Экономические науки/2. Экономика предприятия

Круглик О. О.

Вінницький торговельно-економічний інститут КНТЕУ

Економічна сутність товарних запасів та передумови формування їх в умовах ринкової економіки

Формування стратегії управління товарними запасами є важливим напрямком забезпечення ефективної діяльності торговельного підприємства.

Сучасне підприємство, яке здійснює систематичний контроль над рівнем товарних запасів та грамотно планує їх формування і використання, використовуючи для цього найсучасніші економічні методи та свій практичний досвід, здатне мінімізувати витрати обігу. Однак за таких умов підприємство все ж здатне забезпечувати наявність усіх товарів з існуючого асортиментного переліку, а крім того володіє значною швидкістю обороту капіталу за рахунок чого кошти не іммобілізуються в надлишкових товарних запасах. Якщо ж підприємство не приділяє значної уваги розробці стратегії управління запасами, то це спричиняє постійні проблеми нестачі одних товарів і надлишку інших товарів, надмірної завантаженості складів, втраті споживчих властивостей товарів, що втратили ліквідність та відсутності коштів для закупівлі нових товарів і розвитку бізнесу. Відтак зосереджуючи увагу на ключових аспектах діяльності підприємства, керівництво та власники сучасного торгівельного підприємства повинні слідкувати за управлінням запасами в цілому, та управлінням формуванням товарних запасів зокрема.

Зрозуміло, що питання управління формуванням товарних запасів не є новими для економічної науки і вже були проаналізовані вітчизняними дослідниками. Одночасно ринкові умови змінили цілі та задачі діяльності торговельних підприємств, методологію їх господарської діяльності, що безперечно позначилось на методах управління формуванням їх товарних запасів.

Розвиток і поглиблення товарно-грошових відносин та самофінансування сприяли появі в Україні нового типу організації економічних відносин між продавцями та покупцями товарів, відкрили широкий простір комерційній ініціативі, самостійності та підприємливості торговельних працівників. Одним з основних факторів успіху торговельного підприємства та ефективності його діяльності, при цьому, виступає організація успішної роботи з управління товарними запасами. Їх наявність є необхідною передумовою для здійснення реалізації товарів, проте їх існування спричиняє виникнення у торговельного підприємства витрат, обумовлених безпосереднім створенням та існуванням запасів, а також – діями з їх підтримання, витрачання, оновлення. За умов посткризового періоду питання формування та використання товарних запасів як одного з основних факторів виникнення витрат торговельного підприємства та одночасно – ресурсу забезпечення його доходів є актуальною. Вивчення сутності товарних запасів, стратегії управління ними як одного з елементів управління розглянуто у наукових роботах багатьох вітчизняних і зарубіжних науковців та практиків: Абдуллиної С. В., І. Бланка, Л. Дашкова, Крикавського Е. В., Ф. Бутинця, Лігоненко Л. О., Москвітіної Т., Сапоговської О., Степченкова Я. та ін.

Видно, що управлінню та плануванню товарних запасів присвячено чимало праць науковців, проте особливою уваги заслуговують праці наступних дослідників. Зокрема, Е. В. Крикавський у своїх роботах досліджував сучасні системи управління товарними запасами, Л.В. Гошкова пропонує певні шляхи визначення загальної потреби в товарних ресурсах та оптимальні умови товаропостачання на підприємствах торгівлі.

Є.В. Крикавський у своїх роботах визначив основні системи управління товарними запасами підприємства та запропонував ґрунтовну характеристику кожної. Крім того, зазначений автор описує основні рішення, які необхідно ухвалити для більш раціонального планування товарних запасів.

О. Сапоговська характеризує шляхи ефективного управління товарними запасами підприємств.

На основі результатів дослідження та аналізу наукових робіт щодо планування товарних запасів, визначено, що у сучасній літературі в недостатній мірі визначено послідовність та характеристику етапів планування товарних запасів на підприємствах. Крім того, поглиблених досліджень потребують питання формування системи управління товарними запасами за умов мінливості середовища функціонування торговельних підприємств. Враховуючи особливе значення товарних запасів у функціонуванні підприємства, варто виявити нагальні проблеми в управлінні ними та вдосконалити існуючу систему сучасних методів формування товарних запасів в умовах сучасного стану економіки країни.

Формування стійкого економічного зростання підприємства та безперебійний процес продажу товарів неможливі без високоефективного управління його ресурсами, зокрема – товарними запасами. Очевидно, що товарні запаси є невід'ємним складовим елементом діяльності будь-якого торговельного підприємства.

При цьому товарні запаси виконують різні види функцій: економічну функцію; функцію регулювання виробництва та реалізації товарів тощо. Важко не погодитись з позицією Л. Фролової та О. Воскобоєвої, що "…головне призначення товарних запасів – формувати стійкість пропозиції товарів з урахуванням купівельного попиту". Привернемо увагу до того, що в сучасній економіці торговельного підприємства запаси досліджують і в негативному плані – як вади в процесі прогнозування попиту співвідносно з обсягами діяльності підприємства, як "мертвий" капітал, який більш раціонально було б використати на інвестування тощо. Це можна обґрунтувати тим, що існування товарних запасів сприяє понесенню чималих витрат, пов'язаних з існуванням запасів як таких, фізичним зберіганням та обслуговуванням запасів, страховими та адміністративними витратами, а також витратами з організації закупівель (подання замовлень, товаропостачання, приймання) [2].

Управління товарними запасами, зокрема їх формуванням вимагає значного впливу на формування обсягів товарообороту торговельного підприємства. Обсяг замовлень, час та тривалість зберігання – це ключові питання, предмет постійного контролю, який вимагає зосередження уваги на аспектах якості та задоволення потреб споживача, підприємства - посередника, виробника. Управління запасами стає більш складним процесом за умов швидкої зміни середовища функціонування торговельних підприємств, в яких здійснюється процес планування реалізації та формування запасів. Внаслідок зміни економічних умов обсяги товарних запасів можуть стати або недостатніми, або надмірними. Обидва варіанти для підприємства економічно невигідні, а тому ефективне управління товарними запасами за таких умов є надзвичайно важливим. Стратегія реформування системи товаропостачання у мережі за умови сучасного розвитку підприємств повинна передбачати включення торговельної системи у національно-економічну систему регіону та орієнтуватись на формування інтегрованої системи регулювання та контролю матеріальних, інформаційних та фінансових потоків, що організовує доставку товарів належної якості у визначеній кількості й асортименті у конкретне місце до моменту пред'явлення попиту з оптимальним рівнем витрат [3]. Можливості підприємства у забезпеченні стійкості асортименту товарів, підвищенні рівня задоволення попиту споживачів, організації неперервності процесу реалізації, запровадженні визначеної цінової політики, визначенні окремих питань фінансової діяльності залежать від стратегії формування товарних запасів, зокрема їх розміру і структури. Для формування ефективної стратегії основними напрямами повинні стати: удосконалення технологій процесу товаропостачання і вибір засобів для їх забезпечення; оптимізація вибору постачальників і видів систем розподілу товарів; стратегічне планування розвитку і реформування системи товаропостачання; створення гнучкої системи управління запасами і передачі замовлень на завезення товарів.

Оптимізація стратегії управління товарними запасами є одним із найважливіших аспектів управління товаропостачанням. В сучасній теорії торгівлі оптимальними визнають такі системи управління товарними запасами, за яких рівень останніх зводиться до мінімального, а товаропросування здійснюється за принципом "Just-In-Time" ("точно в строк"). Відповідно до цих принципів формування логістичних систем у виробництві, постачанні та дистрибуції ґрунтується на «…синхронізації процесів доставки матеріальних ресурсів, готової продукції (зокрема товарів) у необхідних кількостях до того моменту, коли ланки логістичної системи їх потребують, з метою мінімізації витрат, пов'язаних із запасами» [2].

Таким чином, для розв’язання проблеми управління товарними запасами торговельного підприємства необхідно вирішувати такі питання, як: оптимізація рівня запасів на конкретному підприємстві; вибір методів поповнення та підтримання рівня запасів; оцінка місця дислокації складів для зберігання запасів товарів; визначення раціонального співвідношення розмірів запасів на підприємствах роздрібної та оптової торгівлі; знаходження компромісу між рівнем обслуговування споживачів підприємства та рівнем запасів у цій системі, між способами транспортування та обсягами запасів тощо, які доцільно вирішувати із застосуванням економетричних методів.

Відзначимо, що під товарними запасами класично розуміють товарно-матеріальні цінності, які були придбані або виготовлені підприємством для реалізації в перспективі. Зрозуміло також, що запаси готової продукції (товарні запаси) підлягають чіткій класифікації. За особливостями обігу їх класифікують: на запаси поточного зберігання та запаси сезонного утримання і накопичення. Так, перший вид призначений для забезпечення безперебійної торгівлі товарами, а другий – для задоволення сезонних потреб та попиту на окремі види товарів.

Отже, на сьогодні в умовах відсутності централізованого розподілу ресурсів одночасно з’являється можливість самостійного прогнозування обсягу товарних запасів, які необхідні для здійснення торгових операцій, одержання відповідного кінцевого результату, підвищення надійності функціонування підприємства. Визначена проблема може бути досліджена та розширена за рахунок застосування різних підходів та стратегій.

Література:

1. Кобылкина Ю. Специфика управления товарной и ассортиментной политикой промышленного предприятия / Ю. Кобылкина // Практический маркетинг. – 2006. – №2. – С.25-27.

2. Крикавский Е. В. Запасы на предприятии: между PRO И СONTRA / Е. В. Крикавский, С. М. Никшич, И. С. Рикованова // Логистика: проблемы и решения. – 2008. – №2. – С.18-25.

3. Лукинский В. О развитии концепции управления запасами в цепях поставок / В. Лукинский // Логистика. – 2007. – №4. – С.17-18.

4. Мазаракі А. А. Торговельне підприємство: стратегія, політика, конкурентоспроможність : монографія / А. А. Мазаракі, Д. М. Пшеслінський, І. В. Смолін. – К. : КНТЕУ, 2010. – 384 с.

5. Москвитина Т. Управление запасами торговых предприятий / Т. Москвитина // Логистика: проблемы и решения. – 2009. – №3. – С.66-72.