Економічні науки/ 7. Облік і аудит

К.е.н. Охрамович О.Р.

ДВНЗ «Київський національний економічний університет ім. В. Гетьмана», Україна

Документальне оформлення операцій, пов’язаних з тимчасовим виведенням основних засобів

з виробничого процесу

У підприємств в процесі господарської діяльності за певних причин виникає необхідність тимчасового виведення об’єктів основних засобів з виробничого процесу, в результаті чого призупиняється їх використання на деякий період часу. Відповідно до п. 2 Положення про порядок консервації основних виробничих фондів підприємств, затвердженого постановою КМУ від 28.10.97 р. №1183 (далі – Положення №1183), комплекс заходів, спрямованих на довгострокове (але не більш як три роки) зберігання основних фондів підприємств у разі припинення виробничої та іншої господарської діяльності з можливістю подальшого відновлення їх функціонування, називається консервацією основних фондів підприємств [1].

Раціональна організація документообороту господарських операцій з консервації основних засобів, своєчасне і правильне оформлення відповідних первинних документів впливає на формування у поточному обліку і звітності якісної, достовірної та своєчасної інформації, на підставі якої прийматимуться управлінські рішення внутрішніми та зовнішніми користувачами.

В Україні порядок консервації основних засобів регламентується Положенням №1183 [1], яке встановлює порядок підготовки до консервації, проведення консервації та розконсервації основних виробничих фондів підприємств, листом «Щодо консервації об’єктів» від 14.11.2012 р. № 7/1518364 Міністерства регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України [2], який уточнює порядок використання Положення №1183.

Проте Положення №1183 є обов'язковим для підприємств, які мають стратегічне значення для економіки і безпеки держави, а також засновані на державній власності, для інших підприємств норми цього нормативно-правового акту носять рекомендаційний характер, тому вони можуть їх застосовувати повністю або частково у добровільному порядку. Тому для таких підприємств виникає необхідність визначити порядок проведення консервації основних засобів та надати рекомендації щодо удосконалення документального оформлення таких операцій.

Причинами тимчасового виведення основних засобів з виробничого процесу можуть бути:

- припинення господарської діяльності на час модернізації, реконструкції, ремонту будівель та споруд, в яких знаходяться ці об’єкти основних засобів або у зв’язку з реорганізацією або ліквідацією підприємства;

- скорочення обсягів виробництва;

- сезонний характер роботи того чи іншого підрозділу підприємства;

- зміна профілю виробництва;

- закінчення або тимчасове припинення певного виду діяльності;

- збільшення витрат на утримання та обслуговування основних засобів, у зв’язку з чим їх використання в подальшому стає недоцільним;

- відсутність замовлень, матеріалів та сировини;

- недоцільність використання основних засобів за іншими причинами.

При здійсненні операцій, пов’язаних з тимчасовим виведенням основних засобів з виробничого процесу та їх консервацією, можна виділити наступні етапи з оформленням відповідних первинних документів:

1. Згідно п. 10 Положення №1183 наказом керівника створюється комісія з питань проведення консервації основних засобів на чолі з керівником підприємства [1], до якої бажано включити представників адміністрації, бухгалтерії, економічних та технічних відділів, керівників тих підрозділів підприємства, в яких знаходяться об’єкти основних засобів, які плануються передати на консервацію. Комісія має скласти певні документи для оформлення операцій з консервації основних засобів: проект консервації, техніко-економічне обґрунтування необхідності проведення консервації основних засобів, акт при тимчасове виведення основних засобів з виробничого процесу та їх консервацію.

2. На другому етапі вважаємо за доцільне провести інвентаризацію основних засобів, що підлягають консервації. Для цього необхідно наказом керівника про проведення інвентаризації таких об’єктів основних засобів створити спеціальну інвентаризаційну комісію або провести інвентаризацію постійно діючою інвентаризаційною комісією. В результаті проведення інвентаризації складається інвентаризаційний опис основних засобів (форма № інв – 1) і звіряльна відомість результатів інвентаризації основних засобів (форма № інв – 18).

3. Після розгляду документів, що були складені комісією з питань проведення консервації основних засобів та інвентаризаційною комісією, необхідно:

- видати наказ, затверджений керівником, про переведення об’єкту основного засобу на консервацію, в якому вказати її причини, найменування основного засобу, порядок фінансування консервації, строки перебування основного засобу на консервації, осіб, відповідальних за збереження законсервованого об’єкту основного засобу;

- скласти акт про прийняття основних засобів на консервацію, який затверджується керівником.

4. Відповідно до п. 16 Положення №1183 необхідно розірвати в установленому порядку трудові договори з працівниками, які підлягають звільненню у зв’язку з консервацією основних засобів, з додержанням їх прав та інтересів відповідно до трудового законодавства [1].

5. На підставі наказу керівника про переведення об’єкту основного засобу на консервацію та акту про прийняття основних засобів на консервацію в бухгалтерії ставиться відмітка в інвентарній картці обліку основного засобу (форма №ОЗ-6) про переведення основного засобу на консервацію, оскільки по таких основних засобах призупиняється нарахування амортизації на час консервації.

Отже, наведені рекомендації щодо документального оформлення операцій, пов’язаних з тимчасовим виведенням основних засобів з виробничого процесу та їх консервацією, можуть бути використані в практичній діяльності підприємств та сприятимуть підвищенню ефективності їх аналітичної роботи та одержання надійної і повної обліково-економічної інформації.

Література

1. Положення про порядок консервації основних виробничих фондів підприємств: постанова Кабінету Міністрів України від 28 жовтня 1997 р. N 1183 [Електронний ресурс] / офіційний сайт Верховної ради України. - Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/1183-97-п

2. Щодо консервації об’єктів: лист Міністерства регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України від 14.11.2012 р. № 7/1518364 [Електронний ресурс] / офіційний сайт Інформаційно-аналітичного центру «Ліга». - Режим доступу: http://search.ligazakon.ua/l_doc2.nsf/link1/FIN84075.html