Технические науки науки/12. Автоматизированные системы управления на производстве

магистр тех. наук Трапезников Е.В., ст. гр. зИС-у-09 Сулейменова А.Т.

Северо-Казахстанский государственный университет им. М. Козыбаева

Разработка автоматизированного рабочего места работника отдела кадров

В настоящее время автоматизированные информационные системы следует рассматривать как неотъемлемую часть инфраструктуры бизнеса. В странах с развитой экономикой они применяются как инструмент решения всего комплекса задач управления предприятием, в числе которых:

- планирование производственной деятельности;

- управление закупками, запасами и продажами;

- управление финансами;

- управление персоналом;

- управление затратами;

- управление проектами;

- проектирование продукции и технологических процессов.

На современном этапе автоматизации управления производством наиболее перспективным является автоматизация планово-управленческих функций на базе персональных ЭВМ, установленных непосредственно на рабочих местах специалистов. Эти системы получили широкое распространение в организационном управлении под названием автоматизированных рабочих мест (АРМ). Это позволит использовать систему людям, не имеющим специальных знаний в области программирования, и одновременно позволит дополнять систему по мере надобности.

Работа отдела кадров достаточно крупного предприятия связана с накоплением большого количества информации о личных данных сотрудников. Традиционно информация храниться на бумажных носителях. При этом трудно осуществить быстрый отбор нужных данных при приеме на работу, уходе в отпуск, увольнении, переходе на другую должность или других перемещениях сотрудника.

Немаловажен вопрос надежности хранения и конфиденциальности личных данных о работающих на предприятии сотрудников. При высокой численности штата предприятия отдел кадров состоит из начальника отдела кадров и нескольких сотрудников отдела кадров. Фактически, только начальник отдела кадров должен иметь полный доступ к архиву хранящейся информации.

Отдел управления персоналом занимается персональным учетом работников, который включает прием и выбытие. Основные задачи кадрового учета следующие:

- планирование профессиональной подготовки рабочих и специалистов (обучение,переподготовка);

- планирование повышения квалификации (обучение и переобучение) руководящихкадров;

- рациональная расстановка кадров в соответствии с уровнем их квалификации;

- аттестация и рационализация рабочих мест;

- статистический и оперативный учет и отчетность;

- анализ движения кадров;

- анализ качественного состава кадров;

- ведение архива.

Отдел управления персоналом ведёт учёт персонального состава работников, движение кадров, обучение и переобучение кадров. Также функцией отдела является составление должностных инструкций, формирование отчетности и обработка анкет. Отдел управления персоналом также обязан следить за трудовой дисциплиной, а также за продвижением по служебной лестнице сотрудников.

Специалист по кадрам, осуществляет организацию кадрового учета на основе установленных правил его ведения, обязан обеспечить:

– планирование и осуществление приема и увольнения работников;

– распределение и регулирование принятых рабочих и служащих по рабочим местам;

– расчет численности активной части трудовых ресурсов и управленческого персонала;

В результате проектного исследования установлено, что отдел кадров нуждается в автоматизации своей деятельности с целью оперативной обработки данных о сотрудниках, что упрощает доступ к информации по иждивенцам, налоговым льготам, а также других данных о личном составе по бухгалтерии, на основе которых составляются таблицы с соответствующей информацией.

Решение задачи основывается на информацию из следующих первичных документов:

- список подразделений;

- штатное расписание;

- список личного состава;

- виды налоговых льгот;

- справочник иждивенцев;

- справочник налоговых льгот;

- список личного состава по бухгалтерии.

Выходной информацией задачи для пользователя являются 2 основных документа «Главная» и «Архив». Реквизитами документа «Главная» являются: табельный номер сотрудника, фамилия, имя, отчество, год рождения, паспортные данные, адрес, телефон, дата поступления, должность, семейное положение, стаж, военный учет, образование, оклад и заметки.

Реквизитами документа «Архив» являются: табельный номер сотрудника, фамилия, имя, отчество, год рождения, паспортные данные, адрес, телефон, дата поступления, должность, семейное положение, стаж, военный учет, образование, причина увольнения, дата увольнения и заметки.

Программа «Отдел кадров» предназначена для облегчения условий труда сотрудников отдела кадров достаточно абстрактного предприятия.

Наиболее рутинными и в то же время наиболее ответственными процессами являются:

- ввод метрики работника в его личную учетную карточку;

- ведение архива отдела кадров;

- подготовка различных отчетов по личным данным работников (стаж, зарплата, должность и так далее).

При этом сначала заводится так называемая личная карточка работника. В нее заносится вся необходимая метрика работника. Далее происходит работа с внесенной информацией (корректировка, поиск, удаление). Архив состоит из личных карточек уволенных сотрудников, т.к. после увольнения по соответствующему закону личные данные должны храниться не менее 3 лет до момента их уничтожения.

На архив отдела кадров прямо или косвенно опирается ряд дополнительных операций (бухгалтерия, материальная часть, учет выработки продукции и другое).

Облегчения условий труда достигается благодаря возможности автоматизировать основные процессы ведения архива предприятия с помощью данной программы. Фактически, работа с личными карточками и архивом превращается в четкий и удобный процесс работы с базой данной. Это сильно упрощает работу и исключает ошибки, часто встречающиеся при обычной организации работы отдела кадров. Данный проект удобен для обработки данных по служащим на предприятии. Она может быть использована внутри предприятия для начальника отдела кадров, а также для внешнего пользования: различные государственные инспекции.