АУДИТ ФОРМУВАННЯ ТА ВИКОРИСТАННЯ КОШТІВ НА ОПЛАТУ ПРАЦІ З ВИКОРИСТАННЯМ ІНФОРМАЦІЙНИХ ТЕХНОЛОГІЙ

Сучасний розвиток комп'ютерної техніки і програмного забезпечення дає змогу значно розширити сферу застосування інформаційних технологій у процесах обліку, контролю та аудиту при виконанні будь-яких логічних, аналітичних, розрахункових процедур.

Основним завданням аудиту заробітної плати є контроль за правильністю визначення заробітної плати, ведення розрахунків з кожним працівником, з бюджетом та за єдиним соціальним внеском. Здійснити своєчасний контроль за витратами фонду оплати праці, складанням звітності можливо спростивши процес обліку та аудиту за допомогою новітніх інформаційних систем та програм. Вирішення проблем, пов'язаних з аудитом коштів на оплату праці на підприємствах в умовах використання інформаційних технологій потребує дослідження.

Ринкові умови господарювання підвищують вимоги до аудиторської діяльності та зумовлюють необхідність наукової розробки її організації в умовах автоматизованої обробки облікової інформації. Застосування комп'ютерної техніки в аудиті дозволяє не тільки прискорити обробку інформації, але й посилити контроль за своєчасністю, повнотою і достовірністю інформації. До об'єктів такого контролю, зокрема, відноситься аудит оплати праці та управління персоналом підприємства.

Із впровадженням сучасних прогресивних інформаційних систем обліку кардинально змінюється характер і зміст бухгалтерської та аудиторської роботи, скорочується частка технічних процесів, заснованих на ручній праці. Автоматизація обробки, аналізу і контролю інформації з питань оплати праці забезпечить своєчасність складання фінансової звітності і прийняття оптимальних управлінських рішень.

Комп'ютеризація аудиту суттєво змінює контрольні функції, які раніше виконувались тільки вручну. Практичний результат для підприємства – зменшення ймовірності помилок як через неграмотність або випадкову помилку бухгалтера, так і через навмисну шкоду.

В останні роки у світовій практиці при проведенні аудиту, а особливо при обробці отриманих аудиторських доказів, досягнуто значний прогрес за рахунок використання нових інформаційних технологій і комп'ютерної техніки. Хоча в Україні в цьому напрямі теж багато зроблено, слід відзначити, що рівень технологій, які застосовує сучасний український аудит, дуже низький і це негативно впливає на організацію та проведення аудиту й надання аудиторських послуг, тому потребує суттєвого вдосконалення.

На сьогоднішній день активно використовуються три основні програми комплексної автоматизації аудиторської діяльності: "IT Audit: Аудитор" ("Майстер-Софт"), "ЕкспрессАудіт: ПРОФ" (Консалтингова група "Термік"), Audit ХР "Комплекс Аудит" ("Гольдберг-Софт"). Дані Програми інтегровані з платформами 1С Підприємство 7.7, 8.1, 8.0.2, "Парус", що використовуються підприємством та забезпечують використання даних бухгалтерського обліку (проводки, залишки в розрізі аналітичного обліку, фінансову звітність, довідники) облікової програми, що значно полегшує і прискорює процес перевірки.

Враховуючи, яка з перерахованих вище бухгалтерських програм застосовується на досліджуваному підприємстві, може бути використаним один з методів спрощення аудиторської перевірки,зокрема частково-автоматизований. Використання даного методу дозволяє аудитору обробляти інформацію і проводити збір аудиторських доказів із використанням автоматизованих контрольних дій на своєму комп'ютері з наступним порівнянням отриманих даних з даними досліджуваного підприємства. Виходячи з вимог, які ставляться до аудиторських автоматизованих систем, можна запропонувати модель аудиторської програми і її взаємодію з бухгалтерською програмою. Для її функціонування в області аудиту та контролю коштів на оплату праці необхідно використовувати документи, які постійно змінюються під дією правових змін. Так з 01.01.2011 року вступив в силу Закон України "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування" №2464-VI, 08.07.2010, дані нововведення призвели до змін у програмному забезпеченні, які пов'язані з нарахуванням та утриманням єдиного соціального внеску(ЄСВ).

Контроль заробітної плати слід розглядати як формування нової парадигми управління, системи, яка складає цілісний комплекс взаємопов'язаних елементів об'єднаних загальною метою, що в перспективі дозволить знизити витрати підприємства за рахунок ефективного управління ресурсами, та дозволить стати підприємству конкурентоздатним на ринку і сприятиме використанню більше коштів на оплату праці.

За результатами дослідження можна зазначити, що розвиток інформаційних технологій в сфері аудиту використання коштів на оплату праці знаходиться на початковому етапі розвитку. Відсутні професійні програми, які б спрощували аудит та контроль за коштами на оплату праці та відрахуваннями до бюджету і ЄСВ. Також є низка проблем, які потребують подальшого дослідження та вирішення, зокрема значні фінансові ресурси пов'язані з розробкою та впровадженням аудиторського програмного забезпечення, мінливість законодавства, а також ризики пов'язані з використанням комп'ютерних технологій.

Список використаних джерел

Мельник Т.Г. Облік, аналіз та аудит праці і її оплати : дис. канд. екон. наук: 08.06.04 / КНУ ім. Тараса Шевченка. – К, 2005. – 284 с. – Бібліогр.: С. 226-242. – Режим доступу : http://disser.com.ua/ content/240428.html.

Верига Ю.А. Аудит персоналу підприємства в комп'ютерному середовищі / Ю.А. Верига // Вісник ЖДТУ/ Економічні науки. – 2010. – №4. – С. 37.

Передерій Ю.І. Інформаційні технології в аудиті та проблеми їх впровадження / Ю.І. Передерій // Руснаука / Економічні науки / Облік та аудит. – 2011. – Режим дорступу: http://www.rusnauka. com/12_ENXXI_201 l/Economics/7 J5866.doc.htm.

Шевчук Л.П. Інформаційні технології контролю заробітної плати шляхом формування мережевого бухгалтерського обліку / Л.П. Шевчук, А.А. Шевчук // Вісник Хмельницького національного університету. – 2011. – №2, Т. 1. – С. 101.