Мирошникова Е.С.

Донецкий национальный университет экономики и торговли

имени Михаила Туган-Барановского

Секция: экономические науки, учет и аудит

Организация учета дебиторской задолженности на предприятии

В рыночных условиях хозяйствования наличие у предприятия значительных размеров дебиторской задолженности снижает ликвидность его активов, отрицательно влияет на финансовую платежеспособность, а также отвлекает лишние денежные средства. Так, за товары, работы, услуги, предоставленные покупателю с отсрочкой платежа, предприятие-продавец после окончания отчетного периода должно уплатить налоги государству, заработную плату работникам, рассчитаться за арендную плату, материалы и пр. Если оплата за предоставленные товары своевременно не поступила, предприятие вынуждено превращать собственные высоколиквидные активы в денежные средства с целью осуществления расчетов относительно обязательств и предотвращения банкротства. Поэтому надлежащая организация учета дебиторской задолженности содействует эффективному управлению ее размерами и сроками на предприятии и усилению контроля за своевременным осуществлением расчетов.

В научной литературе изучением вопросов организации учета дебиторской задолженности занимались Бондаренко О., Нашкерская Г., Сопко В., Завгородний В., Билык М., Матицина М.

Целью данной статьи является исследование дефиниции «дебиторская задолженность», ее классификации, организации учета, а также анализ структуры по видам в период с 2003 - 2007 гг.

С 01.01.2000 г. порядок осуществления отечественного бухгалтерского учета хозяйственных операций регламентируется национальными положе-ниями (стандартами) бухгалтерского учета. О методологических основах бухгалтерского учета дебиторской задолженности речь идет в ПБУ 10 «Дебиторская задолженность».

Для организации учета расчетов с дебиторами на предприятии нужно определиться с ее классификацией в соответствии с действующим законодательством. Так, обязательным в Украине является деление дебиторской задолженности согласно п. 4 П(С)БУ 10 на долгосрочную и текущую, которое зависит от нормального операционного цикла и срока погашения задолженности.

Дебиторская задолженность согласно П(С)БУ 10 и в зависимости от платежеспособности дебиторов также разделяется на сомнительную и безнадежную. Безнадежная дебиторская задолженность - это текущая дебиторская задолженность, по которой существует уверенность в ее невозвращении должником или по которой истек срок исковой давности (3 года). Сомнительные долги - это задолженность, по которой существует неуверенность в том, что она будет погашена должником [1].

Текущая дебиторская товарная задолженность (за товары, работы, услуги) учитывается по группам в зависимости от сроков непогашения задолженности, которые определяются условиями договора и установлением коэффициента сомнительности каждой группы. Так с целью достоверного отражения активов каждое предприятие должно определять резерв сомнительных и безнадежных долгов [3].

Организацию учета дебиторской задолженности на предприятии необходимо начинать с процедуры подготовки учетной политики, имеющей определенные особенности. Приказ об учетной политике предлагается формировать в 3 этапа [3]:

¾ организационный этап – руководитель назначает группу специалистов, которые обязательно принимают участие в процессе подготовки проекта приказа об учетной политики. Они должны обосновывать форму ведения бухгалтерского учета.

¾ технологический этап – специалисты должны осуществлять обзор и предложить построение бухгалтерской службы, тип структуры аппарата бухгалтерии, форму организации учетного процесса по техническим признакам, которые являются основными на каждом предприятии. Необходимо также организовывать учетный процесс на каждом участке, дать оценку общим и специфическим принципам и методам организации учета, которые являются альтернативными, зависят от отрасли и специфики деятельности данного предприятия.

¾ заключительный этап – специалисты готовят и подробно обсуждают проект приказа об учетной политике предприятия, и только после учета предложений и внесения изменений руководитель его утверждает.

Анализ статистических данных [2] показал, что за период 2003-2007 гг. относительно дебиторской задолженности наблюдалась тенденция роста в целом на 128508,4 млн. грн. (табл.1). Однако, рассматривая структуру, можно отметить, что дебиторская задолженность за товары и услуги сократилась на 6,7%, по векселям на 0,8%, по внутренним расчетам на 6,6%, а дебиторская задолженность перед бюджетом возросла на 1,3%, а прочая задолженность на 12,7%.

Таблица 1

Структура дебиторской задолженности по видам за 2003-2007 гг.

Вид дебиторской задолженоости	на 1.01.2003		на 1.01.2004		на 1.01.2005		на 1.01.2006		на 1.01.2007
	млн. грн.	в %	млн. грн.	в %	млн. грн.	в %	млн. грн.	в %	млн. грн.	в %
Между предприятиями и учреждениями Украины	228996,4	100	261520	100	296095,1	100	303329,5	100	357504,8	100
в том числе
за товары, работы, услуги	133221,3	58,2	150050,1	57,4	163165,2	55,1	164023,5	54	184154,9	51,5
по векселям	12247,4	5,3	11573	4,4	13991,8	4,7	17179,3	5,7	16029	4,5
с бюджетом	9805,7	4,3	10181,5	3,9	13436,9	4,5	15021,9	5	20190,2	5,6
по внутренним расчетам	32088,1	14,0	29062,9	11,1	27878,1	9,4	22818,1	7,5	26394,2	7,4
Прочая задолженность	41633,9	18,2	60652,5	23,2	77623,1	26,2	84286,7	28	110440,2	30,9

Проведенный анализ дебиторской задолженности по видам свидетельствует, что состояние расчетов с дебиторами на отечественных предприятиях, в частности по товарной задолженности, является очень напряженным (более 50%), поэтому требует создания действенного механизма контроля и управления дебиторской задолженностью.

В целом при организации и ведении учета дебиторской задолженности бухгалтерии предприятия необходимо:

1. При осуществлении учета текущей дебиторской (товарной) задолженности определять величину резерва сомнительных долгов и включать в итог баланса размер задолженности по чистой реализационной стоимости, т.е. за вычетом величины резерва сомнительных долгов.

2. Пересматривать на дату баланса (последний день отчетного периода) долгосрочную задолженность по отдельным дебиторам. Если до срока погашения задолженности осталось менее 12 месяцев (на определенную дату), следует отражать истекшую долгосрочную задолженность как текущую [3].

Оптимальной и результативной можно считать такую деятельность предприятия, оценка показателей которой свидетельствует о высоком уровне прибыльности и ликвидности. Для обеспечения постоянного наличия оборотных средств и платежеспособности предприятии очень большое значение имеют размеры его дебиторской задолженности. Поэтому подготовка прозрачной, достоверной и теоретически обоснованной исходной информации, которая будет применена при составлении финансовой отчетности, необходима как внутренним, так и внешним пользователям для проведения анализа и осуществления оценки показателей деятельности предприятия с целью принятия эффективных управленческих решений.

Литература:

1. Положение (стандарт) бухгалтерского учета 10 "Дебиторская задолженность", утвержденное приказом Министерства финансов Украины от 08.10.99 г. №237

2. http://www.ukrstat.gov.ua/operativ/oper_new.html

3. Городянская Л.В. Особенности организации учета дебиторской задолженности на предприятии //Бухгалтерский учет и аудит. – 2007.–№6. – С.9-16