Экономические науки / 7. Учет и аудит

Колтунова А.

Научный руководитель: Шершнева А.В.

Донецкий национальный университет экономики и торговли

имени Михаила Туган-Барановского, Украина

Автоматизация учета затрата

В современных экономических условиях хозяйствования и переходе к полноценной рыночной экономике возникает необходимость оптимизации бухгалтерского учета на новых принципах, а именно, автоматизации бухгалтерского учета на предприятии. Автоматизация бухгалтерского учета, точность, оперативность информации, все это - решающие факторы успешного развития экономики Украины. Достижения отечественных и зарубежных специалистов в области автоматизации затрат на производство, особенностей использования информационных систем и технологий в учете и управлении предприятием проводятся уже достаточно давно и нашли свое воплощение во многих научных трудах. Они рассматривали структуру автоматизированных систем учета, особенности функционирования их компонентов, а также основные направления использования, в том числе и в управленческой деятельности.

Исследования проблем автоматизации учета и управления затратами в организациях и предприятиях имеет важное значение, как теоретическое, так и практическое, это и определило выбор темы научной статьи.

Цель данной работы заключается в обзоре программного обеспечения для автоматизации учете затрат.

Современная вычислительная техника обеспечивает автоматизацию полного комплекса учётных задач. Это позволяет нам не только выполнять работы, которые ранее мы производили в ручную, но и сокращает трудоёмкость заполнения первичной документации и снижает затраты на подготовку бумажных носителей информации.

Автоматизация учета затрат на производство предполагает решение следующих задач:

автоматизация документирования операций учета;

упрощение учета основных средств и нематериальных активов для формирования данных о сумме начисленной амортизации, о затратах на ремонт и переоценке ОС и т.п.;

ограниченный набор операций по учету товарно-материальных ценностей  для контроля за отпуском материалов в производство, использованием материалов, хозяйственного и производственного инвентаря;

обобщение всех собранных затрат на производство в едином документе с целью формирования фактической себестоимости производимой продукции.

В Украине используется большое количество различных программ, которые предназначены для автоматизации бухгалтерского учета, наиболее популярными среди них являются такие: «Парус», «Fin Expert», «Галактика», «Lady Fin» «Фінанси без проблем», «1С:Бухгалтерія».

Наиболее широкого распространения получила программа 1С: Бухгалтерия. Именно поэтому её мы рассмотрим более детально. Это универсальная программа для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной отчетности. Используя эту программу можно учитывать производственные процессы, начиная с момента приобретения сырья до выпуска уже готовой продукции. При этом, производственные операции автоматически отображаться как в бухгалтерском, так и в налоговом учете. В течение месяца расходы, связанные с производственной деятельностью предприятия, отражаются на счетах учета затрат. Основным преимуществом системы «1С: Бухгалтерия» является то, что синтетические счета расходов можно построить на трех или пяти уровнях. Это дает возможность детализировать производственные затраты по статьям и объектами, что будет способствовать более полному распределению косвенных расходов и избеганию арифметических ошибок при осуществлении такого распределения.

Основные возможности «1С: Бухгалтерии»:

ведение количественного и валютного учета;

ведение синтетического и аналитического учета применительно к особенностям предприятия;

формирование и печать учетных регистров по синтетическому и аналитическому  учету, первичных документов и всех необходимой отчетности.
изменение и дополнение плана счетов, системы проводок, настройки аналитического учета, форм первичных документов, форм отчетности.

«1С: Бухгалтерия» - универсальная бухгалтерская программа. Она может настраивается самим бухгалтером, учитывая особенности бухгалтерского учета предприятия, на любые изменения законодательства и форм отчетности. Бухгалтер, освоив универсальные возможности программы, самостоятельно может автоматизировать  различные  разделы учета: кассу, банк, материалы, основные средства, расчеты с дебиторами и кредиторами и т.д. За счет гибкой настройки «1С: Бухгалтерия»  может использоваться как в хозрасчетных предприятиях и организациях, так и в бюджетных учреждениях.

Программа отличается удобством в работе, быстротой проведения операций, использованием наглядных возможностей  Windows-интерфейса (меню, окна, пиктограммы и т.д.) и легкостью освоения.

Что касается программы «Парус», то, как и любая другая программа подобного назначения, эта программа является универсальной. Она автоматизирует определенные разделы учета, такие как банк, заработную плату, кассу, товар и т.д. Суть программы составляют ее подсистемы - это кассовые операции, налоговый учет, бухгалтерский учет, учет заработной платы, основных средств, формы документов и отчетов и тому подобное. То есть, назначение программы «1С: Бухгалтерия» и «Парус» одинаково - автоматизировать ведение бухгалтерии. Программа имеет те же свойства, что и «1С» лишь с тем отличием, что в «Парусе» все документы и отчеты отображаются как электронные таблицы Excel. Программа «Парус» имеет широкое применение как на малых и средних предприятиях. Она распространена только на территории Украины и не имеет подобных аналогов в мире.

Третья программа, которую мы рассмотрим – «Галактика». Целью её учета является комплексное объединение затрат предприятия. К категории носителей затрат относятся товары, группы однородных товаров, виды работ и услуг. Виды позволяют предприятию определить себестоимость уже изготовленной продукции. Собрав данные о затратах с помощью программы «Галактика», руководство может получить данные об отклонениях от запланированной сметы. Конечно, по структуре эта программа более сложная, по сравнению с программами «1С» и «Парус». Однако плюсом является её многофункциональность, именно поэтому её применяют для работы на больших предприятиях.

Таким образом, проанализировав автоматизацию в бухгалтерском учете информации о затратах, можно сказать, что компьютеризация учета является  необходимым условием при современном развитии компьютерных технологий и основным инструментом эффективной обработки экономической информации. Выбор программ обусловлен рядом факторов: ценой, функциональными возможностями, целями предприятия, типом предприятия и.т.д.