Коробейник О.В.

Національний технічний університет України "Київський політехнічний інститут", Україна

Впровадження інформаційних систем контролінгу в Україні

За останнє десятиліття в системі контролінгу досить широкого поширення набули інформаційні системи та технології – як такі інструменти, що підвищують ефективність роботи організації, проте їх впровадження є досить довгим, дорогим, трудомістким і ризиковим процесом.

Серед комплексних інформаційних систем, які включають контролінгову компоненту на українському ринку представлені: R/3 компанії SAP AG, SAS System (SAS Institute), Baan, Oracle Express (Oracle), «Галактика» («Галактика»), «Флагман» («Інфософт»), «М-2» («Клієнт-Серверні-Технології»), «Алеф» («Alaf Consalting and Soft»). Серед вітчизняних розробок можна виділити системи управління персоналом такі, як: «Кадри», «Картка» тощо. Процес впровадження повномасштабного програмного комплексу є досить довгим, дорогим, трудомістким і ризиковим процесом.

Продовжує зростати інтерес українських підприємств до впровадження інтегрованих автоматизованих систем управління підприємством класу MRP (Material Requirements Planning), MRP II (Manufactory Resource Planning), і ERP (Enterprise Requirements Planning). Це пояснюється тим, що успішне впровадження інформаційної системи призводить до позитивних змін в діяльності підприємства і появи нових можливостей, серед яких можна виділити: можливість обліку складності і різноманітності продукції та послуг у плануванні і фінансовому аналізі; здатність передбачити і задовольнити весь спектр вимог з обслуговування клієнтів; можливість адекватно оцінити масштаби і складність ринків; здатність своєчасно реагувати на зміну законодавства; підтримка нарощування капіталу і розвитку трудових ресурсів; оперативна реакція на зміни ринку. Ці системи дозволяють: повністю автоматизувати збір важливою для управління підприємством інформації; проводити фільтрацію і аналіз загального потоку оперативних даних, агрегуючи отримані результати і перетворюючи їх в управлінську інформацію; одержувати миттєвий доступ до будь-якої інформації системи; забезпечити режим роботи, включаючи децентралізоване використання. На сьогоднішній день найбільш широкими можливостями стосовно завдань контролінгу володіють системи R/3 фірми SAP AG, «Галактика» компанії «Галактика» та «М-2» фірми «Клієнт-Серверні Технології».

Серед зарубіжних систем автоматизованого управління саме SAP R/3 викликає сьогодні найбільший інтерес. Система R/3 орієнтована на комплексне вирішення управлінських завдань для підприємств різного профілю. Вона включає в себе універсальні компоненти, що забезпечують розв'язання типових завдань, а також спеціалізовані компоненти для вирішення проблем, специфічних для галузевих підприємств (наприклад, для нафтогазової, газової галузі, енергетики, торгівлі, хімічної промисловості, харчової промисловості, підприємств машино- та приладобудування, банків). До складу універсальних взаємопов'язаних компонентів системи R/3 входять модулі: фінансового обліку системи, управління проектами, логістики, системи управління персоналом, діловодства і комунікацій, інформаційної системи керівника.

Система «Галактика» спрямована на вирішення завдань управління підприємством з використанням комплексного підходу до автоматизації його різних служб, послідовне проходження документів по різних модулях, з можливістю поетапного впровадження і придбання тих модулів, які необхідні для роботи. Модульність побудови системи допускає як ізольоване використання окремих складових, так і їх необхідні довільні комбінації, включаючи інтеграцію з існуючими програмними напрацюваннями. З точки зору розв'язуваних завдань систему «Галактика» можна умовно поділити на кілька функціональних контурів: контур адміністративного управління; контур управління персоналом; контур бухгалтерського обліку; контур оперативного управління; контур управління виробництвом; контур адміністрування.

Інтегрована система управління підприємством «М-2» представляє собою сучасний масштабований програмний комплекс, призначений для комплексної автоматизації підприємств різної галузевої приналежності і масштабу діяльності. Система формує єдиний інформаційний контур, який об'єднує процеси фінансового планування, обліку зобов'язань і розрахунків, матеріально-технічного забезпечення і збуту, планування і управління виробництвом та складськими запасами, ведення бухгалтерського та управлінського обліку та ефективного контролінгу діяльності підприємства. Крім функціональних контурів, призначених для автоматизації основних бізнес-процесів підприємства, в інтегровану систему «М-2» включені компоненти, що грають роль інтелектуальної настройки і забезпечують загальносистемну настройку й управління. Реалізований в системі підхід, орієнтований на управління по конкретних об'єктах і центрами відповідальності забезпечує не тільки підвищення продуктивності традиційних робочих місць або окремих структурних підрозділів, але дозволяє встановити ефективний контроль і відповідальність за досягнення результатів конкретних бізнес-процесів.

Впровадження корпоративної інформаційної системи все ще пов'язано з великою часткою ризику невдачі і сказати однозначно які з систем принесуть найбільший ефект досить складно. Підприємство має вирішити це питання самостійно, проаналізувавши всі позитивні та негативні аспекти обраної корпоративної інформаційної системи.

Література:

1. Гайдук Л. Публикации посвящённые КИС / Л. Гайдук // Connect! Мир святи. – № 2. – 2006. – С. 13-15.

2. Карминский А.М. Информатизация контроллинга.// Контроллинг, 2002, №1 – С. 54-58.

3. Дзьоба В.Б. Вдоскрналення управління на підприємствах машинобудівної промисловості України з використанням інструментів контролінгу // Науковий вісник НЛТУ України. – Вип. 19.9 - 2009. – С. 154-161