Студент 51-МН группы
Якупов Г. Г.
Научный руководитель:
кандидат экономических наук Лукьянова Е.Ю.
Институт экономики и
управления Республиканского высшего учебного заведения «Крымский гуманитарный
университет» (г. Ялта), Украина
ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ДИЗАЙН ЭКОНОМИЧЕСКОГО СУБЪЕКТА КАК УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ
В настоящее время уделяется большое внимание
оптимизации процесса управления предприятием, повышению его эффективности в
долгосрочной перспективе. Результативное функционирование – цель любого
хозяйствующего субъекта.
Вопросам организационного дизайна, жизненного
цикла организации и управления проектами посвящены многочисленные исследования
как зарубежных, так и отечественных ученых, таких как: И. Адизес, Р. Акофф,
Ю. Варьяс, И. Герчикова, Я. Зеленевский, Л. Лихциер, Т. Коно, Д. Крук,
Б. Мильнер, Г. Минцберг, Г. Слезингер, А. Смолкин, С. Портни, Р. Холл и других, однако
в практическом аспекте этот вопрос требует дополнительного изучения.
Цель публикации – исследовать организационный
дизайн экономического субъекта как управление проектом.
Организационный дизайн выдвигает два
фундаментальных требования: разделение труда на отдельные задачи и координация
действий по выполнению этих задач в единую деятельность. Структура организации,
по Г. Минцбергу, определяется как простая совокупность способов, посредством
которых процесс труда сначала разделяется на отдельные рабочие задачи, а затем
достигается координация действий по решению задач [1].
Управление проектами – в соответствии с
определением международного стандарта ISO 21500 – применение методов,
инструментов, техник и компетенций к проекту. «Проект» в ISO 21500
определяется, как уникальный набор процессов, состоящих из скоординированных
действий и задач с начальной и конечной датами, предпринятых для достижения
цели. Достижение цели проекта требует получения результатов, соответствующих
определенным заранее требованиям, в том числе ограничения на получения
результатов, таких как время, деньги и ресурсы [2].
Организационный дизайн – инструмент для создания
эффективной организационной структуры предприятия, ориентированной на
реализацию стратегии. При создании организации неизбежна ситуация, когда перед
руководством возникает большое количество проблем, основанных на взаимодействии
между отделами и бизнес-единицами. Для их преодоления следует разработать
регламенты действий для всех сотрудников и подразделений предприятия, которые
позволят обеспечить реализацию стратегии развития предприятия, соответствующее
распределение управленческих компетенций, зон ответственности, оптимизировать
численность персонала.
Таким образом, задача руководства предприятия в
работе с проектами по организационному дизайну предполагает создание рабочей
команды на этапе разработки стратегического плана, миссии, цели и задач
организации для разработки и внедрения стандартов управления, разработки
корпоративной стратегии, разработки стратегии развития бизнес-единицы, а также
налаживанию процессов стратегического планирования. После чего следует описание
основных и вспомогательных бизнес-процессов, формализация функций менеджеров,
определение ответственности за нарушения процессов и способов контроля над
соблюдением правил.
В зависимости от целей предприятия в ходе
проектов по организационному дизайну могут быть выполнены следующие задачи:
–
разработка организационной структуры предприятия в целом или различных его
подразделений;
–
расчет оптимальной численности подразделений предприятия на основе существующих
бизнес-процессов и рыночных практик;
–
определение зон ответственности подразделений;
–
разработка ключевых показателей эффективности для организации в целом и для
отдельных подразделений;
–
определение степени централизации для различных подразделений предприятия.
В результате собственники бизнеса получают
инструмент управления, который позволяет эффективно управлять предприятием и
быстро реагировать на изменения, как во внешней среде, так и внутри
организации. Путём применения организационного дизайна решается ряд актуальных
для экономического субъекта вопросов: повышается уровень управляемости,
существенно оптимизируется организационная структура предприятия в соответствии
с целями и стратегиями. Важным его итогом становится распределение полномочий, функций и ответственности тех или иных
сотрудников на основе разработанных регламентов. Налаживается взаимосвязь между
организационными единицами предприятия. И в конечном итоге, организационный
дизайн позволяет предприятию осознанно в оптимальные сроки достичь своего
процветания.
1. Минцберг Г. Структура в кулаке: Пер. с
англ. / Минцберг Г. – СПб: Питер, 2012 г. – 520 с.
2. Руководство по менеджменту
проектирования, ISO 21500 : 2012 [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.iso.org/iso.
3. Заренков В.А. Управление проектами:
[Учеб. пособие] / Заренков В.А.. – М.: ABC, 2006. – 302 с.