Гречіхо М. С.
Буковинська державна фінансова академія, Україна
Особливості застосування програмного
забезпечення «Парус-Бухгалтерія»
Застосування
обчислювальної техніки в економіці та у бухгалтерському обліку, зокрема,
суттєво підвищує якість обробки облікової інформації. При цьому застосування
комп'ютерів змінює зміст та організацію праці облікового персоналу: зменшується
кількість ручних операцій з обробки первинних документів, систематизації
облікових показників, заповнення регістрів та звітних форм. Облікова праця стає
більш творчою, спрямованою на організацію й удосконалення обліку. В Україні
найбільш поширеними є наступні бухгалтерські програми: «1 С: Бухгалтерія»,
«Парус», «Акцент», «Галактика» [3].
«Парус-Бюджет 7» створено у повній відповідності з вимогами
нової бюджетної класифікації, прийнятої Державним казначейством України. Система має потужний інструментарій для складання
звітів будь-якої форми і змісту завдяки її інтеграції з прикладними програмами
MS Office (MS Word і MS Excel) і Seagate Crystal Reports. Програмний комплекс
«Парус-Бюджет 7» складається з таких модулів: «Парус-Адміністратор», «Парус-Бухгалтерія», «Парус-Консолідація», «Парус-заробітна
плата» [4].
Модуль «Парус-Бухгалтерія» забезпечує комплексний облік
основних засобів (далі ОЗ) та інших необоротних матеріальних активів відповідно
до наказу Держказначейства України від 17.07.2000 р. №64. Програмні можливості
модуля дозволяють автоматизувати:
·
облік надходжень,
переміщень та вибуття ОЗ, інших нематеріальних активів (далі НМА) і дорогоцінних
металів;
·
облік переоцінки й
індексації ОЗ, нарахування зносу;
·
створення картотек;
·
друкування облікових
форм: №Ф-ОЗ1 — №Ф-ОЗ12 (бюджет), згідно з наказом Держказначейства від 02.12.97
р. №125/70.
Продуманий
алгоритм роботи у системі «Парус-Бухгалтерія» дозволяє вести облік навіть
бухгалтеру-початківцю.
Наприклад, ввести залишки за ОЗ і НМА можна
автоматично з інвентарної картотеки на основі введених карток. Унаслідок цього
заощаджується час і унеможливлюються помилки.
Оприбуткувати
ОЗ у системі «Парус-Бухгалтерія» можна через формування
прибуткового ордера. На його підставі — створити господарську операцію: 106 —
675, 801 — 401, 801 — 675. Відтак при реєстрації операції система запропонує
створити інвентарну картку, до якої буде автоматично перенесено всі дані з
прибуткового документа. При цьому ОЗ перебуватимуть у стані Оприбуткування.
Функціонал
програми дозволяє проводити над об’єктом такі дії:
·
оприбуткування та
дооприбуткування;
·
списання (зі створенням
внутрішньої накладної);
·
реконструкція, дооцінка,
переоцінка, псування;
·
внутрішнє переміщення
(зі створенням внутрішньої накладної);
·
взяття і зняття з
модернізації (консервації);
·
капітальний ремонт.
Усі перелічені дії система може здійснювати масово, а
також переглядати операції щодо них і провадити відкат. Потужні умови відбору
дозволяють вибирати картки за різними критеріями: за статусом, за інвентарним номером, рахунком обліку, найменуванням об’єкта,
датою введення, групою зносу тощо. Розрахунок зносу виконується з можливістю
округлення та вибором автоматичного або індивідуального розрахунку за картками.
З інвентарної
картотеки можна роздрукувати такі документи: інвентарні картки за формою №НА-2,
№ОЗ-6, №ОЗ-7, №ОЗ-8; акт введення за формою №НА-1; акт на списання за формою
№НА-3, №ОЗ-3, №ОЗ-4, №ОЗ-5; акт приймання-передачі за формою №ОЗ-1, №ОЗ-2 [2].
Також
програма дозволяє друкувати звіти, такі як відомість наявності дорогоцінних
металів за формою №ІНВ-8А; інвентаризаційний опис за формою №НА-4, №ОЗ-10,
№ОЗ-7; інвентаризаційний список за формою №ОЗ-9, №ОЗ-11; звіт про наявність і
рух ОЗ і амортизацію за формою №11-ОЗ [1].
Модуль
«Парус-Бухгалтерія» надає користувачеві багатий інструментарій для обліку
запасів (відповідно до наказу Держказначейства від 08.12.2000 р. №125). У цьому
блоці можна:
·
вести облік надходжень,
переміщень та вибуття запасів;
·
готувати господарські
документи й отримувати оборотні відомості у розрізі рахунків, МОЛ та
найменувань матеріальних цінностей у кількісному і підсумованому виразі (наказ
Держказначейства від 18.12.2000 р. №130);
·
друкувати
інвентаризаційні описи, протоколи засідань інвентаризаційної комісії (наказ
Держказначейства України від 30.10.98 р. №90);
·
отримувати довідки про
наявність і рух матеріальних цінностей.
Операції
оприбуткування запасів у системі інтуїтивно прості. Їх можна здійснити шляхом
створення вхідної податкової накладної, прибуткового ордера (з подальшим
опрацюванням їх в обліку) та господарської операції. Після автоматичного
створення операції інформація з’являється у відомості обліку товарно-матеріальних
цінностей (далі ТМЦ).
«Парус-Бухгалтерія» підтримує декілька методів розрахунку
ціни вибуття запасів: списання за обліковими цінами і середньозваженою
собівартістю. Метод списання
прив’язується до рахунка, на якому обліковують запаси, і виходячи з цього
програма автоматично розраховує ціни списання ТМЦ. Вибуття запасів можна
проводити шляхом створення внутрішнього документа, господарської операції, а
також безпосередньо з оборотної відомості руху ТМЦ.
У модулі
«Парус-Бухгалтерія» є можливість переходу з відомості руху ТМЦ (перебуваючи на
певній номенклатурній позиції) до господарських операцій для перегляду всіх
операцій, що стосуються цієї позиції за період.
«Парус-Бухгалтерія» забезпечує автоматизацію
обліку широкого набору фінансово-господарських операцій таких, як: реєстрація
та обробка первинних банківських і касових документів; реєстр платіжних
документів та реєстр розподілу коштів держбюджету; облік операцій за
розрахунковим, реєстраційним казначейським та іншими рахунками; облік касових
та фактичних витрат; облік касових операцій, формування касової книги,
вкладного листка до неї (постанова НБУ від 19.02.2001 р. №72); облік
розрахунків із дебіторами, кредиторами, покупцями, замовниками та підзвітними
особами; облік кошторису витрат установи у розрізі кодів КПКВ та документів
[2].
Отже, із зазначеного вище можна зробити висновок, що
використання програмного забезпечення «Парус-Бухгалтерія» забезпечує
комплексний облік основних засобів та інших необоротних матеріальних активів,
надає користувачеві багатий інструментарій для обліку запасів, можливість
створення звітів тощо, чим значно спрощує здійснення облікових операцій на
будь-якому підприємстві.
Список використаних
джерел:
1. Не "1С"-ом єдиним // Дт-Кт – 2004. – №14.
http://www.dtkt.com.ua/automation/ukr/avtomat/2004/14/14avto6.html
2. «Парус» наповнює бюджет // Дт-Кт – 2010. – №24. http://www.dtkt.com.ua/show/4
3. Семеренко М.М.,Фокін О.К., Сковородько С.В. Автоматизація обліку на
підприємствах малого і середнього бізнесу // Соціум. Наука. Культурa,
Економіка. – 2008. - №3. – С. 23- 25.
4.
http://consultant.parus.ua