Економічні науки/10. Екнономіка підприємства
Степова С.В., Боцвін О.С.,
Шмунь Н.В.
Вінницький торговельно-економічний інститут КНТЕУ,
Україна
ЗАПРОВАДЖЕННЯ ІНФОРМАЦІЙНИХ СИСТЕМ ТА ТЕХНОЛОГІЙ ЯК
ФАКТОР ПІДВИЩЕННЯ КОНКУРЕНТОСПРОМОЖНОСТІ ПІДПРИЄМСТВ
Точність і оперативність надання економічної інформації є вирішальними
факторами успішного розвитку підприємства та економіки країни в цілому.
Вирішальне значення при вирішенні цього завдання належить автоматизації обліку,
яка значно розширює його можливості.
В наш час без комп’ютерної техніки та програмного забезпечення не може
діяти навіть найменше підприємство. Впровадження інформаційної системи дозволяє
переходити на нові методи управління, на якісно новий рівень менеджменту і
ведення бухгалтерського обліку та є стратегічно важливим для будь-якого
підприємства.
Успішне функціонування підприємств
залежить, перш за все, не тільки від вдосконалення внутрішньогосподарської
діяльності взагалі, а і від того, наскільки інформаційне забезпечення
задовольняє вимоги системи управління.
Вивченням
питань інформаційного забезпечення системи контролінгу підприємства займалося
багато видатних українських та зарубіжних вчених, а саме: Амоша О., Андронова
А., Гончарова Н, Долішній М., Івлєв В., Мельник Л., Попова Т., Ткаченко А.,
Чумаченко М., Дж.Пітерсон, А.Томпсон та ін. [2].
Однак
залишається багато невирішених теоретичних і практичних питань впровадження та
використання нових інформаційних технологій управління промисловими
підприємствами.
Метою
даної роботи є виокремлення проблемних питань впровадження інформаційних
технологій на підприємствах з урахуванням фінансово-економічних умов
функціонування суб’єктів господарювання.
Інформаційне
забезпечення процесу управління підприємством – складний механізм узгодження
інформаційних ресурсів, за допомогою яких керівництво отримує необхідні дані,
що використовуються для прийняття відповідних рішень щодо подальшої діяльності
підприємства.
Інформаційні
технології розширюють можливості ефективного управління, оскільки надають
менеджерам, фінансистам, керівникам підприємства всіх рангів новітні методи
обробки і аналізу економічної інформації, необхідної для прийняття оптимальних
рішень, що призводить до підвищення конкурентоспроможності як підприємства в
цілому, так його персоналу та продукції [1].
Основним
підходом до використання інформації, якою володіє підприємство, є створення та
застосування інформаційних систем. В інформаційній системі розв'язується
комплекс задач, реалізація яких на базі використання сучасних методів
управління, забезпечує автоматизацію виконання функцій і процедур управління.
Головними
критеріями в оцінці інформаційних систем є достовірність, своєчасність, повнота
та корисність інформації для прийняття рішень. Крім того, для визначення
ефективності внутрішньої системи управління в багатьох організаціях для обліку
і звітності почав використовуватися новий показник, який показує відношення
отриманого прибутку до затрат на технічні засоби і забезпечення функціонування
внутрішньої системи інформації [2].
На
підприємствах існують три основні шляхи впровадження інформаційних систем:
- розробка системи власними силами;
- придбання універсальної системи чи пакету прикладних програм;
- аутсорсинг – делегування функцій та повноважень.
Ефективність
інформаційних технологій безпосередньо пов'язана з організацією внутрішньої
інформаційної бази. Підходи до організації машинної бази даних залежать від
виду та розміру підприємства. Файлова організація даних характерна для
автоматизованого розв'язання окремих задач на робочому місці спеціаліста, а
також є початковим етапом при організації комп'ютерних систем.
Сучасні
інформаційні технології обробки економічної інформації, організація
автоматизованого робочого місця та обчислювальних мереж орієнтовані на
організацію баз і банків даних різного призначення, які працюють під
управлінням СУБД.
Для ефективного функціонування підприємства необхідно
створити інформаційну систему, яка б була здатна протягом тривалого часу
задовольняти потреби підприємства. Лише великі підприємства можуть дозволити
собі включати до штату фахівців, які в змозі розробити та обслуговувати
інформаційну систему, яка найповніше відповідатиме потребам підприємства. Тому
для середніх та малих підприємств доцільніше створювати інформаційну систему на
базі вже існуючих програм, різноманітність яких здатна задовольнити потреби
таких підприємств, а саме: «1С» , «БЕСТ», «Галактика», «Парус», «Виртуоз»,
«Облік» [3].
Вищевикладене
доводить високий ступінь впливу сучасних технологій на соціально-економічні
процеси як в світовій, так і вітчизняній економіці, а також відображує
позитивний ефект такого впливу. Це дозволяє зробити висновок про необхідність
подальшого розвитку і використання інформаційних технологій для розв'язання
актуальних проблем економічної науки та наукового забезпечення реформ
підприємств. Інформаційні системи будуть стрімко еволюціонувати і в подальшому,
даючи поштовх в розвитку науки і набираючи все більшу значимість як важливий
інструмент науково-технічного і соціально-економічного розвитку суспільства.
Список
використаних джерел:
1. Баринов В.А. Повышение экономической эффективности управления предприятием
с использованием интегрированной системы управления // працы Одеського
політехнічного університету: Зб.наук.праць. – Вип.1. – Одеса. – 2006. –
С.286-289.
2. Терещенко Л. О., Матієнко-Зубенко І. І. М. Інформаційні системи і
технології в обліку: Навч. посіб. — К.: КНЕУ, 2004. — 187 с.