Экономические науки/ 14.Экономическая теория

Замчевська Н.В., Кимач О.О., Соєцька І.М.

Вінницький торговельно–економічний інститут КНТЕУ, Україна

Актуальність використання інформаційних технологій в аналітичній роботі підприємства

На сьогодні всі підприємства відчувають нагальну потребу в розширенні аналітичних робіт за допомогою інформаційних технологій, насамперед, для своєчасності вироблення оперативних управлінських рішень, а також надання інформації зовнішнім користувачам. У зв'язку з цим автоматизація економічного аналізу з допомогою інформаційних технологій стає об'єктивною економічною необхідністю.

Використання інформаційних технологій в аналізі фінансово- господарської діяльності дає можливість отримання ринкових переваг підприємства, знижує фінансовий ризик, ефективно підтримує прийняття рішень.

Метою статті є визначення ролі та необхідністі використання інформаційних технологій в аналітичній роботі підприємства.

Відповідно до поставленої мети передбачено вирішення таких завдань:

1. Визначити роль інформації як ресурсу і продукту економічної діяльності підприємства;

2. Визначити стан і передумови забезпечення якості роботи підприємства у контексті застосування інформаційних технологій;

3. Поглибити теоретико-методологічні засади застосування інформаційних технологій в управлінні підприємством;

4. Обґрунтувати перспективні напрями розвитку інформаційних технологій в аналітичній діяльності підприємства [1, с. 119].

Об`єктом дослідження є інформаційні технологі, аналітична інформація та її джерела.

Застосування інформаційних технологій підвищує ефективність аналітичної роботи. Це досягається з допомогою :

- скорочення терміну проведення аналізу;

- повнішого охоплення впливу чинників на результати господарської діяльності;

- заміни наближених чи спрощених розрахунків точними обчисленнями;

- порушення й вирішення нових багатомірних завдань аналізу, здійснених вручну, і традиційними методами [3, с.26-27].

Хоча на сьогодні інформаційні технології в аналітичній роботі підприємства мають місце, проте, існує проблема в розробці інформаційного та фінансового забезпечення управління використанням нових технологій, розробці економічної стратегії технічного переозброєння промислових підприємств, а також у низькому використанні формалізованого опису завдань аналізу.

Дані проблеми вивчали наступні вчені: Коваленко О., Савицька Г., Степаненко О., Гончарук Ю., М. Білик, І. Бланк, А. Гальчинський, В. Гейц, І. Зятковський, М. Крупка, Л. Лігоненко, О. Мендрула, С. Осадець, С. Юрій [2, с.654].

Однак, дослідженню застосування інформаційних технологій в аналітичній роботі підприємства присвячені зазвичай лише наукові статті або окремі розділи монографій. Враховуючи обмеженість наукових та практичних розробок з цього питання, а також різну ступінь впливу інформаційних технологій на аналітичну діяльність, виникла нагальна потреба в комплексному дослідженні застосування різноманітних інформаційних технологій в управлінні виробничими процесами, реалізації механізмів активізації їх розвитку в умовах переходу до інформаційного суспільства, що визначило актуальність даної статті.

Істотне значення для автоматизації з урахуванням сучасних інформаційних технологій має формалізований опис завдань аналізу:

По-перше, формалізація завдань полегшує їх наступну алгоритмізацію і програмування.

По-друге, формалізація завдань чітко висвічує справжню потреба у вихідних даних для аналізу.

По-третє, формалізація усуває дублювання аналітичних завдань, полегшує угрупування в блоки для одночасної обробки.

По-четверте, формалізоване завдання аналізу стає безпосереднім об'єктом економіко-математичного моделювання, що істотно підвищує глибину аналітичного дослідження господарської діяльності. Ці об'єктивні передумова зростання очікуваного ефекту від формалізації завдань аналізу постійно живлять інтерес аналітика і підштовхують його для використання інформаційних технологій [4, с.232].

Застосування інформаційних технологій дозволяє реально підвищити продуктивності праці аналітика, економіста, бухгалтера та інших фахівців з допомогою децентралізації процесу автоматизованої обробки економічної інформації, суміщення безпосередньо робочому місцю їхніх професійних знань з перевагами електронної обробки інформації.

Сучасні інформаційні технології дозволяють перевести дані по роботі підприємства з пасивної в активну форму, перетворити в нові знання, в джерело нових підходів і рішень, матеріалізуючи інформацію в підвищення ефективності виробництва. Окремі робочі місця, з'єднані в єдину обчислювальну мережу, дають можливість перейти до комплексної комп'ютеризації фінансового аналізу.

Комплексна комп'ютеризація аналізу забезпечує:

- по-перше, збереження цілісності (системності) аналізу за умови децентралізованої обробки інформації. Завдяки цьому досягаються об'єктивність аналізу та його достовірність. У разі децентралізованої обробки інформації цілісність аналізу не руйнується, не скасовується єдність цілей і завдань аналізу з погляду його системних властивостей. Тому можна говорити, що розвиненій мережі розподілених баз даних відповідає система розподілених завдань господарської діяльності;

- по-друге, інформаційні технології забезпечують з'єднання процесу обробки інформації з процесом прийняття рішень.

- по-третє, інформаційні технології забезпечують підвищення оперативності і дієвості аналізу. Комп'ютерний аналіз навіть виконується під час господарського обліку, і, в такий спосіб, перетворює підсистему аналітичного забезпечення управління господарською діяльністю на постійно діючий чинник підвищення ефективності виробництва з допомогою актуалізації всього інформаційного фонду підприємства [3, с.25-27].

Отже, використання інформаційних технологій в аналітичній роботі підприємством дозволяє вирішити такі завдання, як створення системи оперативного обліку і контролю за всіма напрямками діяльності підприємства, а також формування інформаційної бази для прийняття рішень на всіх рівнях управління.

Література:

1. Коваленко О. В. Роль інформаційних ресурсів в економічному аналізі процесів і технологій / О. В. Коваленко // Актуальні проблеми економіки. - 2007. - № 10 (76). – С. 117 - 125.

2. Савицька Г. В. Економічний аналіз діяльності підприємства : Навч. посіб. / Г. В. Савицька. - К. : Знання, 2009. – 654 с.

3. Степаненко О.П. Сучасні комп’ютерні засоби і технології для інфомаційної фінансової системи // Нові комп’ютерні засоби, обчислювальні машини та мережі: Зб. наук. пр. /НАН України. Ін-т кібернетики ім. В.М. Глушкова. – Київ, 2010. – С. 25–31.

4. Гончарук Ю.О. Підвищення ефективності діяльності підприємства за рахунок управління конкурентоспроможністю// Актуальні проблеми економіки 2008 №2 - с.232