Экономические науки/7. Учет и аудит.

Галущак О.А.

Национальная академия природоохранного и курортного строительства, Украина

Проблемные аспекты управления строительными контрактами

Большинство строительных компаний работают в условиях управляемого хаоса временных ограничений, внешних и внутренних рисков.

Для более четкого представления о предмете, не лишним определить разницу в терминах согласно П(С)БУ 18 «Строительные контракты» [1].

Строительный контракт – договор, предусматривающий строительство/сооружение объекта или определенного комплекса объектов.

Строительный объект (объект строительства, проект) – отдельно возводимое строение/сооружение со всеми относящимися к нему оборудованием и коммуникациями, или комплекс таких строений/сооружений.

Комплекс объектов строительства – объекты, взаимосвязанные или взаимозависимые по своей конструкции, технологии или функциям, или по их конечному назначению.

Строительные контракты, как инструмент системы управления в компании, должны определять цели cторон в контракте и запускать процедуры управления в компании данным типом проекта как внешними, так и внутренними участниками исполнения контракта. Прибыльность проектов в компании ограничивается неэффективным использованием внутренних ресурсов – денег – и неэффективными правилами и процедурами сложившегося управления проектами – неэффективным управлением контрактами.

Последовательность работ по управлению контрактами должна включать:

1) определение этапов работы проекта и описание последовательности реализации этапов работ;

2) определение ключевых участников проекта: внутренних и внешних;

3) определение состава работ по контрактам, за исполнение которых отвечают внешние участники проекта на каждом этапе проекта.

Риски строительных контрактов, которые можно идентифицировать и управлять ими включают:

- внутренние риски компании, исполняющей контракт (Подрядчика или Управляющей компании);

- медленный (неэффективный) процесс принятия решений одной или каждой из сторон в контракте или структуре контрактов;

- плохое планирование работ в контрактах;

- плохое взаимодействие внутренних участников проекта, исполняемого по контракту, во время исполнения контракта;

- отсутствие надежного планирования и контроля исполнения контрактов;

- отсутствие формализованных процедур управления и принятия решений в контрактах;

- отсутствие четко прописанных обязанностей и полномочий сторон в контрактах;

- отсутствие измеримых критериев качества продукта контракта;

Общая причина срыва сроков исполнения контрактов в проекте – это:

ü принятие компанией непосильных обязательств по отношению к имеющимся у нее ресурсам;

ü неопределенность порядка и объема взаимодействия с Заказчиком, Подрядчиком; непроанализированные риски и, как следствие, неразработанные процедуры реагирования на риски в контракте.

Управление контрактами, как инструмент достижения целей инвестора включает управление контрактами, обеспечение компании механизмом достижения целей в пределах бюджета, в срок с нужным качеством.

Основные инструменты управления контрактами:

- внутренние Корпоративные правила и процедуры управления данным видом проекта;

- процедурная модель управления проектами;

- профессиональная команда управления проектами.

Оптимальная структура контрактов дает возможность брать выполнимые обязательства; управлять подрядчиками; управлять заказчиками; выполнять в единицу времени максимальное количество заказов с целью максимального количества клиентов для получения прибыли.

Внутренние правила и процедуры управления данным типом проекта в компании включают: организационную структуру проекта; бизнес-процессы проекта; ролевые инструкции ответственных за реализацию этапов проекта; регламенты взаимодействия Заказчика, Подрядчика, Управляющей компании; матрицу отчетности и шаблоны отчетов; порядок документооборота в проекте; порядок проведения совещаний в проекте; порядок планирования и контроля исполнения в проекте.

Таким образом, детальное планирование строительных контрактов приводит к минимизации рисков, управлению внешней организацией, регламентацией отношений для определения участия сторон в проекте.

Литература:

1. Положение (стандарт) бухгалтерского учета 18 «Строительные контракты» / Официальный сайт журнала «Налоги и бухгалтерский учет». ). [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.nibu.factor.ua/info/instrbuh/psbu18/