Современные информационные технологии/3.Программное обеспечение

Магистрант Пономарёв О.В.

Северо-Казахстанский государственный университет им. М.Козыбаева, Республика Казахстан

Методика освоенного объема в оперативном управлении проектами применение характеристики и отличия данной методики

Метод освоенного объёма (англ. Earned Value Technique, Earned Value Management) — ряд методов, объединенных под общим названием, использующихся для измерения и контроля эффективности выполнения проектов. Метод основан на использовании ряда числовых показателей, рассчитываемых по ходу проекта. Используется в методологиях управления проектами.

Постоянное отслеживание освоенного объёма и других показателей позволяет менеджеру проекта прогнозировать как успешность его завершения, так и риски выхода из намеченных сроков, бюджета и др.

Методика освоенного объема берет начало от трехмерного подхода к оценке коэффициента полезного действия производственных процессов, который годами использовался инженерами. Чтобы оценивать себестоимость производственного процесса они сопоставляли заработанные или освоенные нормы (плановую стоимость выпущенной продукции) и фактические затраты, возникающие в процессе производства. Затем, для оценки результата выполнения графика они сравнивали освоенные нормы с плановыми нормами (плановой стоимостью количества продукции, которого они планировали произвести к этому времени). Эти подходы создали основу методики освоенного объема в ее первоначальном варианте.

Самое важное, что отклонение затрат определили как разницу между фактической и плановой себестоимостью производства продукции. Такое определение отклонения затрат и является, возможно, наилучшим индикатором, используется ли методика освоенного объема.

Впервые «трехмерная» характеристика работ: «что планировалось затратить – что затрачено – что сделано» начала применяться на производстве инженерами в конце 19-го века. В конце 50-х годов появились сетевые модели (в том числе, в 1958 г. PERT – Program Evaluation Review Technique), основывающиеся на методе критического пути и позволяющие определять оптимальную с точки зрения времени завершения проекта последовательность выполнения составляющих его операций и основывающиеся на методе критического пути. В 1962 году появилась методика PERT/Cost, учитывающая не только временные, но и затратные характеристики, поэтому можно условно датировать появление методики освоенного объема именно 1962 годом. В системе стандартов Министерства Обороны США C/SCSC (Cost/Schedule Control Systems Criteria – затратно-временные системные критерии управления), внедренной в 1967 г., использование методики освоенного объема является обязательным требованием для проектов, выполняемых по заказу Министерства Обороны. В 1986 году число критериев было сокращено, тем не менее, они используются в основном в государственных контрактах: громоздкость описания, сложность применения и т.д. приводят к тому, что 99% коммерческих проектов не используют C/SCSC. Более широкое распространение, в том числе и в коммерческих проектах, получила упрощенная методика освоенного объема.

Методика освоенного объема для управления проектами как раздела более сложных и формализованных концепций продемонстрировала свою эффективность в управлении наиболее крупными из проектов. К сожалению, подавляющая часть опыта использования этой методики была ограничена ее применением в тех разработках, финансируемых правительством США, где был велик риск роста издержек.

Полагается, что к методике нужно обращаться всякий раз, когда в проекте присутствует риск роста себестоимости, когда сумма заключенного контракта определена при его заключении, а условия контракта предполагают единовременную выплату всей суммы по его окончании, либо всякий раз, когда компания осуществляет внутренний проект, и основная ставка в экономии денег делается на управление. К методике стоит обратиться и в том случае, если проект выиграет от своевременного предупреждения необходимости ликвидации возможных необратимых последствий, фатальных для жизнеспособности проекта.

Полагается, что к методике нужно обращаться всякий раз, когда в проекте присутствует риск роста себестоимости, когда сумма заключенного контракта определена при его заключении, а условия контракта предполагают единовременную выплату всей суммы по его окончании, либо всякий раз, когда компания осуществляет внутренний проект, и основная ставка в экономии денег делается на управление. К методике стоит обратиться и в том случае, если проект выиграет от своевременного предупреждения необходимости ликвидации возможных необратимых последствий, фатальных для жизнеспособности проекта.

Однако с таким же и даже возможно большим успехом методика освоенного объема могла бы применяться в управлении тысячами мелких проектов, осуществляемых людьми, которые, вполне возможно, даже не подозревают сегодня об ее существовании.

Литература:

1) Квентин В. Флеминг и Джоул М. Коппелман «Методика освоенного объема в управлении проектами» http://www.devbusiness.ru/development/pm/prj_vol_meth.htm

2) Е.В. Колосова, Д.А. Новиков, А.В. Цветков «Методика освоенного объема в оперативном управлении проектами» М.: ООО "НИЦ "Апостроф", 2000.- 156 с.