників. Оперативно прийняти правильне рішення зможе лише керівник, здатний швидко оцінити ситуацію, що склалася на основі аналізу актуальної інформації про стан справ на підприємстві. Тому важливим чинником умов використання управлінських систем є також можливість інтеграції системи кадрового обліку з системами бухгалтерського обліку та управління підприємством [2]. Використовуючи програмне забезпечення для управління персоналом, менеджери з кадрів скорочують до мінімуму рутинні операції і значно підвищують частку інтелектуальної праці у своїй роботі.

Прийнято вважати, що ефект від впровадження систем управління персоналом спостерігається при чисельності персоналу підприємства понад сто осіб. Відчутний ефект спостерігається при автоматизації управління персоналом, чисельність якого перевищує більше тисячі чоловік. Впровадження автоматизованих систем управління персоналом дозволить підприємству отримати організаційні, економічні та соціальні ефекти. У цілому, автоматизація процесів управління персоналом призводить до збільшення загальної культури роботи з співробітниками підприємства і збільшенню достовірності даних та оперативності їх обробки [3] .

Література:

1. Данилюк В.М. Менеджмент персоналу: Навч. Посібник / В.М. Данилюк, В.М. Петюх. – Київ: КНЕУ, 2006. – 398 с.

2. Автоматизированные информационные технологии в банковской деятельности / Под ред. проф. Г.А. Титоренко. – М.: Финстатинформ, 1997.

3. Острейовский В.А. Современные информационные технологии экономистам: Учеб. пособие. Ч. 1. Введение в автоматизированные информационные технологи / В.А.Острейовский. – Ср т:СрГУ, 2000. – 72 с.