Попадюк В.О., Степова С.В.

Аналіз сутності поняття «інформаційна технологія» в системі бухгалтерського обліку

Вінницький торговельно-економічний інститут КНТЕУ

Еволюція розвитку сутності поняття «інформаційна технологія», як і поняття «технологія», триває довгий час. У вітчизняних і зарубіжних наукових працях це поняття трактується по-різному. Технологія – це термін, який походить від грецького слова techne – майстерність, мистецтво і logos – знання, наука [1]. Таким чином, технологія – це галузь знань (наука) про майстерність або мистецтво в діяльності людини.

ІТ – це комплекс методів і процедур, які реалізують функції збору, передавання, обробки, зберігання й доведення до користувачів інформації в організаційно-управлінських системах з використанням обраного комплексу технічних засобів. ІТ – це цілеспрямована організована сукупність інформаційних процесів з використанням засобів обчислювальної техніки, які забезпечують високу швидкість обробки даних, швидкий пошук інформації, доступ до джерел інформації незалежно від місця їх розташування [1]. ІТ – це система методів і способів пошуку, збору, накопичення, зберігання й обробки інформації на основі застосування обчислювальної техніки [3]. ІТ – це система методів і способів збору, накопичення, реєстрації, передачі, обробки, зберігання, пошуку, модифікації, аналізу, захисту, видачі необхідної інформації всім зацікавленим підрозділам на основі використання апаратних і програмних засобів. ІТ – це процеси систематизації даних і переробки інформації або сукупність технологічних елементів, які використовуються людьми для обробки інформації [18]. Також, ІТ визначають як сукупність чітко визначених цілеспрямованих дій персоналу з переробки інформації на персональному комп'ютері [10] або як сукупність технологічних елементів для збору, зберігання, обробки й передачі актуальної інформації з метою забезпечення ефективного функціонування інформаційних систем.

Відповідно до Законів України «Про Національну програму інформатизації» [1] та «Про внесення змін до Закону України «Про Національну програму інформатизації» [2], ІТ – це цілеспрямована організована сукупність інформаційних процесів з використанням засобів обчислювальної техніки, що забезпечують високу швидкість обробки даних, доступ до джерел інформації незалежно від місця їх розташування.

У міжнародній практиці широко застосовується визначення, прийняте

ЮНЕСКО: ІТ – це комплекс взаємопов'язаних наукових, технологічних, інженерних дисциплін, що вивчають методи ефективної організації праці людей, зайнятих обробкою й зберіганням інформації, обчислювальну техніку, методи організації взаємодії з людьми та виробничим обладнанням, їх практичне застосування, а також пов'язані з цією обробкою соціальні, економічні та культурні проблеми [4].

Аналіз сутності поняття «інформаційні технології» дозволяє стверджувати, що ІТ – це сукупність методів, процесів і програмно-технічних засобів,об'єднаних у технологічний ланцюг, який забезпечує збір, зберігання, обробку й передачу інформації. Проте відмінності полягають у суті їх застосування. Застосування сучасних ІТ спрямовано на зниження праце місткості процесів використання інформаційних ресурсів, підвищення їх надійності та оперативності; ІТ застосовуються з метою ефективної організації діяльності людей; для вирішення управлінських завдань економічного об'єкта. Враховуючи вищезазначене, поняття «інформаційні технології», слід визначити, таким чином: ІТ – це система методів, способів і процедур збору, накопичення, реєстрації, передачі, обробки, зберігання, пошуку, модифікації, аналізу, захисту, видачі необхідної інформації в людино-машинній системі всім зацікавленим підрозділам на основі використання апаратних і програмних засобів, що забезпечує автоматизоване виконання функцій управлінського (облікового) працівника.

В автоматизованих системах бухгалтерського обліку, в організації облікового процесу ІТ розуміють як людино-машинну систему, що забезпечує автоматизоване виконання функцій облікового працівника [3]. ІТ забезпечують автоматизацію методу бухгалтерського обліку та інших функцій управління в інформаційних системах. Їхня сукупність створює інформаційну технологію управління (рис. 1). Послідовні, взаємопов'язані та впорядковані дії, які виконуються з моменту виникнення інформації до одержання результату,називають технологічним процесом. ІТ поділяють на забезпечуючі і функціональні.

Забезпечуючі технології – це технології обробки інформації, які можуть використовуватись як інструментарій на різних предметних ділянках (галузях) для вирішення різноманітних задач. Наприклад: операційна система

Windows, пакет прикладних програм Office тощо [5].Функціональні технології – це модифіковані забезпечуючі інформаційні технології для реалізації якоїсь предметної технології. Наприклад, системи (програми) автоматизації бухгалтерського обліку, які працюють на платформі Windows [5]. Забезпечуючі інформаційні технології трансформуються у функціональні (тобто загальноприйняті інструменти модифікуються у спеціальні) за допомогою спеціаліста – проектанта, а також самим користувачем. Конкретні облікові, економічні й управлінські задачі виконуються на основі застосування предметних технологій.

Предметна технологія – послідовність технологічних етапів з модифікації первинної інформації в результатну, на будь-якій предметній ділянці роботи. У бухгалтерському обліку, на кожній ділянці облікової роботи предметна технологія передбачає одержання первинної документації, яка трансформується у форму бухгалтерського запису (проведення) – реєстрації. Реєстрація змінює стан аналітичного обліку, призводить до змін у синтетичному обліку й узагальнюється в балансі періоду. Предметна технологія – послідовність технологічних етапів з модифікації первинної інформації в результатну, на будь-якій предметній ділянці роботи.

У бухгалтерському обліку, на кожній ділянці облікової роботи предметна технологія передбачає одержання первинної документації, яка трансформується у форму бухгалтерського запису (проведення) – реєстрації. Реєстрація змінює стан аналітичного обліку, призводить до змін у синтетичному обліку й узагальнюється в балансі періоду. Предметна технологія та ІТ впливають одна на одну. Наприклад, використання комп'ютера у бухгалтерському обліку внесло зміни у предметну технологію, виключивши з обробки значну кількість журналів, книг і відомостей, які використовувались при традиційній системі обліку, а також надало принципово нові оперативні можливості. Предметні технології також впливають на ІТ (наповнюють їх специфічним змістом), активізують відповідні функції. Принципова відмінність ІТ від, наприклад, промислової (виробничої) технології полягає у тому, що ІТ, окрім рутинних операцій, містить елементи творчого характеру (людський чинник), які не піддаються регламентації та формалізації. Особливістю ІТ є те, що в них і предметом, і продуктом праці є інформація, а знаряддями праці – засоби обчислювальної техніки та зв'язку. Основною функцією будь-якого підприємства є випуск продукції (надання послуг) з метою отримання прибутку. Система, яка дозволяє автоматизувати збирання, підготовку й обробку інформації, є однією з необхідних складових частин бізнесу.

Найвищий рівень реалізації автоматизованих систем, що забезпечує завдання бізнесу, передбачає створення комплексних корпоративних автоматизованих систем, які охоплюють усі взаємопов'язані багатогранні бізнес-процеси, всі аспекти внутрішньої й зовнішньої господарської діяльності на основі застосування сучасних забезпечуючих, функціональних і предметних технологій. Така система дозволяє досягнути автоматизації управління – реалізації ІТ у сфері управління, автоматизації облікового процесу – реалізації ІТ в обліковому процесі при спільній роботі управлінського (облікового) персоналу і комплексу технічних засобів [2].

Управлінський процес характеризується трирівневою ієрархічною системою (вищий – аналіз ринку, кон'юнктури, конкуренції, альтернативні варіанти пошуку стратегії розвитку підприємства; середній – вирішення завдань із розрахунку планових показників, контроль виконання; оперативний – оброблення облікового процесу також здійснюється за трирівневою ієрархічною системою (вищий – управління обліковою системою й об'єктами обліку в цілому, аналіз і контроль господарської діяльності, розробка альтернативних рішень; середній – вирішення завдань на рівні комплексів задач бухгалтерського обліку; нижчий – обробка фактичних даних у системі оперативного обліку).

Функції, що виконує персонал ІС, керівники підприємства і головний

бухгалтер відрізняються, що, у свою чергу, впливає на використання ними

інформаційних технологій даних у реальному масштабі часу в міру їх виникнення).

Отже, інформаційні технології можна вважати наукою про виробництво інформації. Підставою для цього є те, що інформація стала розглядатися як виробничий ресурс або як матеріальні ресурси. Верхнім рівнем цього ресурсу (виробництва інформації) є знання, які мають вирішальний вплив на модифікацію і створення нових промислових та управлінських технологій, в т.ч. й облікових.

Література:

1. Про Національну програму інформатизації: Закон України від 4.02.1998 №74/98-ВР //zakon1.rada.gov.ua.

2. Про внесення змін до Закону України «Про Національну програму інформатизації»: Закон України від 13.09.2001 №2684 // zakon1.rada.gov.ua.

3. Автоматизированные системы обработки экономической информации: Учебник / В. Рожнов, О.М. Островский, В.Б. Либерман, Г.Н. Козлова; Под ред. В. Рожнова. – М.: Финансы и статистика, 1986. – 272 с.

4. Бегоцкая Г.К. Обработка учетной информации с использованием вычислительной техники. Библиотека бухгалтера. – М.: Финансы, 1977. – 70с.

5. Бенько М.М. Інформаційні системи і технології в обліку: Навч. посібник для студ. вищ.навч. закл. – К.: Нац. торг.-екон. ун-т, 2006. – 362 с.