Ткаченко Сергій Анатолійович

к.е.н., доц., проректор з науково-педагогічної роботи (навчальний процес)

ВНЗ «Миколаївський політехнічний інститут», Україна

СТВОРЕННЯ ФУНКЦІОНАЛЬНОЇ ПІДСИСТЕМИ АНАЛІТИЧНОЇ ОБРОБКИ ІНФОРМАЦІЇ

Здійснення якісних взаємозв’язків процесів управління виробничо-господарською діяльністю вимагає, щоб створювані на промислових підприємствах і у виробничих об’єднаннях функціонально розвинуті системи управління спеціального призначення суб’єктів господарської діяльності охоплювали усі без виключення функції управління та забезпечували б повну замкненість функціонального контуру управління продуцентами промислових видів продукції.

До функцій, на які повинне бути звернено особливу увагу як розробників функціонально розвинутих систем управління спеціального призначення промислових підприємств та виробничих об’єднань, так і робітників промисловості, належить аналітичне забезпечення, яке виступає основою для прийняття управлінських рішень на усіх рівнях управління виробничо-господарською діяльністю.

Практичний досвід і виконані наукові дослідження переконливо доказують, що успішне вирішення проблеми формування та впровадження такої важливої функції управління, як аналітичне забезпечення, можливе тільки за умовою створення та розвитку в діючих і проектуємих функціонально розвинутих системах управління спеціального призначення промислових підприємств та виробничих об’єднань самостійної функціональної підсистеми аналітичної обробки інформації. Виділення аналізу в самостійну підсистему функціонально розвинутих систем управління спеціального призначення промислових підприємств та виробничих об’єднань продиктоване, з одного боку, самостійною роллю і значенням цієї функції в управлінні та, з іншого, - випливає із загальносистемних аспектів даної проблеми: підсистема має свої ціль та критерії якості функціонування; щільні взаємозв`язки аналізу з іншими функціями управління надають можливість розглядати його як органічну частину системи управління в цілому, тобто як підсистему великої системи.

Проектування в функціонально розвинутих системах управління спеціального призначення промислових підприємств та виробничих об’єднань функціональної підсистеми аналітичної обробки інформації – складна і трудомістка робота, яка потребує вирішення цілого ряду питань теоретичного та практичного характеру.

Зокрема, в першу чергу повинні бути обрані науково обґрунтовані проектні рішення за загальносистемними питаннями, які стосуються функціональної структури підсистеми, характеру її внутрішніх і зовнішніх зв`язків, взаємодії та взаємозалежності її функціональних і таких, що забезпечують частин.

Необхідно створювати та удосконалювати методичне забезпечення підсистеми, яке багато в чому визначає склад і зміст проектних рішень за іншими видами забезпечення. Методичні матеріали з аналізу повинні бути зорієнтовані на сучасні умови розвитку економіки та враховувати вимоги, які висуваються до сучасної обробки інформації.

Важливим питанням виступає створення інформаційного забезпечення підсистеми. Для цього повинні бути досліджені залежності семантичних характеристик аналітичної обробки інформації від структури управлінських рішень, які приймаються на промислових підприємствах та виробничих об’єднаннях, обґрунтовані конкретні форми і масиви інформації.

В області математичного забезпечення підсистеми за кожним аналітичним завданням потрібно знати перелік можливих алгоритмів, що реалізують його, основні характеристики цих алгоритмів, раціональні області їх застосування, чутливість алгоритмів до точності початкових даних і інше. Створення для економічного аналізу пакетів прикладних програм дозволить індивідуальним споживачам здійснювати компонування програм вирішення оригінальних аналітичних завдань на базі стандартних програмних модулів.

При обранні структури комплексу технічних засобів підсистеми повинні прийматися до уваги якісний склад та алгоритми вирішуваних завдань, частота і періодичність надання аналітичних даних, форма надання результатів аналізу і інше. Зокрема, ефективне вирішення завдань оперативного аналізу виробничо-господарської діяльності промислових підприємств та виробничих об’єднань передбачає використання сучасних пристроїв підготовки даних та засобів обробки інформації.

Формування та впровадження економічного аналізу пов’язане також із вирішенням організаційних питань. Створення організаційного забезпечення підсистеми означає як розмежування функцій між людиною та машиною електронною цифровою, так і більш чітке визначення функцій та завдань управлінського персоналу, а в ряді випадків і удосконалення організаційних схем органів управління, які виконують аналітичні функції. Вже на даному етапі очевидна доцільність виділення із числа структурних ланок промислового підприємства та виробничого об’єднання, які займаються аналізом, провідного підрозділу, яке б визначало методичні принципи аналізу, його організацію на підприємстві, напрямки розвитку аналізу в умовах функціонування функціонально розвинутої системи управління спеціального призначення суб’єкта господарської діяльності.

Наведений перелік питань, які вирішують при проектуванні в функціонально розвинутих системах управління спеціального призначення промислових підприємств та виробничих об’єднань підсистеми аналітичної обробки інформації, далеко не повний. Можна назвати застосування універсальних методів створення підсистеми, підготовку кадрів фахівців і цілий ряд інших питань, вирішення яких не менш актуальне.

Створення в функціонально розвинутих системах управління спеціального призначення промислових підприємств та виробничих об’єднань функціональної підсистеми аналітичної обробки інформації істотно зменшує трудомісткість аналітичних розрахунків, підвищуючи при цьому якісні характеристики та параметри, ефективність управління за рахунок досягнення високої комплексності і оперативності економічного аналізу.