ТЕХНИЧЕСКИЕ НАУКИ/ 12.Автоматизированные системы управления на производстве

К.т.н., доцент Шпак А.В., к.т.н., доцент Шевчук Е.В., Касимов И.Р.

Северо-Казахстанский государственный университет им. М.Козыбаева, Республика Казахстан

Автоматизированная система управления процессами курсового и дипломного проектирования

Зарубежный и отечественный опыт развития образования определенно указывает на то, что будущее образования – за широким использованием гибких комплексных моделей управления образовательным процессом, в котором активно используются информационные технологии. Казахстан одним их первых среди стран постсоветского пространства внедрил кредитную технологию в образование. В связи с этим именно в Казахстане имеется первый опыт создания информационных систем, ориентированных на кредитную технологию обучения, адаптированную к особенностям классического «советского» образования.

Так, например, в СКГУ им. М. Козыбаева уже несколько лет успешно функционирует информационно-управляющая система «Электронный ректорат», которая в комплексе автоматизирует основные образовательные процессы вуза в условиях как линейной, так и кредитной системы обучения /1/.

В настоящий момент в вузе апробируется автоматизированная система управления процессами курсового и дипломного проектирования.

Общеизвестный в педагогике «метод сквозного проектирования», при котором рекомендуется планировать тематику и содержание выпускных работ с использованием результатов курсовых работ и профессиональных практик, предопределяет целесообразность системного подхода к рассмотрению профессиональных практик, курсового и дипломного проектирования.

В статье представлен опыт внедрения автоматизированной системы на примере процесса «Дипломное проектирование». Система охватывает все определенные нормативными документами этапы организации дипломирования – от формирования тематик работ, выбора руководителя, этапа согласования темы, автоматизированного формирования приказов, мониторинга ритмичности выполнения проектов и до подведения итоговых результатов /2/. Для каждого этапа заведующий кафедрой определяет и вносит в систему временные периоды выполнения, соответствующие нормативным документам по организации дипломирования .

На этапе «Формирование списка тематик и закрепление тематик за студентами» в конце учебного года ППС кафедры формирует и вносит в систему тематики выпускных работ на следующий учебный год. Студенты предвыпускного курса до выхода на летнюю производственную практику выбирают руководителей и определяются с тематиками выпускных работ.

Рисунок 1 – Диалоговое окно «Выбор тематики»

Интерфейс системы «глазами студента» приведен на рисунке 1 (студентка Сексенова Ж.О. выбирает тематику преподавателя Баниной Т.В.)

После выбора тематик и руководителей на следующий учебный год для каждого преподавателя кафедры формируется соответствующая нагрузка по дипломированию.

В соответствии с нормативными документами, тематики дипломных проектов утверждаются в сентябре на советах факультетов. Система автоматически формирует список тематик выпускных работ кафедры для утверждения на совете факультета.

В целом результаты внедрения системы на этапе «Формирование списка тематик и закрепление тематик за студентами» наглядно отражены в таблице 1.

Таблица 1

Проблемы, которые могут возникнуть при традиционной организации процесса дипломирования	Методы решения проблем посредством внедрения автоматизированной системы
1	2
Мониторинг своевременности представления тематик преподавателями	Зав.кафедрой имеет возможность постоянного отслеживания подробной информации о процессе формирования тематик (в отчетах автоматически отражаются тематики и даты внесения тематик по каждому преподавателю кафедры, а также сводная информация по кафедре в целом)
Обеспечение новизны тематик выпускных работ	Зав.кафедрой и каждый преподаватель имеет возможность отследить повторяющиеся тематики как за текущий год, так и с учетом тематик прошлых лет
Технические ошибки, возникающие при формировании общего списка тематик выпускных работ	Каждый преподаватель лично вносит предлагаемые тематики в систему и несет персональную ответственность за корректность тематик. Общий список тематик формируется автоматически.
Обеспечение постоянной доступности информации о тематиках дипломных проектов	Информация в системе удаленно (дистанционно) доступна в любой момент времени для любого количества студентов (и ППС) одновременно.
Обеспечение удобства поиска информации для пользователей (зав.кафедрой, ППС, студентов)	Пользователи могут осуществлять поиск информации как по тематикам, так и по руководителям
1	2
Реализация принципа выборности преподавателей (в соответствии с требованиями кредитной системы обучения)	Студент имеет возможность выбора руководителя
Контроль выполнения п. 8.10 ГОСО РК 5.03.015-2006 Учебная работа и педагогическая нагрузка (планирование руководства дипломными проектами: за одним штатным преподавателем – до 5, за одним профессором, доцентом - до 8)	Система автоматически контролирует (в соответствии с должностями ППС, т.к. система интегрирована с базой ППС)
Мониторинг ряда скрытых проблем, возникающих у студентов в процессе выбора тематик	Система обеспечивает прозрачность процесса выбора тематик. Зав. кафедрой имеет возможность отслеживания: немотивированного отказа руководителя от записавшегося к нему студента; ритмичность виртуального общения преподавателя и студента; студентов, не приступавших к выбору тематик; и т.п.

На втором этапе «Согласование тем и формирование приказа» студент и руководитель в интерактивном режиме согласовывают тему дипломного проекта. Перед началом преддипломной практики системой автоматически формируется приказ на закрепление тем. После прохождения преддипломной практики студент имеет возможность уточнения утвержденных тем. Система также позволяет автоматизировать данный процесс (рисунок 2).

Рисунок 2 – Фрагмент интерфейса «Корректировка тем»

В целом результаты внедрения системы на этапе «Согласование тем и формирование приказа» наглядно отражены в таблице 2.

Таблица 2

Проблемы, которые могут возникнуть при традиционной организации процесса дипломирования	Пути решения проблем посредством внедрения автоматизированной системы
Жесткая зависимость студентов от графика консультаций ППС	Согласование темы возможно удаленно в любой момент времени для любого количества студентов одновременно.
Технические ошибки при формировании приказа	Приказ формируется автоматически и единовременно, после завершения согласования тем и оформления заявлений. Статус «согласованная тема» устанавливается лично руководителем. Руководитель несет персональную ответственность за корректность темы. Ошибки в должностях, ФИО руководителей и студентов исключаются благодаря тому, что система интегрирована с базой ППС и студентов.
Мониторинг своевременного согласования тем	Зав.кафедрой имеет возможность постоянно отслеживать подробную информацию о процессе согласования тем (в отчетах автоматически отражаются изменения в темах, ритмичность виртуального общения руководителей и студентов)
Мониторинг процесса корректировки тем после прохождения преддипломной практики	Система реализует прозрачность процесса корректировки тем

Для организации мониторинга ритмичности дипломного проектирования на заседании кафедры утверждается график и основные этапы дипломного проектирования, после чего утвержденный график вносится в информационную систему. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу руководители тем могут оценить результативность каждого этапа дипломирования, а заведующий кафедрой и студенты в любой момент могут просмотреть информацию о ходе дипломирования (рисунок 3).

Рисунок 3 – Фрагмент интерфейса «Ритмичность дипломирования»

На этапе «Мониторинг ритмичности проектирования» система реализует прозрачность мониторинга соблюдения графика дипломирования по кафедре как студентами, так и руководителями.

В целом внедрение данной системы существенно повышает качество практик и проектирования за счет возможностей реализации «метода сквозного проектирования» и непрерывного мониторинга результативности каждого этапа проектирования.

Литература:

1. A.Shpak, E. Shevchuk. Experience practice of introduction innovative technologies into educational and management activities of the university Proceedings // III International Conference «Strategy of Quality in Industry and Education», Bulgaria, Scientific Journal of the Technical University of Varna, v 2, 2007.- P. 386-389.

2. Шевчук Е.В., Касимов И.Р. Курсовое и дипломное проектирование как элементы одной системы //Materiály V mezinárodni vĕdecko-praktická conference “Aplikovane vĕdecke novinky-2009”. – Dil 15, Technickĕ vĕdy. Matematuka. Moderni informaĕni technologie. Fizika: Praha. Publishing House “Education and Science” s.r.o. – 88 stran, 2009. – P.72-75.