“Экономические науки” / 7. Учет и аудит.

к.е.н., доцент Мороз С.І.

Дніпропетровський державний аграрний університет, Україна

Деякі аспекти автоматизації обліку в пакеті Акцент

Ефективне господарювання неможливо без добре налагодженої системи обліку, адже більшість інформації для прийняття господарських рішень та звітування перед державними органами надходить саме з облікової системи. Важливість автоматизації обліку, як системи в котрій здійснюється маса типових операцій зі складними розрахунками була відмічена практично півстоліття тому. Перші спроби механізації підрахунків в 50-60-х роках минулого століття стосувались саме облікових задач. Щороку розробляються нові й вдосконалюються існуючі стандарти обліку, причому підприємство вільно у веденні управлінського обліку. Розробники програмного забезпечення пропонують програмні продукти різноманітної конфігурації, в тому числі й з урахуванням галузевої складової та орієнтуючись на масштаби підприємства.

Більше десяти років ТОВ «Імпакт» (м. Харків) пропонує українським підприємцям комплекс програм власної розробки.

Головними рисами пакету Акцент є:

· зручний інтерфейс (рис. 1), побудований на основі Windows-стандартів нагадує зовні «Провідник» зі схожими прийомами роботи, що полегшує освоєння програми, але не є типовим для комп’ютерних систем бухгалтерського обліку;

· використання новітніх технологій програмування й об’єктних баз даних, що дозволяє маніпулювати об’єктами обліку, кореспондентами, документами як інформаційними об’єктами з набором відповідних властивостей за принципом «Об’єкт-Меню-Дії», нехтуючи складними меню;

· відкритість системи разом з підключенням конструкторів первинних документів, діалогів та звітів й вбудованої мови програмування Visual Basic™ Scripting Edition корпорації Microsoft® дозволяє користувачам самостійно налагоджувати програму й посилювати її функціональність;

· легкий перехід на більш потужні версії (наприклад, з однокористувацької Акцент 6 до мережної Акцент 7) при зростанні обсягу господарських операцій підприємства;

·

можливість працювати з необмеженою кількістю баз даних окремих підприємств, що стане у нагоді зокрема бухгалтерам, які надають послуги бухгалтерського супроводу дрібним підприємствам;

· взаємодія з програмами котрі підтримують технології OLE та ActiveX, наприклад імпорт даних фінансової звітності в MS Excel для наступного проведення фінансового аналізу тощо.

Облікова політика Акцент ґрунтується на використанні шаблонів первинних документів й господарських операцій. Шаблони первинних документів (рис. 2) виконують декілька функцій. По-перше, це зручний механізм введення даних з візуальним контролем змісту реквізитів документа, адже форма введення співпадає з паперовими аналогами. По-друге, інструмент друку документу. По-третє, з шаблоном-формою первинного документа зв’язані шаблони господарських операцій (кнопка ) й документи чи розділи системи (кнопка ).

Шаблон господарської операції визначає особливості проведення документа, а саме набір проводок, кожна з яких має власну інформацію: дату, рахунки по дебету і кредиту, суму в базовій валюті, кореспонденти відправник (Хто?) й одержувач (Кому?), об’єкт обліку (Що?) та ряд додаткових аналітичних ознак. Причому, не обов’язково вводити весь перелік даних, щоб проводка потрапила в зведені регістри, досить вказати дебет, кредит рахунку та суму. Проте у цьому випадку операція не буде віднесена до аналітики певного контрагенту чи об’єкту обліку.

При натисканні кнопки видається перелік документів, на підставі яких можна створити поточний (рахунок фактура, накладна тощо) чи виконується звертання до розділу, наприклад, «Залишки цінностей» при реалізації чи списанні матеріалів.

Підсумовуючи слід відзначити, що пакет Акцент доцільно використовувати невеликим і середнім підприємствам зі стандартною схемою ведення бухгалтерського обліку.

Література:

1. Гринев А.Г. Акцент 6.0. Руководство пользователя. Донецк. – ООО Импакт. – 2001. 267с.

2. Інформаційні системи в економіці та державному управлінні: Навч. посібник/ І.М. Пістунов, О.П.Мінакова – Дніпропетровськ: Національний гірничий університет, 2004.– 222 с.