Присяжнюк В.М.

БДФА

м. Чернівці

Особливості комп'ютерної обробки даних у інформаційних системах бухгалтерського обліку

Актуальність обраної теми полягає в тому, що на сучасному етапі розвитку суспільства не можливо обійтися без використання інформаційних технологій, а особливо при такому виді роботи як обробка даних, особливо числової чи фінансової інформації. Автоматизація бухгалтерського обліку і введення інформаційних систем на підприємстві та підготовка фінансової звітності в податкові органи є однієї з найбільш важливих задач в умовах перехідної економіки України. Таким чином є доцільним розгляд особливостей комп’ютерної обробки даних в економічних інформаційних системах.

При написанні роботи були використані аналітичні матеріали, періодичні видання, підручники, а саме праці Брага В.В., Кондрашова С.С., Пономаренка В.С. та ін..

Спосіб обробки господарських операцій при веденні бухгалтерського обліку впливає на організаційну структуру фірми, а також на процедури і методи внутрішнього контролю. Комп'ютерна технологія характеризується рядом особливостей, які варто враховувати при оцінці умов і процедур контролю. Нижче приведені спільні та відмінні риси комп'ютерної обробки інформації та неавтоматизованої, так званої «ручної».

1. Однакове виконання операцій. Комп'ютерна обробка припускає використання тих самих команд при виконанні ідентичних операцій бухгалтерського обліку, що практично виключає появу випадкових помилок, звичайно властивій ручній обробці. Навпроти, програмні помилки (інші чи систематичні помилки в апаратних або програмних засобах) приводять до неправильної обробки всіх ідентичних операцій при однакових умовах. [3]

2. Поділ функцій. Комп'ютерна система може здійснити безліч процедур внутрішнього контролю, що у неавтоматизованих системах виконують різні фахівці. Така ситуація залишає фахівцям, що мають доступ до комп'ютера, можливість втручання в інші функції. У підсумку комп'ютерні системи можуть зажадати введення додаткових заходів для підтримки контролю на необхідному рівні, що у неавтоматизованих системах досягається простим поділом функцій. До подібних мір може відноситься система паролів, що запобігають дії, неприпустимі з боку фахівців, які мають доступ до інформації про активи й облікові документи через термінал у діалоговому режимі. [1]

3. Потенційні можливості появи помилок і неточностей. У порівнянні з неавтоматизованими системами бухгалтерського обліку комп'ютерні системи більш відкриті для несанкціонованого доступу, включаючи осіб, що здійснюють контроль. Вони також відкриті для схованої зміни даних і прямого чи непрямого одержання інформації про активи. Чим менше людина втручається в машинну обробку операцій обліку, тим нижче можливість виявлення помилок і неточностей. Помилки, допущені при розробці чи коректуванні прикладних програм, можуть залишатися непоміченими протягом тривалого періоду.

4. Потенційні можливості посилення контролю з боку адміністрації. Комп'ютерні системи дають у руки адміністрації широкий набір аналітичних засобів, що дозволяють оцінювати і контролювати діяльність фірми. Наявність додаткового інструментарію забезпечує зміцнення системи внутрішнього контролю в цілому і, таким чином, зниження ризику його неефективності. Так, результати звичайного зіставлення фактичних значень коефіцієнта витрат із плановими, а також звірення рахунків надходять до адміністрації більш регулярно при комп'ютерній обробці інформації. Крім того, деякі прикладні програми накопичують статистичну інформацію про роботу комп'ютера, яку можна використовувати з метою контролю фактичного ходу обробки операцій бухгалтерського обліку.

5. Ініціювання виконання операцій у комп'ютері. Комп'ютерна система може виконувати деякі операції автоматично, причому їхнє санкціонування не обов'язкове документується, як це робиться в неавтоматизованих системах бухгалтерського обліку, оскільки сам факт прийняття такої системи в експлуатацію адміністрацією припускає в неявному виді наявність відповідних санкцій. [2, 57]

Отже, в результаті проведеного дослідження було зроблено висновки, що комп’ютерна обробка інформації краща у використані при сучасних умовах господарювання, проте є й деякі недоліки. Але не зважаючи на це вона набагато швидша, практичніша, продуктивніша і результативніша і відрізняється від неавтоматизованої на вище наведені виявлені особливості.

Список використаних джерел:

1. Брага В.В. Бухгалтер і комп'ютер // Технології автоматизованої обробки економічної інформації. – 2000. – №1. – С. 3-4.

2. Кондрашов С.С. Інформаційні технології і бізнес // Експерт автоматизації. – 1997. – №29. – С. 24-26.

3. Пономаренка В.С. Інформаційні системи і технології в економіці: Підручник. – К.: 2002 р.