Экономические науки/7.Учет и аудит

Громова С. В., студентка

Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Керченский государственный морской технологический университет»

Виды и методы контроля.

Контроль – одна из основных функций системы управления.

В соответствии со статьей 19 Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете» экономический субъект обязан организовать и осуществлять внутренний контроль совершаемых хозяйственных операций.

«Информация» Минфина России N ПЗ-11/2013 «Организация и осуществление экономическим субъектом внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни, ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности» содержит рекомендации по организации и осуществлению организацией внутреннего контроля.

«Контролировать» толкуется как наблюдать, проверять, обследовать, испытывать, ревизовать; «проверять» означает наблюдать за кем-либо или чем-либо для выявления ошибок и достижения правильности выполнения каких-либо действий; «обследовать» указывает на изучение объекта со всех сторон и т.д.

По частоте проведения различают:

- систематический контроль (проводится на постоянной основе);

- периодический ( например статистическая отчетность);

- разовый контроль (означает всестороннюю полную проверку хозяйственной деятельности).

В зависимости от источников информации контроль можно подразделить на документальный и фактический.

Документальный контроль - предусматривает использование первичных документов для подтверждения достоверности и законности совершаемых хозяйственных операций и составления отчетности.

К документальным методам контроля относят:

- визуальную проверку документов на правильность заполнения, она предусматривает соблюдение действующих форм документов, правильность и достаточность заполнения реквизитов, наличие необходимых подписей и печатей на документах;

- логическое сопоставление хозяйственных операций, отраженных в документации (данный метод требует высокую степень квалификации проверяющего, знание нормативно-правовой базы, умение анализировать);

- нормативно-правовое соответствие хозяйственной операции действующему законодательству, утвержденным нормам, лимитам, сметам, требованиям учредительных документов и т.п.;

- арифметическую проверку, она заключает правильность проставленных цен в документе, приведенных наценок, скидок, произведенных вычислений и таксировок, подсчетов итогов и других арифметических действий, выполняемых при оформлении и обработке документа (неправильные арифметические подсчеты могут быть как умышленными так и неумышленными);

- встречную проверку, то есть сравнение документов с экземплярами, находящимися у третьих лиц;

- контрольные сличения, например товарно-материальных ценностей по различным признакам (сортам, маркам и т.п.) во избежание занижения цен на оприходованные товары или занижение цен на реализуемые (списываемые) и т. д.;

- взаимный контроль означает сопоставление и анализ документов по взаимосвязанным хозяйственным операциям;

- анализ изменения остатков денежных средств и товарно-материальных ценностей;

- проверка правильности корреспонденции счетов;

- проверка регистров бухгалтерского учета (дает возможность проследить достоверность и своевременность отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете) и т.д.

Фактический контроль определяет количественное и качественное состояния проверяемого объекта.

К объектам фактического контроля относятся: наличные деньги в кассе, основные средства, товарно-материальные ценности, готовая продукция, выполненные работы и услуги.

Под фактическими методами контроля понимают: инвентаризацию, контрольные замеры работ, обследование объекта, контрольный запуск продукции в производство, лабораторный анализ и экспертную оценку.

Инвентаризация — это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта. Инвентаризация является основным способом фактического контроля  за сохранностью имущественных ценностей и средств. Нормативным документом, регламентирующим порядок и правила проведения инвентаризации в Российских организациях, является приказ министра финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49, утвердивший «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

Контрольные замеры работ производятся комиссией, в состав которой входит специалист инженерно-технической группы, для проверки достоверности расходования материалов в соответствии с нормами и фактически выполненными объемами работ по капитальным и текущим ремонтам.

При обследовании объекта выявляется порядок хранения, приемки и отпуска товарно-материальных ценностей , основных средств, наличие запасов сырья, организация производства и технологических процессов.

Контрольный запуск продукции в производство позволяет проверить весь технологический процесс, выявить факт применения устаревших норм, завышенные нормы времени и конкретизировать фактический выход готовой продукции, а также конкретизировать требуемое количество сырья и ресурсов.

Лабораторные анализы применяются при проверках соответствия качества готовой продукции действующим стандартам.

Экспертная оценка — это упорядоченный процесс определения рыночной или иной стоимости объекта оценки с целью эффективного распоряжения и управления им. Она включает в себя подробный анализ информации об объекте оценки. Экспертную оценку проводят только специалисты, имеющие полное высшее образование, обладающие необходимым опытом, знаниями, навыками и квалификацией для практической работы. Экспертная оценка производится для получения судебных решений, переоценки, при оформлении договора залога, при взносе объекта в уставный капитал, для бухгалтерского учета, при налогообложении и т.д.

Фактический и документальный контроль тесно взаимосвязаны и часто применяются совместно, позволяя определить объективное состояние объекта.

 Психологи отмечают улучшение качества работы при контроле, появляется некий стимул. Успех любой деятельности будет заключаться не только в контроле как в таковом, а в устранении выявленных ошибок и недочетов не дав им помешать достижению целей организации.

Литература:

1. Учебное пособие / Н. А. Богданова, М. А. Рябова. Основы аудита – Ульяновск : УлГТУ, 2009.

2. Мещеряков С.А. Контроль и ревизия. Учебное пособие. – Санкт-Петербург, 2008.

3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.11 № 402-ФЗ