Економічні науки /7. Облік та аудит

Коцеруба Наталія Василівна

Вінницький торговельно-економічний інститут КНТЕУ

ОРГАНІЗАЦІЯ ВНУТРІШНЬОГОСПОДАРСЬКОГО ОБЛІКУ

В УМОВАХ СВІТОВОЇ ІНТЕГРАЦІЇ

Сучасна трансформація вітчизняної економіки, спрямована на розвиток ринкових відносин та інтеграцію у світове співтовариство, визначає принципово нові задачі щодо підвищення рівня управління суб’єктами підприємницької діяльності. Як наслідок, у вітчизняній економіці спостерігаються позитивні зміни, такі, як поступове перетворення облікового механізму: контрольна функція бухгалтерського (фінансового) обліку, що домінує в плановій економіці, поступається місцем функціям інформаційного забезпечення системи управління, значна частина яких реалізується у сфері внутрішньогосподарського (управлінського) обліку. Актуальною залишається проблема формування єдиної концепції внутрішньогосподарського обліку в умовах світової інтеграції.

Дану проблему досліджено у працях вітчизняних та закордонних вчених, серед яких: П.С. Боровков, Е.П. Бреслав, Е.В. Глухов, Н.В. Дацій, Е.Ю. Добровольский, Б.М. Карабанов, М.Х. Корецький, Л.В. Нападовська, Л.В. Пельтек, М.О. Скібіцький, П. Хорват та інші.

Будь-яке підприємство є економічною системою, яку характеризує сукупність взаємопов’язаних рівнів та елементів (підсистем), і якій притаманне багатоцільове функціонування, це відкрита система, необхідною умовою існування якої є обмін з оточуючим середовищем матеріальними та інформаційними продуктами. До того ж, постійно перебуваючи під впливом оточуючого середовища, відкрита економічна система є вразливою до будь-яких зовнішніх змін. Вплив зовнішнього середовища та суб’єктивних внутрішніх чинників призводить до посилення невизначеності у діяльності підприємства, що може призвести до утворення кризових ситуацій. Відкрита економічна система є адаптованою до зовнішніх та внутрішніх змін та вимагає постійного нагляду та регулювання, яке неможливо уявити без створення сучасної інформаційної системи антикризового спрямування, що об’єднала б зовнішні та внутрішні потоки інформації та стала основою для прийняття обґрунтованих управлінських рішень.

Планування, облік, аналіз і контроль є джерелами інформації, яку використовують управлінські підрозділи, здійснюючи стратегічне і оперативне управління підприємством.

Основними задачами планування є визначення цільових орієнтирів діяльності підприємства і обґрунтування обмежуючих кількісних параметрів щодо досягнення цілей. На основі планів здійснюється функція організації господарських процесів, зокрема, постачання, виробництво та реалізація.

Облік - особлива функція підприємства, яка формує уявлення суб’єкта управління щодо ситуативного розвитку підприємства.

Аналіз є джерелом інформації щодо результатів діяльності та перспектив зростання підприємства, обумовлених зовнішніми та внутрішніми факторами його розвитку.

Контроль формує дані щодо відхилення економічних показників від встановлених підприємством стандартів контролю (планових і нормативних показників, різноманітних критеріїв оцінки досягнутих результатів тощо). За результатами аналізу і контролю приймаються управлінські рішення щодо усунення суттєвих відхилень фактичних показників від стандартів контролю, оцінюється вплив факторів на результативні показники, у разі необхідності здійснюється коригування планових показників.

Інтеграційні процеси визначають основні вимоги до створення інформаційних систем, ключовою ланкою яких є облікова система, що призводить до необхідності узгодження облікової політики з інформаційними потребами зовнішнього оточення.

Застосування інтегрованої або автономної системи внутрішньогосподарського обліку залежить від багатьох чинників, серед яких чільним є інформаційні потреби управління. Оскільки інтегрована та автономна системи внутрішньогосподарського обліку є концептуально відмінними, вони принципово відрізняються за своєю організацією та методичним забезпеченням.

На момент становлення внутрішньогосподарського обліку як самостійної функції управління його побудова здійснювалась за ознакою інтеграції до бухгалтерського обліку [1, cс. 49-50]:

· інтегровані системи побудовано відповідно до концептуальних засад бухгалтерського обліку;

· автономні системи формуються за концепцією, принципово відмінною від концепції бухгалтерського обліку.

Інтегрована система внутрішньогосподарського обліку ґрунтується на континентальній концепції, яка передбачає відображення внутрішньооблікової інформації на рахунках бухгалтерського обліку, тобто інтегрує внутрішньогосподарський облік у систему бухгалтерського обліку на основі деталізації даних бухгалтерського обліку за окремими структурними підрозділами шляхом відкриття відповідних аналітичних рахунків, а також на основі введення до плану рахунків спеціальних розділів, призначених для рахунків внутрішньогосподарського обліку. Автономна система внутрішньогосподарського обліку в своїй основі має англо-американську концепцію, яка вимагає абсолютної незалежності внутрішньогосподарського обліку від організаційних та концептуальних засад бухгалтерського (фінансового) обліку.

Досить поширеною концепцією створення єдиної інформаційної системи є концепція контролінгу. Розподіл функцій у системі контролінгу не виключає застосування у внутрішньогосподарському обліку планових, аналітичних та контрольних розрахунків відповідно до цілей і завдань антикризового управління.

Термін “контролінг” має досить багато тлумачень: від ототожнення з внутрішньогосподарським обліком до визначення контролінгу як концепції синтезу внутрішньогосподарського обліку, планування, аналізу і контролю [2, с. 31-45; 3, с. 484 ]. Проблеми організації та методології внутрішньогосподарського обліку і контролю у системі антикризового управління розглядаються, виходячи з основоположного принципу контролінгу стосовно координації інформаційних функцій управління і спрямування їх на забезпечення інтеграційних процесів ринкової економіки.

Відомо, що система обліку розподіляється на внутрішню та зовнішню. Зовнішня система обліку (бухгалтерський облік) відображує фінансові відносини підприємства з його оточенням. Внутрішня система обліку (внутрішньогосподарський облік) спрямована на вирішення таких завдань, як розрахунок затрат та обсягів виробництва, оцінка економічної ефективності діяльності підприємства у майбутньому на основі планових та інвестиційних розрахунків, створення внутрішньої статистики як інформаційної основи оперативного і стратегічного управління підприємством.

Таким чином, на наш погляд, сучасна організація облікової системи має ґрунтуватись на використанні автономної системи внутрішньогосподарського обліку, задачі якого полягають у наданні кількісних характеристик процесу виробництва продукції, контролі економічної ефективності, прогнозуванні стратегічних показників та плануванні поточної діяльності. Отже, змінюється напрям та складові інтегрування. Автономна система внутрішньогосподарського обліку інтегрується в єдину інформаційну систему антикризового управління, створюючи тим самим необхідні умови для запровадження контролінгу як комплексної міжфункціональної концепції управління. Внутрішньогосподарський контроль встановлює величину відхилень фактографічних показників від стандартів контролю та визначає ступінь і суттєвість впливу з точки зору ймовірності настання подій, які можуть бути оцінені як кризові. На основі інформації внутрішньогосподарського обліку і контролю у системі планування розробляються планові заходи, спрямовані на усунення негативного впливу кризових чинників та здійснюється відповідне коригування стратегічних і поточних планів.

Список використаних джерел

1. Нападовська Л.В. Управлінський облік: Підруч. для студ. вищ. навч. закл. – К.: Книга, 2004. – 544 с.

2. Корецький М.Х., Дацій Н.В., пель тек Л.В. Управлінський облік: Навч. посібник. _ К.: Центр учбової літератури, 2007 – 296 с.

3. Скібіцький М.О. Антикризовий менеджмент: Навч. посібник. – К.: Центр учбової літератури, 2009 – 568 с.