Технические науки/12.Автоматизированные системы управления на производстве.
Гуляева А.Л.,
Гриценко Ю.Г.
Северо-Казахстанский
Государственный университет им. М.Козыбаева
О применении новых
технологий в системе начисления заработной платы
Для осуществления
планирования любой фирмы на любом этапе работы осуществляются некоторые расчеты
для автоматизации, которых удобно применять
вычислительную технику.
Основой для учета,
контроля и планирования служат всевозможные картотеки, регистрационные журналы,
списки и т.д. Они постепенно накапливаются и обновляются. При большом объеме
информации поиск и обобщение необходимых сведений, осуществляемых вручную,
представляют собой довольно трудоемкий процесс.
Постепенно с развитием
программного обеспечения ЭВМ появились идеи создания управляющих систем,
которые позволяли бы накапливать, хранить и обновлять взаимосвязанные данные по
целому комплексу решаемых задач, например при автоматизации бухгалтерского
учета, на предприятии [1]. Эти идеи нашли свое воплощение в системах управления
базами данных (СУБД). С появлением персональных компьютеров, СУБД становится
наиболее популярным средством обработки табличной информации. Они являются
инструментальным средством проектирования банков данных при обработке больших
объемов информации.
Программное
обеспечение для работы с базами данных используется на персональных компьютерах
уже довольно давно. К сожалению, эти программы либо были элементарными
диспетчерами хранения данных и не имели средств разработки приложений, либо
были настолько сложны и трудны, что даже хорошо разбирающиеся в компьютерах
люди избегали работать с ними до тех пор, пока не получали полных,
ориентированных на пользователя приложений.
Система управления
базами данных предоставляет возможность контролировать задание структуры и
описание своих данных, работу с ними и организацию коллективного пользования
этой информацией. СУБД также существенно увеличивает возможности и облегчает
каталогизацию и ведение больших объемов хранящейся в многочисленных таблицах
информации. На практике, как правило, после подсчета или анализа данных
необходимо их представить в виде определенной формы или шаблона. В итоге
пользователю приходится комбинировать программные продукты для получения
необходимого результата. В этом смысле все существенно упростят возможности,
предоставляемые Borland Delphi. Возможность создавать программы, обслуживающие базы
данных, - важная отличительная особенность Delphi.
Проблемы повышения
прибыльности предприятия, эффективности работы персонала, создание оптимальной
структуры управления волнуют любого руководителя. Ему приходится принимать
решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно
держать под контролем различные аспекты финансово-хозяйственной деятельности.
Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих
разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она
является в определенной степени гарантией эффективного управления
производством, а отсутствие достоверных данных может привести к неверному
управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам [2].
На первом месте по
важности среди факторов, влияющих на эффективность использования рабочей силы,
стоит система оплаты труда. Именно заработная плата, а зачастую только она
является той причиной, которая приводит рабочего на его рабочее место. Поэтому
значение данной проблемы трудно переоценить.
Из-за небрежности в
бухгалтерском учете предприятие может сильно пострадать или даже потерпеть
крах. Страдают хозяйствующие субъекты также из-за незнания и соответственно
невыполнения последних законов и распоряжений. При ведении бухгалтерского учета
вручную возможны и простейшие арифметические ошибки.
Целью
работы является создание программного обеспечения для расчета заработной платы
сотрудникам среднеспециальных учебных заведений, организация выходной
информации в виде отчетов, создание установочного файла.
Расчет заработной
платы сотрудникам среднеспециальных учебных заведений производиться
бухгалтерами либо с помощью программы «1С-бухгалтерия», либо вручную. Так как
программа «1С бухгалтерия» очень сложна в применении, и ее может освоить не
каждый бухгалтер, то расчет заработной платы производится с помощью электронных
таблиц. Это довольно трудоемкий процесс, который занимает очень много времени и
ресурсов компьютера. Данная работа
рассматривает принципы создания информационной системы «Начисление заработной
платы сотрудникам школы», ориентированная на комфортную работу бухгалтеров
средне – специальных заведений.
Внедрение
информационной системы позволит снизить долю ручной деятельности сотрудников
отдела бухгалтерии, тем самым повысить производительность труда.
Программный продукт
предназначен для начисления заработной платы.
1.
Эффективная
автоматизация бухгалтерского учета, http://stud24.ru/accounting/avtomatizaciya-buhgalterskogo-ucheta/page1.html
(Актуальна на 01.10.2012 г.);
2.
Шазин Г.И. «Информационные проекты» - М: Альфа-Пресс,
2009. -310с.;