Економічні науки/7. Облік і аудит

 

студ. Ворона О.М.

Чернігівський державний технологічний університет, Україна

 

Особливості бухгалтерського обліку візитних карток

 

Для налагодження партнерських стосунків, для надання достовірної інформації про деякі ключові аспекти діяльності підприємства, наприклад щодо  асортиментного різновиду виробленої продукції можливим покупцям, часто використовуються візитні картки, які виготовляються підприємством самостійно або замовляються у виробника. Оскільки виготовлення та (або) використання візитних карток супроводжуються витратами (затратами), то виникає необхідність у їх належному відображенні на рахунках бухгалтерського обліку та у звітності.

Проте, у нормативних джерелах та серед вітчизняних науковців і практиків, таких як: Король С. [1], Лєснікова О. [2], Протопопенко Г.О. [3], не досягнуто єдиного найбільш доцільного підходу щодо порядку їх обліку. У зв’язку із цим, існує необхідність в змістовному обґрунтуванні відображення руху візитних карток на рахунках бухгалтерського обліку, що й обумовлює актуальність теми дослідження.

Згідно Закону України  “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” № 996 від 16.07.1999, актив – це ресурс, контрольований підприємством у результаті минулих подій, використання якого, як очікується, приведе до отримання економічних вигод у майбутньому [4]. Візитні картки підходять під критерії визначення активу, а тому мають бути ідентифікованими у складі запасів: вони наділені ознаками, які регламентуються статтями П(С)БО 9 “Запаси” [5], наприклад строк застосування у господарській діяльності. Оскільки, – це запас, то він повинен бути облікованим на рахунку 2-го класу Плану рахунків бухгалтерського обліку [6], а саме – 209 “Інші матеріали”.

Виходячи із характеристик застосування візитних карток, тобто із того, що вони використовуються у господарських цілях: існує необхідність у найбільш доцільному їх відображенні у складі витрат операційної діяльності, внаслідок списання із балансу підприємства. Ґрунтуючись положеннями Податкового кодексу України [7] – це витрати, які можна віднести до податкових.

Проте, у віднесенні їх до витрат операційної діяльності (незрозумілість до яких саме) існують деякі проблематичні моменти, зокрема: Лєснікова О. [2] вважає, що їх потрібно обліковувати в залежності від центрів відповідальності, а інформація, яка міститься в Листі Державної податкової служби України “Про рекламну інформацію на візитних картках” №8973/6/15-3416 від 29.10.2003 р. [8] охарактеризовує ці витрати як витрати на рекламу [9], тобто існує необхідність в ідентифікації лише на одному рахунку – 93 “Витрати на збут”.

Оскільки, цей актив використовує керівництво не тільки прибуткових організацій, а й неприбуткових (бюджетних), тому є логічність у відображенні цих витрат за центрами відповідальності. Візитні картки, які надані:

ü     керуючому апарату підприємства, для налагодження партнерських стосунків, мають бути відображеними рахунку – 92 “Адміністративні витрати”;

ü     менеджерам по збуту продукції – 93 “Витрати на збут”, оскільки їх головною ціллю є пошук покупців, яким згодом буде реалізована виготовлена продукція;

ü     працівникам, які займають не значні штатні посади, проте потребують їх використання – 949 “Інші витрати операційної діяльності”

   Звертаючи увагу на те, що це операційна діяльність, то необхідно також вказати елемент операційних витрат. Найбільш доцільним буде відображення на рахунку 809 “Інші матеріальні витрати”. Тому, що це інші матеріали, які є запасом для підприємства і відповідно повинні містити інформацію щодо вартісного розміру у складі саме цього елементу операційних витрат.

 Бухгалтерські проведення операцій придбання та списання візитних карток на операційні витрати із застосуванням елемента витрат мають своє відображення в табл. 1.

Таблиця 1

Бухгалтерський облік купівлі та списання візитних карток на витрати операційної діяльності

Зміст господарської операції

Д-т

К-т

Сума, грн.

Перераховані грошові кошти для закупівлі візитних карток, які використовуватимуться у господарських цілях

371

311

120,00*

Відображено суму податкового кредиту із ПДВ (податкова накладна отримана)

641

644

20,00

Оприбутковано на склад візитні картки

209

371

100,00

Списано заборгованість постачальника у сумі  податкового кредиту із ПДВ

644

371

20,00

Візитні картки передано працівникам керівних посад підприємства (менеджерам по збуту, працівникам, які займають незначні штатні посади), відображено елемент операційних витрат

809

209

100,00

92(93,949)

809

100,00

Витрати списано на фінансові результати

791

92(93,949)

100,00

* - сума умовна.

Джерело: узагальнено автором.

 

Отже, візитні картки повинні бути облікованими на рахунку 209 “Інші матеріали”, виходячи із характерних ознак, які притаманні лише запасам. При списанні їх із балансу підприємства, вони мають бути включеними відповідно до центрів відповідальності: на рахунках 92 “Адміністративні витрати”, 93 “Витрати на збут” та 949 “Інші витрати операційної діяльності”. Оскільки, витрати операційної діяльності, то необхідно при цьому вказати елемент цих витрат – 809 “Інші матеріальні витрати”.

 

Література:

 

1. Король С. Облік витрат туристичного підприємства [Електронний ресурс] / Король С. // Вісник КНТЕУ. –  2011. - №4 – Режим доступу: http://www.nbuv.gov.ua/portal/soc_gum/vknteu/2011_4/8.pdf

2. Лєснікова О. Облік візиток [Електронний ресурс] / Лєснікова О. // Журнал “Дебет-Кредит”. –  2006 - №18 – Режим доступу: http://www.dtkt.com.ua/show/3cid01617.html

3. Протопопенко Г.О. Технічні засоби як підсистема управління збутовою діяльністю промислового підприємства [Електронний ресурс] / Протопопенко Г.О.. // Вісник КНТЕУ. –  2011. - №4 – Режим доступу: http://www.nbuv.gov.ua/portal/Soc_Gum/Vldi/2008_3/pdf/Protopopenko.pdf

4. Закон України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” №996-XIV [Електронний ресурс] / Офіційний сайт Верховної Ради України. – Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=996-14

5. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 9 “Запаси” №246 [Електронний ресурс] / Офіційний сайт Верховної Ради України. – Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99

6. Наказ “Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку та Інструкції про його застосування” № 291 [Електронний ресурс] / Офіційний сайт Міністерства фінансів України. – Режим доступу: http://www.minfin.gov.ua/control/uk/publish/article?art_id=50269&cat_id=50097

7. Податковий кодекс України від № 2755-VI поточна редакція вiд 15.08.2012 [Електронний ресурс] / Офіційний сайт Верховної Ради України. – Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=2755-17

8. Лист Державної податкової служби України “Про рекламну інформацію на візитних картках” від 29.10.2003 р., № 8973/6/15-3416. [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://www.licasoft.com.ua/index.php/component/lica/?href=0&view=text&base=1&id=174430&menu=283077

9. Закон України “Про рекламу” від 03.07.1996 р., № 270/96-ВР [Електронний ресурс] / Офіційний сайт Верховної Ради України. – Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/270/96-%D0%B2%D1%80