Шульга С. Г.

Науковий керівник: Шершньова Г. В. к.е.н., доцент

Донецький національний університет економіки і торгівлі

імені Михайла Туган-Барановського

Особливості ведення касових операцій на базі програмних продуктів «1С: Бухгалтерія»

На сьогодні автоматизація ведення касових операцій стає все більш актуальною на підприємствах, в організаціях і установах, незалежно від їх виду діяльності та форми власності, з різним рівнем складності обліку. Широкі можливості для цього дають програмні продукти фірми «1С».

Метою даної роботи є порівняння можливостей ведення касових операцій у програмі «1С : Бухгалтерія 7.7» та «1С: Бухгалтерія 8 ».

Каса - самостійний структурний підрозділ підприємства, призначений для зберігання коштів і проведення розрахунків готівкою. Матеріальну відповідальність за збереження коштів і ведення касових операцій покладено на касира, з яким укладають договір про матеріальну відповідальність у формі зобов'язання касира ( або іншої уповноваженої особи).

Рахунок № 30 «Каса » призначений для узагальнення інформації про наявність та рух грошових коштів в касі підприємства.

Рахунок № 30 «Каса» має такі субрахунки:

№ 301 "Каса в національній валюті"

№ 302 "Каса в іноземній валюті".

На дебеті рахунку № 30 "Каса" відображається надходження грошових коштів у касу підприємства, на кредиті - виплата грошових коштів з каси підприємства.

На даний момент ведення касових операцій на підприємствах усіх форм власності стає все більш автоматизованим. Найбільш поширеною системою автоматизації обліку є програмні продукти фірми - «1С».

Версія 1С 7.7 випускається з 1998 року. Настільки довгий термін дозволив внести максимум можливих поліпшень в рішення, але останнім часом ніяких змін (крім змін стосуються законодавства ) в « сімці » вже не робиться. Цей факт дає можливість пристосуватися до виду документів, довідників і певної послідовності дій.

Другим плюсом програми 7.7 є низькі вимоги до комп'ютера. Немає необхідності купувати новий комп'ютер для роботи з платформою 7.7.

Отже, основні плюси програми 1С 7.7 полягають у наступному:

мінімум неприємних несподіванок при оновленні програми;

стабільність роботи на слабких комп'ютерах;

легкість освоєння програми.

Основні мінуси програми:

немає розвитку програми, що в 21 столітті просто неприйнятно, адже технології крокують вперед;

дуже багато " ручного" введення даних, мінімум автоматизації.

погано працює при великих обсягах..

Програма 1С 8 була випущена в 2002 році. На даний момент це основна платформа для лінії продуктів 1С, а отже компанія «1С » постійно удосконалює і розвиває платформу. Покращення стосуються багатьох речей, але з головного можна відзначити збільшення швидкодії, простота освоєння і роботи в системі.

Позитивними сторонами програми 1С 8 є:

програма постійно розвивається і поліпшується, з'являється все більше автоматизованих ділянок, які вимагають все менше зусиль у роботі від бухгалтера;

швидше і надійніше працює, особливо при зростанні обсягів даних в базі.

Мінуси можна виділити такі:

високі системні вимоги, навіть порожня база даних важить близько 200 мегабайт;

низька продуктивність платформи;

більше помилок, ніж в 7.7 при оновленні.

Однією з найважливіших переваг ведення касових операція в 1С 8 - це існування різних способів оплати для роздрібної торгівлі. Можливий облік оплати платіжними картами, банківськими кредитами, готівкою. У той час як в програмі 1С 7.7 оплата платіжними картами і банківськими кредитами не підтримується.

Так само в 1С 8 підтримуються розрахунки з підзвітними особами готівкою через касу і через банк з використанням платіжних карт. В 1С 7 - підтримуються тільки готівкою через касу.

У програмі 1С 8 так само слід виділити перевагу в обліку грошових документів. У ній автоматизовані операції надходження і видачі грошових документів. Надається можливість проаналізувати рух грошових документів. У програмі 1С 7 облік грошових документів не підтримується.

На закінчення даної роботи хотілося б відзначити, що програма «1С: Бухгалтерія 8» - це універсальна, дуже зручна, доступна програма масового призначення для автоматизації касових операцій яка має ряд вагомих переваг перед застарілою версією.