Ткаченко Сергій Анатолійович

к.е.н., доцент кафедри обліку і аудиту, проректор з науково-педагогічної роботи (навчальний процес) ВНЗ МТУ «Миколаївська політехніка», Україна

ЕФЕКТИВНІСТЬ АНАЛІЗУ ЗБЕРЕЖЕННЯ ВЛАСНОСТІ

Все, що мають в своєму розпорядженні підприємства, являє конкретну власність, що виступає основою економічної системи держави, як продуцента в умовах ринкового середовища. На всіх етапах постіндустріального становлення проблему збереження власності ставили в число найважливіших напрямків розвитку господарської роботи. Даний напрямок роботи стає ще більш актуальним в сучасних умовах різкого збільшення масштабів виробництва, ускладнення системи матеріально-фінансових потоків, переходу на методи інтенсивного ведення господарства та всебічного здійснення режиму економії, коли збереження власності набуло значення одного із факторів впливу на підвищення ефективності сучасного інформаційно-орієнтованого виробництва.

Як переконливо свідчить багаторічний досвід, складна проблема збереження власності в промисловості може бути успішно вирішена не шляхом пошуку якоїсь універсальної панацеї, а на основі комплексного, системного підходу, який передбачає застосування широкого спектру взаємопов'язаних засобів, важливе місце серед яких має зайняти аналіз. Необхідність включення аналізу в число засобів забезпечення збереження власності випливає з того, що методологія аналізу надає можливість дослідити і проконтролювати господарські процеси на підприємствах, виходячи із найрізноманітніших цілей, у тому числі і з позиції рівня організації роботи щодо збереження власності. Зокрема, шляхом проведення спеціальних аналітичних досліджень можна зробити оцінку потенційної криміногенності тієї чи іншої ланки виробництва; виявити характерні тенденції по здійснюваним розтратам і розкраданням; дати розгорнуту характеристику виробничого збитку, заподіяного з вини конкретних посадових осіб; встановити законність списання проведених витрат; виявити джерела можливих розкрадань засобів, покриття їх втрат та непродуктивного використання і інше. Однак, на практиці, і особливо в традиційних умовах роботи, зазначені вище цільові аналітичні дослідження виконуються в цілому ряді випадків не систематично і не завжди з достатньою глибиною через великі витрат праці та часу, що виникають у зв'язку із ручною обробкою великої кількості показників звітності і регістрів обліку, різного роду калькуляцій, численної та різноманітної нормативної і первинної облікової документації.

Ефективність аналітичних досліджень щодо збереження власності може бути різко підвищена в умовах створення у функціонально розвинутих системах управління спеціального призначення підприємствами підсистеми аналітичної обробки інформації, коли користувачеві надається можливість оперативного отримання відомостей, що цікавлять його з машинних масивів інформації, які зберігаються в пам'яті машин електронних цифрових, і зводиться до мінімуму технічна робота користувача з «ручними» документами на паперових носіях. Для цього у структурі підсистеми аналітичної обробки інформації функціонально розвинутих систем управління спеціального призначення підприємствами, насамперед, повинні бути виділені спеціалізовані завдання аналізу, що мають своєю метою формування даних для контролю за станом збереження власності. Отримання окремих форм вихідних документів відповідної орієнтації доцільно передбачити в ряді загальноприйнятих аналітичних завдань, що може бути досягнуто як модифікацією алгоритмів вирішення таких завдань, так і розширенням складу їх початкової інформації.

У перелік спеціалізованих завдань підсистеми аналізу функціонально розвинутих систем управління спеціального призначення підприємствами на рівні управління продуцентом можна включити наступні: «Аналіз потенційної криміногенності підприємства за показниками діяльності за рік»; «Аналіз розтрат і розкрадань по підприємству за місяць, квартал, рік»; «Аналіз нестач і втрат від псування цінностей по підприємству за місяць, квартал, рік»; «Аналіз виконання заходів із збереження власності по підприємству за рік». Отримання окремих спеціальних форм вихідних документів може бути запроектовано в задачах із аналізу якості матеріальних і трудових норм, аналізу використання матеріальних ресурсів, аналізу використання фонду заробітної плати та інших.

В умовах функціонально розвинутих систем управління спеціального призначення підприємствами інформаційною базою для отримання відомостей, що характеризують збереження власності, служать загальносистемні масиви нормативно-довідкової інформації та інформаційні масиви, створювані в окремих підсистемах. Так, наприклад, при аналізі збереження матеріальних ресурсів в якості початкової інформаційної бази будуть «Масив показників звітності», «Масив норм витрачання матеріалів на виріб», «Масив фактичного витрачання матеріалів у натуральному вимірі на виріб», «Масив витрачання матеріалів за кореспондуючими рахунками», «Масив руху матеріалів по складах», «Масив залишків матеріалів на складах у зіставленні з нормами запасів», «Масив нестач і втрат матеріалів за шифрами аналітичного обліку».

Наявний досвід свідчить, що формування аналітичної інформації, орієнтованої на оцінку і контроль за станом в об'єднаннях і на підприємствах збереження власності, вимагає розробки і застосування у складі інформаційного забезпечення підсистеми аналітичної обробки інформації функціонально розвинутих систем управління спеціального призначення підприємствами спеціальної системи кодування, яка повинна бути ув'язана із системою кодування функціонально розвинутих систем управління спеціального призначення підприємствами в цілому. Мова йде в першу чергу про розробку кодів видів розтрат, розкрадань, нестач і втрат; кодів джерел розтрат, розкрадань, нестач і втрат; кодів причин розтрат, розкрадань, нестач і втрат; кодів винуватців розтрат, розкрадань, нестач і втрат; кодів місць розтрат, розкрадань, нестач і втрат; кодів повноти відшкодування збитку від розтрат, розкрадань, нестач і втрат; кодів характеру відшкодування збитку від розтрат, розкрадань, нестач і втрат; кодів видів заходів щодо запобігання розтрат, розкрадань, нестач і втрат та інших. Використання зазначених кодів дозволить не тільки формувати необхідну інформацію у всіх потрібних для користувача розрізах, а й організувати її систематизоване накопичення і зберігання в базі даних підсистеми аналітичної обробки інформації функціонально розвинутих систем управління спеціального призначення підприємствами та об’єднаннями.