Современные информационные технологии/3. Программное обеспечение

К.э.н. Кайгородова М.А., аспирант Трегубова Ю.Б.

Алтайский государственный технический университет, Россия

Автоматизированная информационная система управления образовательным процессом

Проблема эффективности управления вузом в условиях рыночных отношений приобретает особую актуальность с появлением новых требований, предъявляемых к высшему учебному заведению рынком образовательных услуг и рынком труда, полноправным участником которых является современная образовательная организация.

Для адекватного реагирования на изменения рынка необходима система управления, позволяющая добиваться постоянного совершенствования процесса предоставления образовательных услуг.

Образовательные услуги, как и любой товар, реализуются на рынке, представляющем собой совокупность существующих и потенциальных покупателей и продавцов товара. Помимо производителей и потребителей образовательных услуг в состав участников рыночных отношений в этой сфере входят широкие круги посредников, включая службы занятости, биржи труда, органы лицензирования и аккредитации образовательных учреждений и др. Таким образом, автоматизированная информационная система (АИС) управления качеством образовательных услуг должна учитывать интересы всех участников.

Сравнительный анализ существующих методик проектирования АИС [1, 2], позволил сделать вывод: для регламентированных задач наиболее подходящими являются функциональные модели. Кроме того, функциональное моделирование следует применять в тех случаях, когда организационная структура находится в процессе изменения или вообще слабо оформлена. Все вышесказанное обусловило использование функционального подхода при проектировании АИС управления качества образовательных услуг в Алтайском государственном техническом университете (АлтГТУ).

ИС управления качеством образовательных услуг АлтГТУ является интегрированной системой, в основе которой лежит единая база данных, осуществляющая связь между подсистемами «Абитуриент», «МРСК», «Контингент» и «Расписание».

Подсистема «Абитуриент» решает следующие задачи: работа с личными делами абитуриентов; подготовка документов к зачислению абитуриентов; статистическая обработка информации по результатам приема. АИС «Абитуриент» позволяет обеспечить гласность приемной кампании путем публикации текущего конкурса по специальностям на информационных стендах приемной комиссии и на web-сайте.

Модульно-рейтинговая система квалиметрии учебной деятельности студентов (МРСК) является приоритетно важным элементом системы менеджмента качества образования в университете [3].

Подсистема «МРСК» позволяет в любой момент времени получить следующие виды рейтинговых оценок: входной рейтинг; рейтинг по данной дисциплине, изучаемой в текущем семестре; комплексный (семестровый) рейтинг, учитывающий рейтинги по всем дисциплинам текущего семестра, в том числе факультативных; обобщённый рейтинг, учитывающий входной рейтинг и успехи за всё время с начала обучения в вузе до момента аттестации; выходной рейтинг, определяемый с учетом результатов государственного экзамена и защиты дипломного проекта (дипломной работы).

Обобщённые рейтинги студентов используются при решении вопроса о назначении именных стипендий, при конкурсном приёме и переводе на вакантные места на второй и последующие курсы, при командировании студентов на учёбу в зарубежные вузы.

Подсистема «Контингент» решает следующие задачи: работа с личными карточками студента; подготовка к проведению аттестаций и сессий; обработка результатов аттестаций и сессий; назначений стипендий; формирование приказов.

Подсистема «Расписание» состоит из двух частей: «Расписание семестра» и «Расписание экзаменов». Главная задача этих подсистем - формирование расписания (семестра или сессии). Причем в готовом расписании полностью исключены всевозможные «накладки».

Модуль «Расписание» позволяет обеспечить гласность и открытость образовательного процесса путем публикации актуальных расписаний на информационных стендах вуза, на официальных web-сайте, а также, на специальном wap-сайте.

Для повышения качества образовательных услуг, обеспечения одинакового доступа всех структурных подразделений к учебно-методическим и организационно-образовательным ресурсам, а также внедрения единых подходов по управлению качеством, квалиметрии знаний, планированию, проектированию и реализации образовательных услуг создана единая инфокоммуникационная среда для всех звеньев территориально разветвленной структуры университета и стратегических партнеров университетского округа.

Литература

1. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем. – М.:Финансы и статистика,2002.-352 с.

2. Устинова Г.М. Информационные системы менеджмента: Основные аналитические технологии в поддержке принятия решений.- СПб:Издательство “ДиаСофтЮП”, 2000.-368 с.

3. Семкин Б.В., Свит Т.Ф., Щербаков Н.П. Механизмы гарантии качества высшего профессионального образования в Алтайском государственном техническом университете // Гарантии качества высшего профессионального образования: Тезисы докладов Международной научно-практической конференции. –Барнаул: Изд-во АлтГТУ, 2008.-360 с ISBN 978-5-7568-0233-7